Kollaborationstool Slack: Funktion zum Speichern von URLs als Lesezeichen

So speichern Sie Lesezeichen (häufig verwendete Links) in Slack (einem Collaboration Tool)

Wenn Sie Slack, einen firmeninternen Messenger, als Collaboration Tool verwenden, benötigen Sie manchmal bestimmte Links während der Kommunikation.

Es ist dann umständlich, immer wieder nach dem Link zu fragen, aber man kann auch nicht einfach darauf verzichten. (Oder man baut einen Slackbot, um den Chatbot zu fragen!)

Wie man Slack-Kanäle organisiert, habe ich in meinem vorherigen Beitragerläutert. Für jedes Projekt gibt es in der Regel häufig verwendete Links.

Die Funktion zum Speichern häufig verwendeter Links heißt "Lesezeichen" und kann pro Kanal erstellt werden. Man kann sie sogar in 1:1-Direktnachrichten erstellen. Ach ja, und noch etwas: Wie bei den Lesezeichen in einem Webbrowser kann man auch "Ordner" erstellen! Das ist ziemlich praktisch, oder?!

Beispiele für häufige Verwendung

Wenn Sie häufig das Firmenlogo von der Design-Abteilung anfordern, können Sie den Link zum Google Drive-Ordner mit den entsprechenden Logodateien einfügen. Oder wenn Sie die Design-Abteilung mit der Erstellung von Bildern beauftragen, können Sie den Link zum Anfrageformular oder zu Notion einfügen.

Weitere Beispiele wären das Einfügen von Links zu Protokollen von Teambesprechungen, API-Dokumentationen, Konzeptpapieren usw. Man kann auch Links zu Testlinks oder Links zum Zugriff auf Lösungen einfügen.

Nutzungsbedingungen

Auch in der kostenlosen Version verfügbar

Verwendungsmethode in zwei Sätzen zusammengefasst

• Klicken Sie im jeweiligen Kanal oder im DM-Chatfenster direkt unter dem Namen des Kanals/Chats auf [Lesezeichen hinzufügen], fügen Sie den Link ein, geben Sie einen Namen ein und fertig. (Das Favicon wird automatisch übernommen und als Symbol eingefügt).
• Klicken Sie auf [Lesezeichen hinzufügen] und dann auf [Ordner erstellen]. Geben Sie den Ordnernamen ein und speichern Sie ihn. Fügen Sie dann weitere Lesezeichen in diesen Ordner ein.

Verwendungsmethode

1. In jedem Kanal oder DM-Fenster finden Sie direkt unter dem Kanalnamen die Schaltfläche [+ Lesezeichen hinzufügen].

• Klicken Sie auf die Schaltfläche [+ Lesezeichen hinzufügen].

2. Die Schaltflächen [Lesezeichen zu diesem Kanal hinzufügen] und [Ordner erstellen] werden angezeigt.

• Klicken Sie auf [Lesezeichen zu diesem Kanal hinzufügen].

3. Geben Sie den Link in das Eingabefeld ein.

4. Geben Sie den Namen ein.

Als Symbol wird standardmäßig das Favicon des Links verwendet und kann bei Bedarf geändert werden.

Weitere Hinweise

• Ordner und Lesezeichen können durch Rechtsklick bearbeitet oder gelöscht werden.

• Drag & Drop ist möglich.
• Daher ist es möglich, einen Ordner zu erstellen und bereits erstellte Links in diesen Ordner zu verschieben.
• Oder man kann die Lesezeichen verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. (Das ist sehr praktisch zum Sortieren).