Effektive Aufforderungen schreiben

Google Workspace wurde von Anfang an so konzipiert, dass Sie in Echtzeit mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Jetzt können Sie auch mit KI mithilfe von Gemini for Google Workspace zusammenarbeiten, um Ihre Produktivität und Kreativität zu steigern, ohne die Privatsphäre oder Sicherheit zu beeinträchtigen. Die integrierten, generativen KI-gestützten Funktionen können Ihnen beim Schreiben, Organisieren, Visualisieren, Beschleunigen von Workflows, Führen von reichhaltigeren Meetings und vielem mehr helfen, und das alles mit Ihren bevorzugten Apps wie Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet und Google Slides.

Dieses Buch vermittelt Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten, um effektive, anleitende Aufforderungen bei der Verwendung von Gemini for Workspace zu schreiben, sodass Sie in Ihren täglichen Aufgaben produktiver und effizienter arbeiten können. Sie können sich eine Aufforderung als Gesprächseinstieg mit Ihrem KI-gestützten Assistenten vorstellen. Sie werden möglicherweise mehrere Aufforderungen schreiben, während sich das Gespräch entwickelt. Die Möglichkeiten sind zwar nahezu endlos, aber es gibt bewährte Verfahren, die Sie noch heute anwenden können.

Es gibt vier Hauptbereiche, die Sie beim Verfassen einer effektiven Aufforderung berücksichtigen sollten. Sie müssen nicht alle vier verwenden, aber die Verwendung einiger davon wird Ihnen helfen!

• Persona
• Aufgabe
• Kontext
• Format

Hier ist ein Beispiel für eine Aufforderung, die alle vier Bereiche verwendet und in Gmail und Google Docs gut funktionieren könnte:

✏️ Sie sind ein Google Cloud-Programmmanager. Entwerfen Sie eine E-Mail mit einer Managementzusammenfassung für [Persona] basierend auf [Details zu relevanten Programmdokumenten]. Beschränken Sie sich auf Aufzählungszeichen.

Hier sind ein paar schnelle Tipps, um mit Gemini for Workspace zu beginnen:

1. Verwenden Sie natürliche Sprache. Schreiben Sie, als würden Sie mit einer anderen Person sprechen. Geben Sie vollständige Gedanken in vollständigen Sätzen an.

2. Seien Sie präzise und iterieren Sie. Sagen Sie Gemini for Workspace, was es tun soll (zusammenfassen, schreiben, Ton ändern, erstellen). Geben Sie so viel Kontext wie möglich an.

3. Seien Sie prägnant und vermeiden Sie Komplexität. Formulieren Sie Ihre Anfrage in knapper – aber präziser – Sprache. Verwenden Sie keinen Fachjargon.

4. Machen Sie es zu einer Konversation. Feinabstimmen Sie Ihre Aufforderungen, wenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen oder wenn Sie der Meinung sind, dass es Raum für Verbesserungen gibt. Verwenden Sie Folge-Aufforderungen und einen iterativen Prozess der Überprüfung und Verfeinerung, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Das Auffordern ist eine Kunst. Sie müssen wahrscheinlich ein paar verschiedene Ansätze für Ihre Aufforderung ausprobieren, wenn Sie Ihr gewünschtes Ergebnis beim ersten Mal nicht erhalten. Basierend auf dem, was wir während unseres Workspace Labs-Programms gelernt haben, betragen die erfolgreichsten Aufforderungen durchschnittlich etwa 21 Wörter, doch die Aufforderungen, die die Leute oft versuchen, ohne dieses Wissen, sind kurz – normalerweise weniger als neun Wörter.

Generative KI und all ihre Möglichkeiten sind aufregend, aber es ist immer noch neu. Obwohl unsere Modelle jeden Tag besser werden, können unsere Aufforderungen manchmal unvorhersehbare Antworten hervorrufen.

Bevor Sie eine Ausgabe von Gemini for Workspace in Aktion setzen, überprüfen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie klar, relevant und genau ist. Und natürlich ist das Wichtigste, was Sie beachten sollten: Generative KI soll Menschen helfen, aber die endgültige Ausgabe ist Ihre.

Die Beispielaufforderungen in diesem Handbuch dienen nur zu illustrativen Zwecken.

Inhaltsverzeichnis

• Effektive Aufforderungen schreiben
• Einführung
• Kundendienst
• Führungskräfte und Unternehmer
• Personalwesen
• Marketing
• Projektmanagement
• Verkauf
• Ihr Prompt-Schreiben verbessern

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