In Slack können Sie mit dem Befehl `/remind` Erinnerungen für bestimmte Zeiten und Personen einstellen.
Die Funktion ist auch in der kostenlosen Version verfügbar und bietet Optionen für wiederkehrende Erinnerungen und Erinnerungen an bestimmten Wochentagen.
Die Workflow-Builder der kostenpflichtigen Version sind jedoch intuitiver und benutzerfreundlicher. Eingestellte Erinnerungen können nicht bearbeitet werden und müssen gelöscht und neu erstellt werden.
Erinnerungen in Slack einstellen
Erinnerungen in Slack (Slack) einrichten
Ich zeige Ihnen, wie Sie Erinnerungen in Slack, einem Collaboration-Tool, einrichten. Die Erinnerungsfunktion in Slack dient dazu, Sie später erneut zu benachrichtigen. Das heißt, es ist eine Funktion, die Sie daran erinnert, etwas nicht zu vergessen, basierend auf bestimmten Bedingungen. In letzter Zeit wird in den kostenpflichtigen Modellen ein Workflow-Builder angeboten, daher ist er für diejenigen, die ihn kostenpflichtig nutzen, nicht unbedingt notwendig, aber bei Verwendung der kostenlosen Version (z. B. für die Community-Betreuung) ist es ziemlich nützlich, dies zu wissen.
Nutzungsbedingungen
Standardfunktion (auch in der kostenlosen Version verfügbar)
Ähnliche Funktionen
Workflow-Builder
Viel intuitiver und bequemer als die Verwendung der Erinnerungsfunktion, insbesondere beim Schreiben von Texten.
Der Workflow-Builder ist jedoch nur in kostenpflichtigen Versionen (Pro und höher) verfügbar.
Weitere Informationen zur "Workflow-basierten Erinnerungsfunktion" finden Sie unter folgendem Link.
Geplante Nachrichten
Für die einmalige Zustellungist die Verwendung der Funktion "Geplante Nachrichten" viel intuitiver und benutzerfreundlicher als die Erinnerungsfunktion.
Weitere Informationen zur Funktion "Geplante Nachrichten" finden Sie unter diesem Link.
Erinnerung an Nachrichten
Sie können Erinnerungen an Nachrichten einrichten, um diese nicht zu vergessen.
Weitere Informationen zur "Erinnerung an Nachrichten" finden Sie unter folgendem Link.
Hinweise vor dem Erstellen
Erinnerungen können in der gewünschten Sprache erstellt werden.
Es wird jedoch empfohlen, das amerikanische Englisch-Datums- und Zeitformat zu verwenden.
Gebrauchsanweisung
1. Geben Sie "/remind" in das Chatfenster des Kanals oder der Direktnachricht ein. (Wenn Sie nur '/r' eingeben, wird die automatische Vervollständigung angezeigt, wählen Sie diese einfach aus).
2. Geben Sie dann /remind [@jemand oder #kanal] [Inhalt] [wann] ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Basierend auf [wann] wird die geplante Nachricht in der Erinnerung gesendet. Slackbot sendet die Nachricht an die zuvor festgelegte Person oder den Kanal.
Die Anleitung zur Verwendung ist einfach, aber die tatsächliche Anwendung ist ziemlich kompliziert. Ich habe einmal einen Reinigungsdienst-Erinnerungsdienst mit der Erinnerungsfunktion betrieben, bei dem sich die Inhalte jeden Monat ändern. Es war so umständlich und schwer zu merken, dass ich ohne eine separate Speicherung der Inhalte verwirrt war.
Daher werde ich den Befehl '/remind [@jemand oder #kanal] [Inhalt] [wann]' Schritt für Schritt erklären.
[@jemand oder #kanal]
| Verwendung | Slack-Befehl | Person oder Kanal |
|------------- |------- |-------- |
| Für sich selbst senden | /remind | me |
| Für andere senden | /remind | @dylan |
| Für einen Kanal senden | /remind | #traum_allgemeinerchat |
| Für einen Kanal an eine bestimmte Person | /remind | #traum_allgemeinerchat @dylan |
[Inhalt]
Es ist Mittagszeit!
Der 25. ist der Gehaltstag.
Bitte senden Sie die Gehaltsabrechnung bis zum 23. an den Steuerberater.
Am 1. jeden Monats müssen Sie die Dokumente an Herrn/Frau Kunde senden.
[Wann]
| Wann (Beispiel) | Befehl |
|------------- |------- |
| Täglich | everyday |
| Am 25. Mai | may 25 |
| Montags | monday |
| Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag | every weekday |
| Jeden Dienstag | Tuesdays |
| Jeden Dienstag und Donnerstag | Tuesdays Thursday |
| Jeden zweiten Mittwoch | every other wednesday |
| In 1 Stunde | in 1 hour |
| In 15 Minuten | in 15 min |
| Um 15:00 Uhr | at 15:00 |
| MM/TT/JJJJ (23. Oktober 2022) | on 10/23/2022 |
| Am 19. jeden Monats | on the 19th of every month |
| Am 19. jeden Monats um 10:00 Uhr | at 10AM on the 19th of every month |
| Am letzten Tag jedes Monats | Funktioniert nicht am letzten Tag des Monats. Nur am ersten Tag des Monats. |
Beispiele
Lassen Sie uns anhand der oben gezeigten Tabelle ein Beispiel erstellen.
Wenn Sie täglich eine Mittagspause-Erinnerung für sich selbst erhalten möchten, können Sie dies wie folgt einstellen.
/remind me Es ist Mittagszeit! at 11:59 every weekday
Wenn Sie nur das Datum eingeben, ist der Standardwert 9:00 Uhr morgens, daher erhalten Sie zu diesem Zeitpunkt eine Benachrichtigung.
Daher können Sie den Zeitpunkt der Benachrichtigung kombinieren. Sie können Wochentage (every weekday) und Uhrzeiten zusammen eingeben.
Beispiel für Erinnerungen
Wenn Sie Michelle im allgemeinen Chat-Kanal benachrichtigen möchten, können Sie dies wie folgt einstellen.
/remind #allgemeinerchat @Michelle Die Frist für Ihre Anfrage ist in einer Stunde, vergessen Sie es nicht! at14:00 on 10/23/2022
Wenn Sie alle im Projekt_Delfin-Kanal benachrichtigen möchten, können Sie dies wie folgt einstellen.
/remind #projekt_delfin @here Bitte laden Sie jeden Monat am 1. die entsprechenden Statistiken hoch. day of every month
Sie können auch Anführungszeichen im Text verwenden. Dann erkennt der Slackbot-Erinnerungsdienst diesen Bereich als "Inhalt".
/remind me "Ich muss A später anrufen" in 25 minutes
Sie können jeden Dienstag und Donnerstag eine Erinnerung daran einrichten, dass es Putzttag ist.
/remind #traum_allgemeinerchat “Heute ist Putztag” at 17:30 every Tuesdays Thursday
※ Kopieren Sie den Bereich mit "/remind" und fügen Sie ihn in Ihr Slack-Chatfenster ein, um ihn selbst einzurichten.
Weitere Hinweise
Geben Sie '/remind list' ein, um Ihre Erinnerungsliste anzuzeigen.
Sie können diese Erinnerungsliste verwenden, um die über die Erinnerungsfunktion erstellten Listen zu überprüfen und zu löschen.
Eine Bearbeitung ist nicht möglich. (=Die Funktion existiert nicht) Gehen Sie davon aus, dass Sie es löschen und von vorne neu registrieren.
Erinnerungsliste prüfen
Sie können Erinnerungen in jedem Chatfenster einrichten. Natürlich wird die Benachrichtigung nicht an das entsprechende Chatfenster gesendet. Sie müssen selbst angeben, wo die Nachricht gesendet werden soll.
Wenn Sie eine Erinnerung für einen Kanal planen, kann der andere Teilnehmer dies im Voraus sehen.Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie die Vorankündigung schnell löschen, nachdem Sie sie erstellt haben.
Als eine der Funktionen, die den anderen Teilnehmern nicht im Voraus mitteilt, können Sie die Funktion "Später planen (Geplante Nachrichten)" verwenden.
Erinnerungen im Kanal sind für alle sichtbar
Sie können keine wiederholten Erinnerungen per 1:1-DM an andere Personen senden. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass dies gelegentlich unerwünschter Spam sein kann.
Es ist jedoch möglich, eine bestimmte Person in einem Kanal zu benachrichtigen. Wahrscheinlich liegt dies daran, dass der Benutzer den Kanal verlassen kann, wenn es zu Spam kommt.
Es gibt eine Erinnerungsfunktion für Nachrichten. Da dies etwas anders ist, werde ich dies in einem anderen Beitrag behandeln.
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