Slack-Kanal löschen: Sicheres Löschen mit Nachrichtenarchivierung

Anleitung zum Löschen von Kanälen in Slack

Slack-Kanäle löschen

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Kanäle im Collaboration-Tool Slack löschen.

Es gibt Möglichkeiten, Beiträge beim Löschen eines Kanals zu archivieren oder auch die Beiträge des jeweiligen Kanals zu löschen. Die Archivierung der Beiträge ist aus zwei Hauptgründen wichtig:

1. In der kostenlosen Slack-Version können nur die letzten 10.000 Beiträge der letzten 90 Tage durchsucht und angezeigt werden.

Natürlich werden nicht mehr als 10.000 Beiträge gelöscht; bei einem Upgrade auf die kostenpflichtige Version werden sie angezeigt. Das heißt, Slack speichert und archiviert sie auf seinen Servern.
Das bedeutet, dass Slack durch die Beschränkung der Suchfunktion für Arbeitsgespräche ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version anstrebt.
Vergangene Beiträge können zwar manuell oder mit Makros gelöscht werden, aber angesichts des Löschens wichtiger Arbeitsgespräche kann ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version sinnvoller sein. (Bei Community-Betrieb ist ein kostenpflichtiges Upgrade schwierig…)

2. Wenn die Beiträge des Kanals nicht gelöscht wurden, werden sie bei der Suche angezeigt.

Das heißt, die Suche nach Beiträgen in anderen Kanälen (in der kostenlosen Version) wird dadurch eingeschränkt.
Wenn beispielsweise Kanal A 5.000 Beiträge, Kanal B 4.000 Beiträge und Kanal C 1.000 Beiträge enthält und die Beiträge von Kanal A archiviert werden, kann die Suche bei 2.000 neuen Beiträgen in Kanal B teilweise durch die Beiträge von Kanal A behindert werden. Der Zeitpunkt des Austauschs der Nachrichten spielt natürlich auch eine Rolle.
Da Beiträge nach 90 Tagen nicht mehr in der Suche angezeigt werden, ist die Anzeige archivierter Beiträge nach längerer Zeit (=90 Tage) nicht mehr so wichtig, sodass eine Archivierung sinnvoller sein kann.

Nutzungsbedingungen

Standardmäßig enthalten (auch in der kostenlosen Version verfügbar)

Administratorrechte erforderlich (abhängig von den Berechtigungs-Einstellungen möglich oder nicht möglich)

So löschen Sie einen Kanal (zwei Methoden)

Wenn Sie dem Kanal angehören

1. Klicken Sie auf den Kanalnamen. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf [Einstellungen].

3. Klicken Sie auf [Diesen Kanal löschen].

4. Es erscheint eine Meldung. Wenn Sie die Nachrichten löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [□ Ja, diesen Kanal dauerhaft löschen] und klicken Sie auf [Kanal löschen]. (Wenn Sie die Nachrichten behalten möchten, klicken Sie auf [Abbrechen])

5. Fertig

Wenn Sie dem Kanal nicht angehören

1. Bewegen Sie die Maus über [Kanäle], suchen Sie die [drei Punkte] und klicken Sie darauf. Suchen Sie dann den Button [Kanäle durchsuchen] und klicken Sie darauf.

2. Wenn Sie mit der Maus über den zu löschenden Kanal fahren, wird der Button [Anzeigen] angezeigt. Klicken Sie auf diesen Button.

3. Der Inhalt des Kanals wird angezeigt. Klicken Sie unten auf den Button [Details].

(Ab hier ist die Vorgehensweise dieselbe wie bei der Mitgliedschaft in einem Kanal.)

4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf [Einstellungen].

5. Klicken Sie auf [Diesen Kanal löschen].

6. Es erscheint eine Meldung. Wenn Sie die Nachrichten löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [□ Ja, diesen Kanal dauerhaft löschen] und klicken Sie auf [Kanal löschen]. (Wenn Sie die Nachrichten behalten möchten, klicken Sie auf [Abbrechen])

7. Fertig

Weitere Hinweise

Auch nach dem Löschen eines Kanals werden die in diesen Kanal hochgeladenen Dateien (zip, pptx, Bilder usw.) nicht gelöscht.
Das Löschen eines Kanals ist endgültig. Wenn Sie die Beiträge archivieren möchten, wählen Sie bitte [Diesen Kanal für alle Benutzer archivieren].
Wenn Sie sich fragen: "Das ist seltsam? Die Option [Diesen Kanal löschen] wird nicht angezeigt?", dann haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen!
- Es gibt noch einen anderen Fall. Bei der erstmaligen Erstellung eines Kanals wird ein Kanal, dem alle Benutzer zwingend beitreten müssenerstellt, ein "Standardkanal". (Der Name des Workspace kann nach der Erstellung geändert werden, daher wird er möglicherweise unter einem anderen Namen verwendet.) Alle Benutzer müssen diesem Kanal zwingend beitreten. Dieser Kanal kann nicht gelöscht werden. Er wird in der Regel als "Mitteilungen"-Kanal verwendet.
- Weitere Informationen zum Mitteilungen-Kanal finden Sie in einem anderen Beitrag.