Profil in Slack (Slack) ändern

Profil in Slack (Slack) ändern

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Profil in Slack ändern.

Warum sollte ich mein Profil ändern?

In Collaboration Tools wie Slack spielt das Profil eine wichtigere Rolle als nur die Anzeige persönlicher Informationen. Ein genaues Profil fördert die Kommunikation im Team und vermeidet Missverständnisse bei der Projektbearbeitung. Hier sind die wichtigsten Gründe für eine Profiländerung:

• Rollenwechsel : Wenn sich Ihre Position im Unternehmen ändert oder Sie einem neuen Projektteam beitreten, müssen Sie Ihr Profil aktualisieren, um Ihre Rolle und Ihren Titel widerzuspiegeln.
• Genaue Kontaktinformationen : Durch die Aktualisierung geänderter Kontaktinformationen können Teammitglieder Sie über die aktuellsten Daten erreichen.
• Zeitzonenanpassung : Da die Remote-Arbeit immer wichtiger wird, sind genaue Zeitzoneninformationen für die effiziente Terminplanung unerlässlich, besonders wenn Sie mit Teammitgliedern in anderen Zeitzonen zusammenarbeiten.
• Aussprachehinweis : In globalen Teams kann die Angabe der Aussprache verschiedener Namen die Kommunikation verbessern.

Vorteile der zentralen Profilverwaltung im Unternehmen

Die konsistente Verwaltung von Profilen auf Unternehmensebene oder Teamebene bietet viele Vorteile bei der Nutzung von firmeninternen Messengern statt privater Messenger :

• Zentrale Informationsverwaltung: Wenn alle Teammitglieder ihre Informationen in einem standardisierten Format aktualisieren, bleibt die Konsistenz der Informationen im Unternehmen erhalten. Dies erleichtert es Teammitgliedern und externen Partnern, die korrekten Informationen über die Profile abzurufen.
• Schnelleres Teambuilding und bessere Kommunikation: Wenn die Titel, Rollen und aktuellen Zeitzonen der Teammitglieder bei Projektbeginn klar sind, werden Kommunikation und Aufgabenverteilung effizienter.
• Stärkung der Professionalität: Eine einheitliche Profilverwaltung erhöht die Professionalität und Glaubwürdigkeit des Teams. Es ist wichtig, die Teammitglieder dabei zu unterstützen, ihre Professionalität durch ihr Profil hervorzuheben.

Besonderheiten

Früher konnte man den Workspace-Namen (oben links) anklicken, um ihn zu ändern. Jetzt befindet sich diese Funktion oben rechts.

Gebrauchsanweisung

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.

2. Es erscheint eine Liste. Klicken Sie auf "Profil", das vierte Element von unten.

3. Ihr Profil wird rechts angezeigt.

• Sie können die Änderungen mit den Schaltflächen "Bearbeiten" vornehmen.

4. Sie können Ihren Namen, Anzeigenamen, Titel, die Aussprache Ihres Namens, Ihre aktuelle Zeitzone und Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) bearbeiten.

• Administratoren können die Sichtbarkeit von E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Teammitglieder und externe Gäste unterschiedlich einstellen.
  • Auch wenn Kontaktinformationen eingegeben werden, kann der Administrator die Anzeige komplett deaktivieren.

Weitere Hinweise

Keine