Zusammenarbeitstool Slack: Nachrichten planen und später senden

Hier erfahren Sie, wie Sie in Slack, dem im Unternehmen verwendeten Collaboration-Tool, Nachrichten zeitversetzt senden.

Die offizielle Bezeichnung lautet "Später senden".

Das bedeutet, dass die Nachricht nicht sofort, sondern zu einem festgelegten Zeitpunkt in der Zukunft gesendet wird.

Es gibt überraschend viele Situationen, in denen das zeitversetzte Senden von Nachrichten sinnvoll ist.

• Eine Nachricht für einen Kollegen hinterlassen, der aufgrund von Urlaub oder Krankheit nicht im Büro ist.
• Eine Nachricht für einen Kollegen hinterlassen, dessen Arbeitszeit aufgrund von Gleitzeit oder flexiblen Arbeitszeiten von Ihrer abweicht.
• Eine wichtige Arbeitsmeldung, die abends entsteht, aber erst zu regulären Arbeitszeiten übermittelt werden soll, um Vergessenheit zu vermeiden.

usw.

Nutzungsbedingungen

Auch in der kostenlosen Version verfügbar.

Ähnliche Funktionen

• Erinnerungen
  • Verwendung von Slackbots mit /remind
  • Die Verwendung von Erinnerungen wird in einem separaten Beitrag erklärt.
• Workflow Builder
  • Nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar und einfach zu konfigurieren.

Gebrauchsanweisung

1. Wählen Sie über [Entwürfe und Gesendet] den Empfänger oder den Kanal aus. Alternativ können Sie direkt in die gewünschte Direktnachricht oder den Kanal wechseln.

• Die Schaltfläche wird zwar manchmal oben links in Slack angezeigt, ist aber gegebenenfalls auch unter [Mehr] → [Entwürfe und Gesendet] zu finden.

2. Verfassen Sie Ihre Nachricht im Slack-Eingabefeld unten.

• Verfassen Sie die Nachricht, drücken Sie aber noch nicht die Eingabetaste.

3. Wenn Sie den Mauszeiger über den nach unten zeigenden Pfeil unten rechts bewegen, erscheint die Schaltfläche [Später senden].

• Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

4. Sie können die Zeit einstellen und auch manuell eine Zeit speichern.

5. Es sieht zwar so aus, als ob die Zeit nur in 10-Minuten-Schritten eingestellt werden kann, aber Sie können die Zeit auch manuell auf die Minute genau einstellen.

6. Nach Abschluss der Planung wird die geplante Nachricht in der jeweiligen Direktnachricht oder dem Kanal angezeigt.

Weitere Hinweise

• Geplante Nachrichten sind vor dem Versand nur für den Absender sichtbar.
• Auf Mobilgeräten können Sie die Zeit einstellen, indem Sie die Senden-Taste gedrückt halten.
• Die Planungsfunktion wird sowohl auf dem PC als auch auf Mobilgeräten in Kommentaren unterstützt. Früher (Stand Oktober 2022) war dies nicht der Fall, jetzt (Stand September 2024) aber schon.
• Es können alle Arten von Nachrichten gesendet werden.
• Das bedeutet, dass alle Nachrichtenformate verwendet werden können, z. B. Erwähnungen (@jemand), Codeblöcke oder Fettschrift.
• Sie können geplante Nachrichten anzeigen und löschen, indem Sie auf [Alle geplanten Nachrichten anzeigen] oder [Entwürfe und Gesendet] klicken.