Gemini para Google Workspace: Guía de indicaciones 101

Escribir indicaciones efectivas

Desde el principio, Google Workspace se creó para permitir la colaboración en tiempo real con otras personas. Ahora, también puedes colaborar con la IA utilizando Gemini para Google Workspace para aumentar tu productividad y creatividad sin sacrificar la privacidad o la seguridad. Las funciones integradas con tecnología de IA generativa pueden ayudarte a escribir, organizar, visualizar, acelerar los flujos de trabajo, tener reuniones más enriquecedoras y mucho más, todo ello mientras utilizas tus aplicaciones favoritas como Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet y Google Slides.

Este libro te proporciona las habilidades fundamentales para escribir indicaciones instructivas efectivas cuando usas Gemini para Workspace, de modo que puedas ser más productivo y eficiente en tus tareas diarias. Puedes pensar en una indicación como un iniciador de conversación con tu asistente con tecnología de IA. Es posible que escribas varias indicaciones a medida que avanza la conversación. Si bien las posibilidades son prácticamente infinitas, existen prácticas recomendadas constantes que puedes utilizar hoy mismo.

Hay cuatro áreas principales que debes tener en cuenta al escribir una indicación efectiva. No necesitas usar las cuatro, ¡pero usar algunas te ayudará!

• Persona
• Tarea
• Contexto
• Formato

Aquí tienes un ejemplo de una indicación que utiliza las cuatro áreas y que podría funcionar bien en Gmail y Google Docs:

✏️ Eres un jefe de programa de Google Cloud. Redacta un correo electrónico de resumen ejecutivo para [persona] basado en [detalles sobre los documentos del programa relevantes]. Limita a viñetas.

Estos son algunos consejos rápidos para empezar a usar Gemini para Workspace:

1. Utiliza lenguaje natural. Escribe como si estuvieras hablando con otra persona. Expresa pensamientos completos en oraciones completas.

2. Sé específico e itera. Dile a Gemini para Workspace lo que necesitas que haga (resumir, escribir, cambiar el tono, crear). Proporciona todo el contexto posible.

3. Sé conciso y evita la complejidad. Expresa tu solicitud con un lenguaje breve, pero específico. Evita la jerga.

4. Conviértelo en una conversación. Ajusta tus indicaciones si los resultados no cumplen con tus expectativas o si crees que hay margen de mejora. Utiliza indicaciones de seguimiento y un proceso iterativo de revisión y refinamiento para obtener mejores resultados.

La creación de indicaciones es un arte. Es probable que debas probar algunos enfoques diferentes para tu indicación si no obtienes el resultado deseado la primera vez. Según lo que hemos aprendido durante nuestro programa Workspace Labs, las indicaciones más exitosas tienen un promedio de alrededor de 21 palabras, sin embargo, las indicaciones que las personas suelen intentar sin saber esto son cortas, normalmente menos de nueve palabras.

La IA generativa y todas sus posibilidades son emocionantes, pero todavía es nueva. Aunque nuestros modelos mejoran cada día, nuestras indicaciones a veces pueden tener respuestas impredecibles.

Antes de poner en práctica un resultado de Gemini para Workspace, revísalo para asegurarte de que sea claro, relevante y preciso. Y, por supuesto, lo más importante que debes tener en cuenta: la IA generativa está destinada a ayudar a los humanos, pero el resultado final es tuyo.

Las indicaciones de ejemplo de esta guía son para fines ilustrativos.

Tabla de contenido

• Escribir indicaciones efectivas
• Introducción
• Atención al cliente
• Ejecutivos y emprendedores
• Recursos humanos
• Marketing
• Gestión de proyectos
• Ventas
• Mejorando tu escritura de indicaciones

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