Herramienta de colaboración, Slack: programar mensajes para más tarde

Le guiaremos sobre cómo programar mensajes en Slack, la herramienta de mensajería interna utilizada para la colaboración.

Su nombre oficial es "Programar para más tarde".

Esto significa que el mensaje no se envía inmediatamente, sino que se envía a una hora específica programada.

Hay más casos de los que piensas en los que necesitas programar un mensaje.

• Programar un mensaje cuando el responsable está ausente por vacaciones o días libres.
• Programar un mensaje cuando el horario de trabajo del responsable es diferente debido a un sistema de horarios flexibles o de entrada y salida voluntaria.
• Programar un mensaje cuando se te ocurre algo relacionado con el trabajo tarde en la noche, pero temes olvidarlo si lo dices más tarde.

etc.

Condiciones de uso

Disponible también en la versión gratuita.

Funciones similares

• Recordatorio
  • Uso de Slackbot con /remind
  • Las instrucciones para usar recordatorios se explican en otra entrada.
• Constructor de flujo de trabajo
  • Disponible en la versión de pago, y se puede configurar fácilmente.

Cómo utilizarlo

1. Selecciona el usuario o el canal utilizando [Borradores y enviados]. O bien, ve directamente al DM del usuario o al canal deseado.

• En algunos casos, el botón aparece directamente en la parte superior izquierda de Slack, pero si no está, haz clic en [Más] → [Borradores y enviados].

2. Escribe el mensaje en la ventana de chat inferior de Slack.

• Escribe el mensaje, pero no pulses Intro.

3. Si pasas el ratón por encima de la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha, verás el botón [Programar para más tarde].

• Haz clic en este botón.

4. Puedes configurar la hora y guardar la hora que desees.

5. Aunque parezca que solo se puede configurar la hora en intervalos de 10 minutos, también puedes configurar la hora con más precisión en intervalos de 1 minuto modificando manualmente la hora.

6. Una vez completada la programación, aparecerá la información de programación en el DM o canal correspondiente.

Otras consideraciones

• El contenido programado solo es visible para ti hasta que se envía.
• En dispositivos móviles, si mantienes pulsado el botón de enviar, aparecerá la opción para configurar la hora.
• La función de programación también está disponible en los comentarios, tanto en PC como en móviles. Antes (octubre de 2022) no estaba disponible, pero ahora (septiembre de 2024) sí lo está.
• Se puede enviar cualquier tipo de mensaje disponible en la conversación.
• Es decir, se pueden usar todas las funciones de conversación, como menciones (@usuario), bloques de código y texto en negrita.
• Puedes ver y eliminar los mensajes programados haciendo clic en [Ver todos los mensajes programados] o [Borradores y enviados].