Fonction de signet URL de Slack, l'outil de collaboration

Enregistrement de signets (liens fréquemment visités) sur Slack, l'outil de collaboration

Lors de l'utilisation de Slack, un outil de messagerie interne utilisé pour la collaboration, il arrive souvent que l'on ait besoin d'un lien spécifique lors des échanges professionnels.

Il est parfois gênant de devoir demander le lien à chaque fois, mais on ne peut pas non plus s'en passer. (Ou créer un Slackbot pour demander au chatbot !)

J'ai expliqué comment organiser les canaux sur Slack dans mon précédent article. Lorsqu'il s'agit de projets spécifiques, on a souvent des liens que l'on consulte fréquemment.

La fonctionnalité d'enregistrement des liens fréquemment utilisés s'appelle « signets » et peut être créée par canal. Elle peut même être créée dans les messages directs (DM) ! Ah ! Et une chose de plus. On peut également créer des « dossiers », comme les signets d'un navigateur web ! C'est plutôt pratique, n'est-ce pas ?

Exemples d'utilisation fréquente

Si vous demandez souvent des fichiers de logo d'entreprise à l'équipe de conception, vous pouvez y insérer le lien vers le dossier Google Drive contenant les fichiers de logo correspondants. Ou, si vous demandez à l'équipe de conception de créer des images, vous pouvez également y insérer le lien vers la feuille de demande de création d'images ou le lien vers Notion.

À titre d'autres exemples, vous pouvez y insérer le lien vers les comptes rendus de réunion de chaque équipe, le lien vers la documentation de l'API, le lien vers le document de conception, etc. Vous pouvez également y insérer le lien vers le lien de test ou le lien d'accès à la solution.

Conditions d'utilisation

Disponible même en version gratuite

Méthode d'utilisation en deux lignes

• Cliquez sur [Ajouter un signet] juste en dessous du nom du canal ou de la fenêtre de discussion DM pour insérer le lien, saisir le nom et c'est terminé. (L'icône est automatiquement ajoutée à l'aide de la favicon.)
• Cliquez sur [Ajouter un signet] et sur [Créer un dossier]. Saisissez le nom du dossier et enregistrez-le. Vous pouvez ensuite ajouter des signets à l'intérieur.

Mode d'emploi

1. Dans chaque canal ou fenêtre de discussion DM, vous trouverez un bouton [+ Ajouter un signet] juste en dessous du nom du canal.

• Cliquez sur le bouton [+ Ajouter un signet].

2. Les boutons [Ajouter un signet à ce canal] et [Créer un dossier] apparaissent.

• Cliquez sur [Ajouter un signet à ce canal].

3. Saisissez le lien dans le champ de saisie du lien.

4. Saisissez le nom.

L'icône est initialement enregistrée en utilisant la favicon du lien, mais elle peut être modifiée.

Autres informations

• Pour modifier ou supprimer un dossier/signet, cliquez avec le bouton droit de la souris.

• Le glisser-déposer est possible.
• Il est donc possible de créer un dossier puis d'y placer les liens déjà créés.
• Ou vous pouvez déplacer un signet vers un autre endroit pour en modifier l'ordre. (Très pratique pour modifier l'ordre !)