Rédiger des invites efficaces

Dès le départ, Google Workspace a été conçu pour vous permettre de collaborer en temps réel avec d'autres personnes. Désormais, vous pouvez également collaborer avec l'IA à l'aide de Gemini pour Google Workspace pour booster votre productivité et votre créativité sans sacrifier la confidentialité ni la sécurité. Les fonctionnalités intégrées d'IA générative peuvent vous aider à écrire, à organiser, à visualiser, à accélérer les flux de travail, à avoir des réunions plus riches et bien plus encore, tout en utilisant vos applications préférées comme Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet et Google Slides.

Ce livre vous fournit les compétences fondamentales pour rédiger des invites instructives efficaces lorsque vous utilisez Gemini pour Workspace afin que vous puissiez être plus productif et efficace dans vos tâches quotidiennes. Vous pouvez considérer une invite comme un amorce de conversation avec votre assistant alimenté par l'IA. Vous pourriez écrire plusieurs invites au fur et à mesure que la conversation progresse. Bien que les possibilités soient pratiquement infinies, il existe des meilleures pratiques constantes que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd'hui.

Il y a quatre principaux domaines à prendre en compte lors de la rédaction d'une invite efficace. Vous n'avez pas besoin d'utiliser les quatre, mais en utiliser quelques-uns vous aidera !

• Persona
• Tâche
• Contexte
• Format

Voici un exemple d'invite utilisant les quatre domaines qui pourrait bien fonctionner dans Gmail et Google Docs :

✏️ Vous êtes un chef de programme Google Cloud. Rédigez un courriel de synthèse à [persona] basé sur [détails sur les documents du programme pertinents]. Limitez-vous aux points d'énumération.

Voici quelques conseils rapides pour vous aider à démarrer avec Gemini pour Workspace :

1.Utilisez un langage naturel. Écrivez comme si vous parliez à une autre personne. Exprimez des pensées complètes en phrases complètes.

2.Soyez précis et itérez. Dites à Gemini pour Workspace ce que vous voulez qu'il fasse (résumer, écrire, modifier le ton, créer). Fournissez autant de contexte que possible.

3.Soyez concis et évitez la complexité. Exprimez votre demande dans un langage bref, mais précis. Évitez le jargon.

4.Faites-en une conversation. Ajustez vos invites si les résultats ne répondent pas à vos attentes ou si vous pensez qu'il y a place à amélioration. Utilisez des invites de suivi et un processus itératif de révision et d'affinement pour obtenir de meilleurs résultats.

La rédaction d'invites est un art. Vous devrez probablement essayer quelques approches différentes pour votre invite si vous n'obtenez pas le résultat souhaité du premier coup. D'après ce que nous avons appris pendant notre programme Workspace Labs, les invites les plus réussies comptent en moyenne environ 21 mots, mais les invites que les gens essaient souvent sans le savoir sont courtes, généralement moins de neuf mots.

L'IA générative et toutes ses possibilités sont excitantes, mais elle est encore nouvelle. Même si nos modèles s'améliorent chaque jour, nos invites peuvent parfois produire des réponses imprévisibles.

Avant de mettre en œuvre une sortie de Gemini pour Workspace, examinez-la pour vous assurer de sa clarté, de sa pertinence et de sa précision. Et bien sûr, la chose la plus importante à garder à l'esprit : l'IA générative est destinée à aider les humains, mais la sortie finale est la vôtre.

Les invites d'exemple dans ce guide sont uniquement à des fins illustratives.

Table des matières

• Rédiger des invites efficaces
• Introduction
• Service client
• Cadres et entrepreneurs
• Ressources humaines
• Marketing
• Gestion de projet
• Ventes
• Améliorer votre rédaction d'invites

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