Gemini pour Google Workspace : Guide pratique des invites 101

Rédiger des invites efficaces

Dès le départ, Google Workspace a été conçu pour vous permettre de collaborer en temps réel avec d'autres personnes. Désormais, vous pouvez également collaborer avec l'IA à l'aide de Gemini pour Google Workspace afin d'améliorer votre productivité et votre créativité sans sacrifier la confidentialité ni la sécurité. Les fonctionnalités intégrées basées sur l'IA générative peuvent vous aider à écrire, organiser, visualiser, accélérer les workflows, tenir des réunions plus riches, et bien plus encore, tout en utilisant vos applications préférées telles que Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet et Google Slides.

Ce livre vous fournit les compétences fondamentales pour rédiger des invites efficaces et instructives lorsque vous utilisez Gemini pour Workspace afin d'être plus productif et efficace dans vos tâches quotidiennes. Vous pouvez considérer une invite comme un amorce de conversation avec votre assistant alimenté par l'IA. Vous pouvez écrire plusieurs invites au fur et à mesure que la conversation progresse. Bien que les possibilités soient pratiquement infinies, il existe des meilleures pratiques cohérentes que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd'hui.

Il y a quatre principaux domaines à considérer lors de la rédaction d'une invite efficace. Vous n'avez pas besoin de tous les utiliser, mais l'utilisation de quelques-uns vous aidera !

• Persona
• Tâche
• Contexte
• Format

Voici un exemple d'invite utilisant les quatre domaines qui pourrait bien fonctionner dans Gmail et Google Docs :

✏️ Vous êtes chef de programme Google Cloud. Rédiger un e-mail de résumé pour la direction à [persona] basé sur [détails sur les documents de programme pertinents]. Limiter aux puces.

Voici des conseils rapides pour commencer avec Gemini pour Workspace :

1. Utilisez un langage naturel.Écrivez comme si vous parliez à une autre personne. Exprimez des pensées complètes en phrases complètes.

2. Soyez précis et itérez.Dites à Gemini pour Workspace ce que vous voulez qu'il fasse (résumer, écrire, changer le ton, créer). Fournissez autant de contexte que possible.

3. Soyez concis et évitez la complexité.Exposez votre demande dans un langage bref, mais précis. Évitez le jargon.

4. Faites-en une conversation.Ajustez vos invites si les résultats ne répondent pas à vos attentes ou si vous pensez qu'il y a place à amélioration. Utilisez des invites de suivi et un processus itératif d'examen et d'amélioration pour obtenir de meilleurs résultats.

La rédaction d'invites est un art. Vous devrez probablement essayer quelques approches différentes pour votre invite si vous n'obtenez pas le résultat souhaité du premier coup. D'après ce que nous avons appris lors de notre programme Workspace Labs, les invites les plus réussies comptent en moyenne environ 21 mots, mais les invites que les gens essaient souvent sans le savoir sont courtes, généralement moins de neuf mots.

L'IA générative et toutes ses possibilités sont passionnantes, mais elle est encore nouvelle. Même si nos modèles s'améliorent chaque jour, nos invites peuvent parfois donner des réponses imprévisibles.

Avant de mettre en œuvre une sortie de Gemini pour Workspace, vérifiez-la pour vous assurer de sa clarté, de sa pertinence et de son exactitude. Et bien sûr, la chose la plus importante à garder à l'esprit : l'IA générative est destinée à aider les humains, mais la sortie finale est la vôtre.

Les invites d'exemple de ce guide sont données à titre illustratif.

Table des matières

• Rédiger des invites efficaces
• Introduction
• Service client
• Cadres et entrepreneurs
• Ressources humaines
• Marketing
• Gestion de projet
• Ventes
• Améliorer votre rédaction d'invites

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