Communiquer rapidement avec des émojis sur Slack : comment configurer les réponses et les réactions

Répondre rapidement avec des émojis sur Slack, l'outil de collaboration

Voici comment utiliser les émojis pour répondre rapidement sur Slack, l'outil de messagerie interne utilisé en entreprise.

Contrairement à une application comme KakaoTalk, Slack n'affiche pas de notification de lecture (le nombre "1" ne disparaît pas).

Contrairement à KakaoTalk, qui est principalement utilisé pour les conversations individuelles, Slack est un outil de messagerie interne utilisé en entreprise. Si l'entreprise compte 50 employés, 50 notifications apparaîtront ; si elle compte 200 employés, 200 notifications apparaîtront. Or, il n'est souvent nécessaire que quelques personnes concernées par une tâche lisent le message. L'affichage de ces nombres est donc une fonction inutile.

Comme il n'y a pas de moyen clair de savoir si le destinataire a lu le message… et que les tâches doivent être traitées rapidement… cela peut réduire l'efficacité du travail. C'est pourquoi la fonction d'émojis existe.

Objectif d'utilisation

• Utiliser des émojis rapides et simples pour répondre aux messages et transmettre le sens de la réponse.
• Enregistrez les émojis rapides fréquemment utilisés pour une communication plus efficace.

Exemples d'utilisation

• En cas de demande de travail, l'envoi d'un émoji "Lu" permet de signaler rapidement au destinataire que vous avez lu le message.
• Pour une simple demande de confirmation de tâche, l'envoi d'un émoji "Terminé" permet au destinataire de savoir que la tâche est terminée.
• Lors de l'envoi d'un message de confirmation de fin de tâche, l'utilisation d'émojis tels que "Merci" ou "Bravo" permet d'ajouter une touche de courtoisie.

※ Les émojis les plus couramment utilisés sont généralement "Oui" et "Lu".

• Utilisez 'Oui' pour répondre sans taper et 'Lu' pour informer le destinataire que vous avez lu le message.

Conditions d'utilisation

Fonctionnalité de base (disponible même en version gratuite)

Mode d'emploi

1. Survolez le message du destinataire avec la souris.

2. Une fenêtre s'ouvre en haut à droite du message.

3. Cliquez sur l'icône de l'émoji (ajouter une réaction) située à gauche de cette fenêtre.

• Pour envoyer rapidement des émojis, vous pouvez enregistrer et utiliser trois émojis.

4. Sélectionnez et cliquez sur l'émoji souhaité pour terminer.

Paramètres de la fonction de réaction en un clic pour une utilisation rapide des émojis (paramètres personnalisés)

Résumé : [Paramètres] → [Messages et médias] → [Émojis] : cochez l'option [Afficher les réactions en un clic dans les messages] pour activer la fonction.

1. Cliquez sur le nom du canal Slack en haut à gauche.

• Le terme "canal Slack" désigne le nom de l'espace de travail Slack. (Ce n'est pas le nom officiel).
• Les menus suivants apparaissent : Invitations, Création de canaux, Paramètres, et Paramètres et administration.

2. Cliquez sur [Paramètres].

3. Cliquez sur [Messages et médias].

4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section [Émojis].

• Afficher les réactions en un clic dans les messages [cochez la case]
• Cliquez sur Personnaliser pour configurer les émojis que vous prévoyez d'utiliser fréquemment.

Paramètres de la fonction de réaction en un clic pour une utilisation rapide des émojis (modification des paramètres par défaut pour tous les utilisateurs)

Résumé : [Paramètres et administration] → [Paramètres de l'espace de travail] → Modifier dans la section [Personnalisation] (environ la sixième option à gauche).

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail Slack.

2. Survolez [Paramètres et administration], puis cliquez sur [Personnalisation XXXXX] en haut de la liste. (Le nom varie selon les entreprises)

3. Une page web s'ouvre.

4. La section des émojis apparaît. Modifiez les émojis ici.

Les paramètres d'émojis par défaut seront alors modifiés pour tous les utilisateurs de l'espace de travail Slack.

Autres informations

• Vous devez créer et ajouter les émojis nécessaires.
• Les émojis peuvent être des images GIF, vous pouvez donc également utiliser des images GIF en fonction du contexte.
• L'utilisation du générateur de workflows permet d'envoyer une réponse lors du clic sur un émoji.
• Vous trouverez des informations sur la création d'émojis pour Slack dans un autre article.