Tout sur la configuration des notifications Slack : astuces clés pour une collaboration intelligente

Configurer les notifications sur Slack (Slack), l'outil de collaboration

Slack est utilisé comme messagerie interne professionnelle. Bien sûr, il est parfois utilisé comme communauté ou créé temporairement à l'université pour les projets, mais à l'origine, Slack a été conçu comme une messagerie interne.

Par conséquent, les fonctions permettant de désactiver les notifications en dehors des heures de travail ou de désactiver les notifications des canaux peu pertinents pour le travail sont bien renforcées. (Ne pas travailler après le travail !)

Je ne rejoins même pas les canaux qui n'ont aucun rapport avec mon travail. En effet, il n'est pas nécessaire de rejoindre un canal pour lire le contenu et de perturber ainsi ma concentration au travail.

Il existe des entreprises et des clients qui utilisent KakaoTalk pour le travail, mais Slack est beaucoup plus facile à utiliser pour le partage de fichiers, la recherche de conversations et la gestion des sujets. Je vous en dirai plus à ce sujet plus tard.

Conditions d'utilisation

Fonctionnalité de base (disponible même dans la version gratuite)

Comment configurer les notifications

1. Sur l'application PC, cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut à gauche. (Espace de travail = nom du Slack créé)

2. [Paramètres]cliquez dessus.

3. Vous verrez la valeur par défaut [Notifications]. Ici, à côté de [Notifier pour …], cliquez sur [Messages directs, mentions et mots clés].

• Dans ce cas, seules les notifications pour "DM 1 : 1" et "@mention" et la "notification par mot clé" expliquée ci-dessous seront envoyées.

Comment configurer les [mes mots clés]

Définition de la fonction :

• Il s'agit d'une fonction qui déclenche automatiquement une notification lorsqu'un utilisateur Slack utilise un mot clé défini par l'utilisateur lorsqu'il parle.
• Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'une adresse ou d'un surnom ; vous pouvez également recevoir des notifications concernant un projet ou une tâche spécifique (puisque vous pouvez ajouter des mots clés).
• Bien sûr, une configuration excessive peut entraîner du stress lié aux notifications, il est donc important de configurer correctement.

1. Sur l'application PC, cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut à gauche.

2. Cliquez sur [Paramètres].

3. Vous verrez la valeur par défaut [Notifications]. Faites défiler un peu vers le bas pour trouver [Mes mots clés].

4. Dans ce champ, vous pouvez configurer une notification lorsque votre nom est mentionné.

• Par exemple, si vous configurez [Chef Kim, Elena], vous recevrez une notification si quelqu'un mentionne Chef Kim ou Elena.
• Par conséquent, vous pouvez recevoir des notifications en enregistrant votre nom ou le nom par lequel vous êtes appelé.
• Bien sûr, si vous recevez trop de notifications en raison d'homonymes, supprimez le mot clé en question.

Comment configurer le [planning des notifications]

1. Sur l'application PC, cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut à gauche.

2. Cliquez sur [Paramètres].

3. Vous verrez la valeur par défaut [Notifications]. Faites défiler un peu vers le bas pour trouver [Planning des notifications].

• Autoriser les notifications : vous pouvez définir les jours et les heures auxquels vous recevrez des notifications.
  • Comme les notifications sont une relation d'échange, il est conseillé de définir une heure qui tient compte de l'envoi et de la réception des messages.
  • Vous pouvez choisir entre tous les jours, les jours ouvrés et personnalisé.
  • Vous pouvez définir l'heure de 0 h 00 à 23 h 30 par tranches de 30 minutes.
  • Pour les horaires variables, il est conseillé de définir les heures de début et de fin de travail les plus tardives. (car il est difficile de modifier les paramètres à chaque fois)

Configurer les notifications par canal

Vous pouvez également gérer les notifications pour chaque canal. Si vous recevez trop de notifications, comme pour les canaux d'actualités RSS, vous pouvez désactiver les notifications de ce canal.
1. Cliquez sur le nom du canal.

2. Une fenêtre contextuelle apparaît, et vous pouvez sélectionner l'icône de notification en forme de cloche en haut pour appliquer des paramètres différents à ce canal uniquement.

Priorité des notifications

Même si vous modifiez les paramètres des notifications, il se peut que les modifications ne soient pas appliquées. En effet, chaque notification a une priorité.

Si vous n'avez pas reçu de notification même si vous l'avez activée, consultez la priorité ci-dessous.

1. Paramètres des notifications sur le système d'exploitation mobile (modification de la valeur dans les paramètres de l'appareil mobile)

2. Paramètres des notifications pour chaque canal

3. Paramètres des notifications pour le profil et l'espace de travail

Autres remarques

• Si vous avez configuré des notifications différentes pour chaque canal, vous pouvez vérifier que les paramètres des notifications sont différents pour chaque canal dans [Paramètres] → [Notifications].

• Vous pouvez configurer des notifications différentes pour chaque appareil (PC et mobile).
  • Comme vous devez être assis devant l'ordinateur pour recevoir des notifications sur PC, vous pouvez définir une plage plus large, tandis que pour les appareils mobiles, il est préférable de réduire la portée des notifications afin d'éviter les notifications en dehors des heures de travail.