Planifier un message plus tard sur Slack

Voici comment programmer un message sur Slack, l'outil de messagerie interne utilisé en entreprise.

Son nom officiel est "Planifier l'envoi".

Cela signifie que le message n'est pas envoyé immédiatement, mais à une heure précise programmée.

Il arrive plus souvent qu'on ne le pense d'avoir besoin de programmer un message.

• Envoyer un message programmé lorsque le destinataire est absent pour cause de congés ou de vacances.
• Envoyer un message programmé lorsque les horaires de travail diffèrent en raison d'un système de flexibilité horaire ou d'horaires variables, et que le destinataire n'est pas disponible.
• Envoyer un message programmé tard le soir si une question urgente survient, mais qu'il vaut mieux la poser pendant les heures de bureau pour éviter l'oubli.

etc.

Conditions d'utilisation

Disponible même en version gratuite.

Fonctions similaires

• Rappels
  • Utilisation de Slackbot avec la commande /remind
  • Les instructions d'utilisation des rappels sont disponibles dans un autre article.
• Créateur de workflows
  • Disponible en version payante, permet une configuration simple.

Mode d'emploi

1. Sélectionnez l'utilisateur ou le canal souhaité via [Brouillons et envoyés]. Ou accédez directement au DM de l'utilisateur ou au canal concerné.

• Un bouton est parfois affiché directement en haut à gauche de Slack, sinon cliquez sur [Plus] → [Brouillons et envoyés].

2. Rédigez votre message dans la fenêtre de discussion en bas de Slack.

• Rédigez votre message sans appuyer sur Entrée.

3. En plaçant la souris sur la flèche vers le bas en bas à droite, le bouton [Planifier l'envoi] apparaît.

• Cliquez sur ce bouton.

4. Vous pouvez définir l'heure d'envoi et l'enregistrer.

5. Il peut sembler que la programmation soit limitée à des intervalles de 10 minutes, mais vous pouvez modifier manuellement l'heure pour une précision à la minute près.

6. Une fois la programmation terminée, le message programmé apparaît dans le DM ou le canal concerné.

Autres informations

• Les messages programmés ne sont visibles que par l'expéditeur avant leur envoi.
• Sur mobile, maintenez le bouton d'envoi enfoncé pour accéder aux paramètres de programmation.
• La fonction de programmation est disponible pour les commentaires sur PC et mobile. Avant (octobre 2022), ce n'était pas le cas, mais maintenant (septembre 2024), si.
• Tous les types de messages sont possibles dans la conversation.
• Autrement dit, il est possible d'utiliser toutes les fonctionnalités de conversation, telles que les mentions (@quelqu'un), les blocs de code, ou la mise en forme en gras.
• Vous pouvez consulter et supprimer les messages programmés en cliquant sur [Afficher tous les messages programmés] ou [Brouillons et envoyés].