Qu'est-ce que le règlement intérieur ?

Qu'est-ce que le règlement d'entreprise en Corée du Sud ?

Il s'agit des règles que l'employeur rédige unilatéralement concernant les conditions de travail et la discipline du travail, etc., dans le cadre de la relation contractuelle de travail entre l'entreprise et les employés, et qui s'appliquent à tous les employés.

Le nom de ce règlement d'entreprise n'est pas nécessairement « règlement d'entreprise », et sa forme n'est pas prise en compte tant qu'il contient le contenu relatif aux règles internes de l'entreprise et aux conditions de travail.

Par conséquent, il n'y a aucun problème à ce que le nom soit « règlement interne de l'entreprise », « manuel des opérations de OOO », « règlement du travail de OOO », etc.

Obligations

• Si une entreprise emploie 10 employés ou plus en permanence, l'employeur (=employeur) doit rédiger un règlement d'entreprise et le déclarer au ministre du Travail. (article 93 de la loi sur les normes du travail)
• Le critère de lieu de rédaction du règlement d'entreprise doit être considéré au niveau de l'établissement, mais même si plusieurs établissements d'une même branche d'activité emploient chacun moins de 10 employés, si le nombre total d'employés est de 10 ou plus, l'obligation de rédaction s'applique.
  • De plus, un seul établissement peut rédiger un règlement d'entreprise distinct pour les employés manuels et les employés de bureau, ou rédiger un règlement d'entreprise unique. En d'autres termes, si une entreprise souhaite accorder un traitement spécial à certains employés (par groupe professionnel ou par fonction), elle peut appliquer des règlements d'entreprise différents.

Amende pour non-déclaration

En cas de non-déclaration du règlement d'entreprise, une amende d'un montant maximal de 5 millions de KRW est infligée conformément à l'article 116, paragraphe 1, point 2 de la loi sur les normes du travail.

• Bien entendu, l'amende est infligée uniquement si quelqu'un signale au ministère du Travail l'absence de règlement d'entreprise. En d'autres termes, il s'agit le plus souvent d'un employé de l'entreprise qui le signale ou d'un ancien employé qui le signale.

Éléments à inclure

• Les éléments à inclure dans le règlement d'entreprise sont divisés en éléments obligatoires et éléments facultatifs.
• Éléments obligatoires : 12 éléments définis à l'article 93 de la loi sur les normes du travail
• Éléments facultatifs : toute question peut être incluse dans la limite où elle ne contrevient pas à la loi ou à la convention collective.

Consultation des employés

Le pouvoir de rédiger et de modifier le règlement d'entreprise appartient en principe à l'employeur (=employeur), et sauf disposition contraire dans une convention collective ou un comité d'entreprise, l'employeur peut le rédiger ou le modifier seul.

Date d'effet et entrée en vigueur

L'entreprise a l'obligation de porter le règlement d'entreprise à la connaissance des employés en l'affichant ou en le déposant dans chaque établissement. (article 14 de la loi sur les normes du travail)

• Une fois cette information portée à la connaissance des employés, le règlement entre en vigueur.
• Toutefois, en cas de modification défavorable, le consentement collectif des employés doit être obtenu pour que le règlement entre en vigueur, et si le règlement d'entreprise prévoit une date d'entrée en vigueur distincte, celle-ci prévaut.

Même si la procédure de consultation des employés n'est pas suivie, le règlement est valable. (Jurisprudence de la Cour suprême du 9 mai 1989, 88da4277)

Procédure d'enregistrement du règlement d'entreprise

Auparavant, la seule méthode consistait à envoyer le document par courrier postal à la mairie compétente de la région, mais il est désormais possible de déclarer la première demande d'enregistrement et la demande de modification en ligne.

1. Accédez au portail des services administratifs du ministère du Travail.

2. Cliquez sur [Demande de service administratif] → [Formulaire de service administratif].

3. Recherchez [Règlement d'entreprise] dans la barre de recherche et, si vous effectuez une première demande d'enregistrement, cliquez sur [Demander] dans la section [Déclaration de règlement d'entreprise].

4. Si vous effectuez une demande de modification, cliquez sur [Demander] dans la section [Déclaration de modification du règlement d'entreprise].

5. Vous devez vous connecter. Si vous n'êtes pas encore inscrit, inscrivez-vous avant de continuer.

6. La plupart des informations sont faciles à saisir, mais le champ « type d'activité » peut prêter à confusion. Saisissez le « principal objet social » figurant sur votre extrait K-Bis. Dans notre cas, il s'agit de « développement et fourniture de logiciels système ».

7. Dans le champ « Nombre d'employés », saisissez le nombre total d'employés dans le champ « Total », et si des employés sont syndiqués, saisissez le nombre d'employés syndiqués. Dans le champ « Femmes [ ] », saisissez le nombre d'employées.

8. Au début, je me suis également demandé ce que signifiait « Femmes », mais dans les documents papier, le nombre d'hommes et de femmes est saisi séparément.

Documents à fournir (3)

Il existe 3 documents à fournir.

• Règlement d'entreprise
• Certificat de consultation de plus de la moitié des employés
• Certificat d'accord de plus de la moitié des employés (à fournir en cas de modification défavorable aux employés, mais pas lors d'une première demande)

La fourniture de documents est délicate. Lorsque vous recherchez des documents sur Internet, seuls les fichiers HWP sont disponibles, ce qui nécessite l'installation du logiciel Hancom Office, ce qui est fastidieux. C'est pourquoi je vous partage un lien vers un document Google Docs sur Google Drive.

[Fichier] → [Créer une copie]Modifiez-le, puis enregistrez-le au format PDF avant de le soumettre.

Lien vers Google Drive (cliquer ici)

En outre, pour le règlement d'entreprise, je vous joins une version type établie par le ministère du Travail en avril 2022. Ainsi, vous pourrez vous référer au contenu de droite et modifier le contenu de gauche, puis copier le contenu modifié de gauche dans un nouveau document Google Docs que vous collerez. Une fois le document Google Docs peaufiné, convertissez-le en PDF et soumettez-le.