Qu'est-ce que le règlement du travail en Corée du Sud ?

Il s'agit d'un règlement que l'employeur rédige unilatéralement et qui s'applique à tous les employés concernant les conditions de travail ou les règles de service dans la relation contractuelle de travail entre l'entreprise et les employés.

Le nom de ce règlement du travail ne doit pas nécessairement être « règlement du travail », et le nom du règlement n'est pas important tant qu'il contient des informations sur les règles internes de l'entreprise ou les conditions de travail.

Par conséquent, il n'y a aucun problème à appeler cela « règles internes de l'entreprise », « manuel d'utilisation d'OOO » ou « règles de travail d'OOO ».

Obligations

• Si l'entreprise compte 10 employés ou plus en permanence, l'employeur (=employeur) doit rédiger un règlement du travail et le déclarer au ministre du Travail. (Loi sur les normes du travail, article 93)
• La base de la création du règlement du travail doit être considérée comme l'unité de l'établissement, mais selon le type d'entreprise, même si chaque établissement compte moins de 9 employés, si le nombre total d'employés est supérieur ou égal à 10, l'obligation de rédaction s'applique.
  • De plus, un règlement du travail distinct peut être rédigé pour les emplois manuels et les emplois de bureau dans un même établissement, ou un règlement du travail unique peut être rédigé. En d'autres termes, si l'on souhaite accorder un traitement spécial à certains employés (selon le type de poste ou le type de travail), il est possible d'appliquer différents règlements du travail.

Amende pour non-déclaration

Si le règlement du travail n'est pas déclaré, une amende de 5 000 000 de wons ou moins sera imposée en vertu de l'article 116, paragraphe 1, point 2 de la Loi sur les normes du travail.

• Bien sûr, une amende sera imposée si quelqu'un signale au ministère du Travail que le règlement du travail est manquant. En d'autres termes, la plupart du temps, ce sont les employés de l'entreprise ou les employés qui quittent l'entreprise qui le signalent.

Points à rédiger

• Les points à inclure dans le règlement du travail sont divisés en points obligatoires et points facultatifs.
• Points obligatoires : définis à l'article 93 de la Loi sur les normes du travail, 12 points
• Points facultatifs : toute disposition peut être incluse dans la mesure où elle ne viole pas les lois ou les conventions collectives.

Consultation des employés

L'employeur (=employeur) est en principe habilité à rédiger et à modifier le règlement du travail, de sorte que l'employeur peut rédiger ou modifier de nouveaux règlements de manière indépendante, à moins qu'il n'y ait pas de dispositions différentes dans la convention collective ou le comité paritaire.

Date d'entrée en vigueur et date d'effet

L'entreprise a l'obligation d'afficher ou de placer le règlement du travail dans chaque établissement afin que les employés en soient informés. (Loi sur les normes du travail, article 14)

• Les effets prennent effet une fois que les employés ont été informés.
• Toutefois, en cas de modification défavorable, le consentement collectif des employés est requis pour que les effets entrent en vigueur, et si le règlement du travail contient une disposition expresse concernant la date d'entrée en vigueur des effets, celle-ci est applicable.

Les effets entrent en vigueur même si les procédures de consultation des employés, etc., ne sont pas suivies. (Jugement de la Cour suprême du 09/05/1989, 88da-4277)

Méthodes d'enregistrement du règlement du travail

Auparavant, la seule méthode consistait à envoyer le règlement par courrier à la mairie compétente, mais il est désormais possible de faire une première déclaration et une déclaration de modification en ligne.

1. Accédez au portail des plaintes du ministère du Travail.

2. Cliquez sur [Demande de réclamation] → [Demande de formulaire].

3. Recherchez [Règlement du travail] dans la barre de recherche et cliquez sur [Demande] sous [Déclaration du règlement du travail] si c'est une première déclaration.

4. Cliquez sur [Demande] sous [Déclaration de modification du règlement du travail] si c'est une déclaration de modification.

5. Vous devez vous connecter. Si vous n'êtes pas encore inscrit, inscrivez-vous et continuez.

6. La plupart des remplissages sont faciles, mais « type d'entreprise » peut être déroutant. Veuillez saisir le « type d'entreprise » principal figurant sur votre certificat d'immatriculation. Pour nous, c'est « Développement et fourniture de logiciels système ».

7. Dans « Nombre d'employés », saisissez le nombre total dans « Total » et, si vous avez des membres de syndicats, saisissez ce nombre. Dans « [ ] femmes », saisissez le nombre de femmes employées.

8. Au début, j'étais aussi confus quant à « femmes », mais les formulaires papier exigeaient que le nombre d'hommes et de femmes soit saisi séparément.

3 documents à joindre

Il y a 3 documents à joindre.

• Règlement du travail
• Lettre de consultation attestant que plus de la moitié des employés ont été consultés
• Lettre de consentement attestant que plus de la moitié des employés ont consenti (à soumettre en cas de modification défavorable aux employés, non à soumettre lors d'une première déclaration)

Les documents à joindre sont difficiles à obtenir. Lorsqu'on recherche des documents sur Internet, seuls les fichiers hwp sont disponibles, ce qui rend le processus fastidieux car il faut installer le programme Hangul. Par conséquent, je partage un lien vers un document Google sur Google Drive.

[Fichier] → [Créer une copie]et modifiez-le avant de le soumettre sous forme de fichier PDF.

Lien Google Drive (cliquez ici)

De plus, pour le règlement du travail, je vous présente une version standard créée par le ministère du Travail en avril 2022. Ensuite, référez-vous au contenu sur la droite et modifiez le contenu sur la gauche, puis copiez le contenu sur la gauche, créez un nouveau document Google et collez-le. Ensuite, après avoir peaufiné le fichier du document Google, convertissez-le en PDF et soumettez-le.