प्रभावी प्रॉम्प्ट लिखना

सबसे शुरुआत से ही, Google Workspace को अन्य लोगों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देने के लिए बनाया गया था। अब, आप अपनी उत्पादकता और रचनात्मकता को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए Google Workspace के लिए Gemini का उपयोग करके AI के साथ भी सहयोग कर सकते हैं बिना गोपनीयता या सुरक्षा का त्याग किए। एम्बेडेड जनरेटिव AI-संचालित सुविधाएँ आपको लिखने, व्यवस्थित करने, कल्पना करने, वर्कफ़्लो को तेज करने, अधिक समृद्ध बैठकें करने और बहुत कुछ करने में मदद कर सकती हैं, सब जबकि अपने पसंदीदा ऐप जैसे Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet और Google Slides का उपयोग कर रहे हैं।

यह पुस्तक आपको Google Workspace के लिए Gemini का उपयोग करते समय प्रभावी, निर्देशात्मक संकेत लिखने के लिए बुनियादी कौशल प्रदान करती है ताकि आप अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों में अधिक उत्पादक और कुशल हो सकें। आप अपने AI-संचालित सहायक के साथ एक वार्तालाप प्रारंभकर्ता के रूप में एक संकेत के बारे में सोच सकते हैं। जैसे-जैसे बातचीत आगे बढ़ती है, आप कई संकेत लिख सकते हैं। जबकि संभावनाएँ लगभग अंतहीन हैं, ऐसे लगातार सर्वोत्तम अभ्यास हैं जिन्हें आप आज ही लागू कर सकते हैं।

प्रभावी संकेत लिखते समय विचार करने के लिए चार मुख्य क्षेत्र हैं। आपको चारों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कुछ का उपयोग करने से मदद मिलेगी!

• व्यक्तित्व
• कार्य
• संदर्भ
• रूपरेखा

यहाँ चारों क्षेत्रों का उपयोग करके एक संकेत का एक उदाहरण दिया गया है जो Gmail और Google Docs में अच्छी तरह से काम कर सकता है:

✏️ आप एक Google क्लाउड प्रोग्राम मैनेजर हैं। [प्रासंगिक कार्यक्रम दस्तावेज़ों के बारे में विवरण] के आधार पर [व्यक्तित्व] को एक कार्यकारी सारांश ईमेल का मसौदा तैयार करें। बुलेट पॉइंट तक सीमित करें।

यहाँ Google Workspace के लिए Gemini के साथ आरंभ करने के लिए त्वरित सुझाव दिए गए हैं:

1.प्राकृतिक भाषा का प्रयोग करें। ऐसे लिखें जैसे आप किसी अन्य व्यक्ति से बात कर रहे हों। पूर्ण वाक्यों में पूर्ण विचार व्यक्त करें।

2.विशिष्ट बनें और पुनरावृति करें। Google Workspace के लिए Gemini को बताएं कि आपको क्या करने की आवश्यकता है (सारांशित करें, लिखें, स्वर बदलें, बनाएं)। जितना संभव हो उतना संदर्भ प्रदान करें।

3.संक्षिप्त रहें और जटिलता से बचें। अपने अनुरोध को संक्षिप्त - लेकिन विशिष्ट - भाषा में बताएं। बोलचाल की भाषा से बचें।

4.इसे एक वार्तालाप बनाएं। यदि परिणाम आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं या यदि आपको लगता है कि सुधार की गुंजाइश है तो अपने संकेतों को ठीक करें। बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए अनुवर्ती संकेतों और समीक्षा और परिष्करण की एक पुनरावृति प्रक्रिया का उपयोग करें।

प्रॉम्प्टिंग एक कला है। यदि आपको पहली बार में अपना वांछित परिणाम नहीं मिलता है, तो आपको अपने संकेत के लिए कुछ अलग तरीके आज़माने पड़ेंगे। हमारे कार्यस्थल प्रयोगशाला कार्यक्रम के दौरान हमने जो सीखा है, उसके आधार पर, सबसे सफल संकेत औसतन लगभग 21 शब्दों के होते हैं, फिर भी लोग अक्सर बिना जाने कौन से संकेत आज़माते हैं वे छोटे होते हैं - आमतौर पर नौ शब्दों से कम।

जनरेटिव AI और इसकी सभी संभावनाएँ रोमांचक हैं, लेकिन यह अभी भी नया है। हालाँकि हमारे मॉडल हर दिन बेहतर होते जा रहे हैं, लेकिन हमारे संकेत कभी-कभी अनुमानित प्रतिक्रियाएँ दे सकते हैं।

Google Workspace के लिए Gemini से आउटपुट को कार्रवाई में लाने से पहले, स्पष्टता, प्रासंगिकता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए उसकी समीक्षा करें। और निश्चित रूप से सबसे महत्वपूर्ण बात जो ध्यान में रखनी है: जनरेटिव AI का उद्देश्य मनुष्यों की मदद करना है, लेकिन अंतिम आउटपुट आपका है।

इस गाइड में दिए गए उदाहरण संकेत उदाहरण के उद्देश्यों के लिए हैं।

सामग्री की तालिका

• प्रभावी प्रॉम्प्ट लिखना
• परिचय
• ग्राहक सेवा
• कार्यकारी और उद्यमी
• मानव संसाधन
• विपणन
• प्रोजेक्ट प्रबंधन
• बिक्री
• अपने प्रॉम्प्ट लेखन को ऊपर उठाना

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