दुरुमिस पर सार्वजनिक चैनल को निजी में बदलने का आसान तरीका

सहयोगात्मक उपकरण, स्लैक (Slack) में चैनल को निजी कैसे करें

स्लैक प्रत्येक चैनल में अलग-अलग विषयों पर चर्चा करने के लिए चैनलों का उपयोग करता है। कंपनी के बड़े होने और प्रोजेक्ट की संख्या बढ़ने पर यह और भी ज़्यादा महत्वपूर्ण हो जाता है। इसलिए,चैनलों का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है।

स्लैक में चैनल का उपयोग करते समयसार्वजनिक और निजी के बीच अंतरऔरसार्वजनिक से निजी में बदलने का तरीकाके बारे में मार्गदर्शन दिया गया है।

उपयोग की शर्तें

मुफ़्त में उपलब्ध (मुफ़्त संस्करण में भी उपलब्ध)

सार्वजनिक और निजी के बीच अंतर

सार्वजनिक

• सार्वजनिक चैनल → निजी चैनल (संभव है)
• चूँकि चैनल सार्वजनिक है, इसलिए वर्कस्पेस के सभी सदस्य इसमें शामिल हो सकते हैं।
• चैनल में कुछ विशिष्ट सदस्य शामिल नहीं होने के कारण, आपको यह सोचने में परेशानी हो सकती है कि क्या 'लोगों को चैनल के बारे में पता ही नहीं है?', लेकिन [चैनल खोज] फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी समय चैनल के अस्तित्व का पता लगाया जा सकता है। (हालाँकि, आम तौर पर, चैनल खोज का उपयोग कम ही किया जाता है।)
• चैनल में शामिल (निमंत्रित) न होने का अर्थ यह नहीं है कि आप चैनल की सामग्री नहीं पढ़ सकते हैं, और शामिल हुए बिना भी, कोई भी कभी भी इसे पढ़ सकता है।

निजी

• निजी चैनल → सार्वजनिक चैनल (6 मार्च, 2023 से संभव)
• चूँकि चैनल निजी है, इसलिए केवल वे लोग ही पोस्ट पढ़ सकते हैं जिन्हें चैनल में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है।
• यदि उपयोगकर्ता को बाहर निकाल दिया गया है (/निकालें) या शामिल नहीं है, तो वह पोस्ट नहीं पढ़ सकता है।
• यदि आप निजी चैनल में शामिल नहीं थे और बाद में आमंत्रित किए गए हैं, तो आप उस चैनल में हुई पिछली सभी बातचीत पढ़ सकते हैं।
• इसलिए, सुरक्षा कारणों से या गोपनीयता की आवश्यकता होने पर, पिछली बातचीत को नए सदस्यों से छिपाने के लिए एक नया चैनल बनाना उचित है।
• वैकल्पिक रूप से, आप निजी चैनल में पोस्ट की खोज करके कुछ पोस्ट हटा सकते हैं।

प्रयोग करने की विधि

1. चैनल के नाम पर क्लिक करें।

2. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। [सेटिंग] पर क्लिक करें।

3. [निजी चैनल में बदलें] पर क्लिक करें।

4. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। निजी में बदलते समय आपको जिन बातों का ध्यान रखना चाहिए, उनके बारे में बताया जाएगा।

5. यदि आप निर्देशों को देखने के बाद भी निजी में बदलना चाहते हैं, तो [निजी में बदलें] पर क्लिक करें। निर्देश इस प्रकार हैं:

• निजी में बदलने से चैनल का संवाद इतिहास और सदस्य नहीं बदलेंगे। बेशक, आप सदस्यों को आमंत्रित या हटा सकते हैं।
• निजी में बदलने से पहले उस चैनल में साझा की गई सभी फ़ाइलें सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सार्वजनिक रूप से पहुँच योग्य रहेंगी।

अन्य नोट्स

• चैनलों के प्रबंधन के तरीके के बारे मेंदूसरे लेखमें जाँच करें।
• यदि आपको चैनल में अन्य कंपनी के सदस्यों (आउटसोर्सिंग कंपनी) या प्रशिक्षुओं (3 महीने के लिए अस्थायी) के साथ संवाद करने की आवश्यकता है, तो महत्वपूर्ण चैनलों को निजी में बदलने के बजाय, उन सदस्यों को 'अतिथि' के रूप में आमंत्रित करना बेहतर होगा।
  • हालांकि, 'अतिथि' फ़ंक्शन का उपयोग केवल सशुल्क मॉडल में किया जा सकता है।
• कुछ चैनल ऐसे हैं जिन्हें निजी में बदला नहीं जा सकता है। स्लैक में शामिल होने पर कुछ चैनल स्वचालित रूप से जुड़ जाते हैं (प्रारंभिक चैनल निर्माण के समय 'सामान्य' के रूप में बनाया गया)। इन चैनलों को निजी में बदला नहीं जा सकता है।
  • आम तौर पर, इस चैनल का उपयोग सूचनाओं के लिए किया जाता है, और चैट को प्रतिबंधित किया जा सकता है।
  • सूचना चैनल के बारे में अधिक जानकारी के लिएदूसरे लेखमें देखें।