स्मार्ट सहयोग के लिए प्रमुख सुझाव: स्लैक अधिसूचना सेटिंग्स के बारे में सब कुछ

स्लैक (Slack) में सूचनाएँ सेट करना

स्लैक का उपयोग आंतरिक कार्यालय संदेशवाहक के रूप में किया जाता है। बेशक, इसका उपयोग समुदायों के लिए या विश्वविद्यालयों में असाइनमेंट के लिए अस्थायी रूप से बनाए गए समूहों के लिए भी किया जाता है, लेकिन स्लैक शुरू में आंतरिक संदेशवाहक के रूप में बनाया गया था।

इसलिए, इसमें कार्य घंटों के बाहर सूचनाएँ बंद करने या कम प्रासंगिक चैनलों की सूचनाओं को बंद करने की अच्छी तरह से विकसित क्षमता है। (काम से बाहर निकलने पर काम नहीं करना!)

यदि मेरे काम से कोई लेना-देना नहीं है, तो मैं उस चैनल में शामिल ही नहीं होता हूँ। ऐसा इसलिए क्योंकि मुझे चैनल में शामिल होकर प्रासंगिक सामग्री पढ़ने और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है।

कुछ कंपनियाँ और व्यावसायिक साझेदार अभी भी काम के लिए KakaoTalk का उपयोग करते हैं, लेकिन स्लैक फ़ाइल साझाकरण, चैट खोज और विषयों पर चर्चा करने के लिए बहुत बेहतर है। मैं इस बारे में बाद में लिखूँगा।

उपयोग की शर्तें

मूल कार्यक्षमता (मुक्त संस्करण में भी उपलब्ध)

सूचना सेटिंग विधि

1. पीसी ऐप में, ऊपरी-बाएँ कोने में वर्कस्पेस नाम पर क्लिक करें। (वर्कस्पेस = आपके द्वारा बनाया गया स्लैक नाम है)

2. [सेटिंग्स]पर क्लिक करें।

3. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप [सूचनाएँ] देखेंगे। यहाँ, [सूचनाएँ दें...] के बगल में, [डायरेक्ट मैसेज, उल्लेख और कीवर्ड] पर क्लिक करें।

• इस मामले में, केवल "1:1 DM" और "@उल्लेख" और नीचे वर्णित "कीवर्ड सूचनाएँ" के लिए सूचनाएँ प्राप्त होंगी।

[मेरे कीवर्ड] सेटिंग विधि

फ़ंक्शन परिभाषा :

• जब कोई स्लैक उपयोगकर्ता द्वारा सेट किए गए कीवर्ड का उपयोग करके बोलता है, तो यह स्वचालित रूप से सूचनाएँ भेजता है।
• यह हमेशा एक सम्मान या उपनाम नहीं होता है (चूँकि आपको केवल कीवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है), इसलिए आप किसी विशिष्ट परियोजना या किसी विशिष्ट कार्य के लिए भी सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं।
• बेशक, यदि आप बहुत अधिक सेटिंग करते हैं, तो आप सूचनाओं से तनावग्रस्त हो सकते हैं, इसलिए उचित सेटिंग महत्वपूर्ण है।

1. पीसी ऐप में, ऊपरी-बाएँ कोने में वर्कस्पेस नाम पर क्लिक करें।

2. [सेटिंग्स] पर क्लिक करें।

3. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप [सूचनाएँ] देखेंगे। थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आपको [मेरे कीवर्ड] दिखाई देंगे।

4. इस खाली जगह में, आप यह सेट कर सकते हैं कि जब आपका नाम उल्लेख किया जाता है, तो आपको सूचनाएँ मिलें।

• अर्थात, यदि आपने [김차장, 엘레나] सेट किया है, तो जब कोई 김차장님 या 엘레나님 कहता है, तो आपको सूचनाएँ मिलेंगी।
• इसलिए, आप अपना नाम या वह नाम रजिस्टर कर सकते हैं जिससे आपको बुलाया जाता है ताकि आप सूचनाएँ प्राप्त कर सकें।
• बेशक, यदि बहुत सारी सूचनाएँ हैं क्योंकि बहुत सारे लोग आपके नाम के समान नाम वाले हैं, तो आप संबंधित कीवर्ड हटा सकते हैं।

[सूचना शेड्यूल] सेटिंग विधि

1. पीसी ऐप में, ऊपरी-बाएँ कोने में वर्कस्पेस नाम पर क्लिक करें।

2. [सेटिंग्स] पर क्लिक करें।

3. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप [सूचनाएँ] देखेंगे। थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आपको [सूचना शेड्यूल] दिखाई देंगे।

• सूचनाएँ अनुमति दें: आप सप्ताह के दिनों और समय को सेट कर सकते हैं जब आपको सूचनाएँ मिलती हैं।
  • चूँकि सूचनाएँ एक द्विपक्षीय संबंध हैं, इसलिए समय निर्धारित करना अच्छा है जो संदेश भेजने और सूचनाएँ प्राप्त करने दोनों पर विचार करता है।
  • आप दैनिक / सप्ताहांत / कस्टम सेट कर सकते हैं।
  • आप दोपहर 12 बजे से 30 मिनट के अंतराल पर रात 11:30 बजे तक सेट कर सकते हैं।
  • फ्लेक्सटाइम के मामले में, काम शुरू होने के समय से देर से काम खत्म होने के समय तक सेट करना सबसे अच्छा है (क्योंकि इसे हर बार बदलना मुश्किल है)।

प्रत्येक चैनल के लिए सूचना सेटिंग

आप प्रत्येक चैनल के लिए सूचनाओं का प्रबंधन भी कर सकते हैं। यदि आपको बहुत अधिक सूचनाएँ मिलती हैं, जैसे RSS समाचार चैनल से, तो आप उस चैनल की सूचनाओं को बंद कर सकते हैं।
1. चैनल नाम पर क्लिक करें।

2. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जहाँ आप शीर्ष पर घंटी के आकार वाले सूचना आइकन का चयन करके केवल उस चैनल के लिए सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

सूचनाओं की प्राथमिकता

यदि आपने सूचना सेटिंग्स को बदल दिया है, लेकिन ऐसा लगता है कि परिवर्तन लागू नहीं हुए हैं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक की अपनी प्राथमिकता है।

यदि आपको सूचनाएँ नहीं मिल रही हैं, भले ही आपने उन्हें चालू कर दिया हो, तो नीचे दी गई प्राथमिकताएँ देखें।

1. मोबाइल डिवाइस OS में सूचना सेटिंग्स (मोबाइल डिवाइस सेटिंग्स में मान बदलने की आवश्यकता है)

2. प्रत्येक चैनल के लिए सूचना सेटिंग्स

3. प्रोफ़ाइल और वर्कस्पेस के लिए सूचना सेटिंग्स

अन्य नोट्स

• यदि आपने प्रत्येक चैनल के लिए अलग-अलग सूचनाएँ सेट की हैं, तो आप [सेटिंग्स] → [सूचनाएँ] में देख सकते हैं कि प्रत्येक चैनल के लिए सूचनाएँ अलग-अलग सेट हैं।

• आप पीसी और मोबाइल उपकरणों के लिए अलग-अलग सूचनाएँ सेट कर सकते हैं।
  • चूँकि आपको पीसी के लिए केवल तभी सूचनाएँ मिलती हैं जब आप कंप्यूटर पर बैठे होते हैं, इसलिए आप इसे थोड़ा व्यापक रूप से सेट कर सकते हैं, लेकिन मोबाइल के लिए, चूँकि आपको काम के घंटों के बाहर भी सूचनाएँ मिल सकती हैं, इसलिए सूचनाओं की सीमा को सीमित करना बेहतर है।