सहयोगी उपकरण, स्लैक (Slack) में बाद में बोलने के लिए शेड्यूल करना

हम आपको कंपनी के मैसेजिंग टूल स्लैक में मैसेज शेड्यूल करने के तरीके के बारे में बताएंगे।

इसका आधिकारिक नाम "बाद में शेड्यूल करें" है।

इसका मतलब है कि मैसेज तुरंत नहीं भेजा जाएगा, बल्कि आपके द्वारा निर्धारित समय पर भेजा जाएगा।

ऐसे कई मौके होते हैं जब आपको मैसेज शेड्यूल करने की ज़रूरत पड़ती है।

• जब कोई व्यक्ति छुट्टी या अवकाश पर हो और आप उससे बाद में संपर्क करना चाहते हों, तो आप मैसेज शेड्यूल कर सकते हैं।
• यदि किसी टीम के सदस्यों के काम के घंटे अलग-अलग हों, जैसे कि फ्लेक्सिबल वर्किंग आवर्स या स्व-नियंत्रित कार्य समय हो, तो आप उनके काम के घंटों के दौरान मैसेज शेड्यूल कर सकते हैं।
• जब आपको देर रात कोई काम याद आता है, और आप उसे बाद में भूलना नहीं चाहते, तो आप उसे काम के घंटों के दौरान भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।

आदि।

उपयोग की शर्तें

मुफ़्त संस्करण में भी उपलब्ध है।

समान कार्य

• रिमाइंडर
• /remind का उपयोग करके स्लैक बॉट का उपयोग करना
• रिमाइंडर का उपयोग करने का तरीका दूसरे लेख में बताया गया है।
• वर्कफ़्लो बिल्डर
• यह पेड वर्ज़न में उपलब्ध है और इसे आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

उपयोग करने का तरीका

1. उपयोगकर्ता या संबंधित चैनल का चयन करने के लिए [ड्राफ्ट एंड सेंट] का उपयोग करें। या सीधे वांछित उपयोगकर्ता के डीएम या संबंधित चैनल पर जाएं।

• स्लैक के ऊपरी बाएँ कोने में बटन दिखाई दे सकता है, लेकिन यदि नहीं, तो [और देखें] → [ड्राफ्ट एंड सेंट] पर क्लिक करें।

2. स्लैक के निचले भाग में स्थित चैट बॉक्स में अपना संदेश लिखें।

• संदेश लिखते समय, एंटर बटन न दबाएं।

3. नीचे दाईं ओर स्थित डाउन एरो पर माउस ले जाने पर, आपको [बाद में शेड्यूल करें] बटन दिखाई देगा।

• इस बटन पर क्लिक करें।

4. आप समय निर्धारित कर सकते हैं और इसे अपनी सुविधानुसार सेव भी कर सकते हैं।

5. यह 10 मिनट के अंतराल में दिखाई देता है, लेकिन आप इसे मैन्युअली एडिट करके 1 मिनट के अंतराल में भी सेट कर सकते हैं।

6. शेड्यूल पूरा होने पर, संबंधित डीएम या चैनल में शेड्यूल किया गया संदेश दिखाई देगा।

अन्य जानकारी

• शेड्यूल किया गया संदेश भेजे जाने तक केवल आपको ही दिखाई देगा।
• मोबाइल पर, भेजें बटन को दबाए रखने पर समय निर्धारित करने का विकल्प दिखाई देगा।
• कमेंट में भी पीसी और मोबाइल दोनों पर शेड्यूलिंग फीचर काम करता है। पहले (अक्टूबर 2022 तक) यह काम नहीं करता था, लेकिन अब (सितंबर 2024 तक) काम करता है।
• आप किसी भी तरह का संदेश भेज सकते हैं।
• यानी, आप "@किसी का नाम" जैसे किसी को मेंशन कर सकते हैं, कोड ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं, या बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं।
• आप [सभी शेड्यूल किए गए संदेश देखें] या [ड्राफ्ट एंड सेंट] पर क्लिक करके शेड्यूल किए गए संदेशों की जांच और उन्हें हटा सकते हैं।