Gemini a Google Workspace-ben: Útmutató a hatékony promptíráshoz

Hatékony promptok írása

A Google Workspace kezdetektől fogva úgy lett megtervezve, hogy lehetővé tegye a valós idejű együttműködést másokkal. Mostantól a Gemini for Google Workspace segítségével mesterséges intelligenciával is együttműködhet, hogy fokozza a termelékenységét és kreativitását a magánélet vagy a biztonság feláldozása nélkül. A beágyazott, generatív mesterséges intelligencián alapuló funkciók segíthetnek az írásban, a szervezésben, a vizualizációban, a munkafolyamatok felgyorsításában, a gazdagabb értekezletek lebonyolításában és még sok minden másban, miközben kedvenc alkalmazásait, például a Gmailt, a Google Docst, a Google Sheetset, a Google Meetet és a Google Slides-ot használja.

Ez a könyv megadja az alapvető készségeket a hatékony, oktató jellegű promptok megírásához a Workspace Gemini használatakor, hogy nap mint nap produktívabb és hatékonyabb lehessen. Gondoljon a prompt-ra úgy, mint egy beszélgetésindítóként a mesterséges intelligencián alapuló asszisztensével. A beszélgetés előrehaladtával több promptot is írhat. Bár a lehetőségek gyakorlatilag végtelenek, vannak következetes bevált gyakorlatok, amelyeket már ma is alkalmazhat.

Négy fő terület van, amit figyelembe kell venni egy hatékony prompt megírása során. Nem kell mind a négyet használnia, de néhány alkalmazása segíteni fog!

• Személy (Persona)
• Feladat (Task)
• Kontextus (Context)
• Formátum (Format)

Íme egy példa prompt, amely mind a négy területet felhasználja, és jól működhet a Gmailben és a Google Docsb-en:

✏️ Ön egy Google Cloud programmenedzser. Vezetői összefoglaló e-mail tervezete a [személy] számára, a [vonatkozó programdokumentumok részletei] alapján. Csak pontokban.

Íme néhány gyors tipp a Gemini for Workspace használatának elindításához:

1. Természetes nyelvet használjon.Írjon úgy, mintha egy másik személlyel beszélne. Fejezze ki teljes gondolatait teljes mondatokban.

2. Legyen specifikus és iteráljon.Mondja meg a Gemini for Workspace-nek, hogy mit kell tennie (összefoglalás, írás, hangnemváltoztatás, létrehozás). Adjon meg minél több kontextust.

3. Legyen tömör és kerülje a bonyolultságot.Fogalmazza meg kérését rövid – de specifikus – nyelven. Kerülje a zsargont.

4. Beszélgetéssé tegye.Finomítsa a promptokat, ha az eredmények nem felelnek meg az elvárásainak, vagy ha úgy gondolja, hogy van lehetőség a fejlesztésre. Használjon követő promptokat és iteratív felülvizsgálati és finomítási folyamatot a jobb eredmények elérése érdekében.

A promptolás egy művészet. Valószínűleg több különböző megközelítést is ki kell próbálnia a promptjához, ha nem kapja meg a kívánt eredményt az első alkalommal. A Workspace Labs programunk során szerzett tapasztalataink alapján a legsikeresebb promptok átlagosan körülbelül 21 szóból állnak, míg azokat a promptokat, amelyeket az emberek gyakran tudatosan rövidre – általában kilenc szónál kevesebbre – vágnak.

A generatív mesterséges intelligencia és minden lehetősége izgalmas, de még mindig új. Bár a modelljeink napról napra egyre jobbak, a promptok néha kiszámíthatatlan válaszokat adhatnak.

Mielőtt a Gemini for Workspace kimenetét működésbe hozná, tekintse át annak tisztaságát, relevanciáját és pontosságát. És persze a legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartani: A generatív mesterséges intelligencia az emberek segítésére szolgál, de a végső kimenet a tiéd.

Az ebben az útmutatóban szereplő példa promptok illusztrációs célokat szolgálnak.

Tartalomjegyzék

• Hatékony promptok írása
• Bevezetés
• Ügyfélszolgálat
• Vezetők és vállalkozók
• Humán erőforrások
• Marketing
• Projektmenedzsment
• Értékesítés
• Promptírás fejlesztése

Következő bejegyzés