Gyors kommunikáció Slack-en emojik segítségével: válaszok és reakciók beállítása

Gyors válaszok emoji-kkal a Slack (Slack) együttműködési eszközben

Íme, hogyan lehet gyorsan válaszolni emoji-kkal a Slack belső üzenetküldő alkalmazásban.

A Slack nem úgy működik, mint a KakaoTalk, ahol az üzenet elolvasása után eltűnik az 1-es jelzés.

A KakaoTalkkal ellentétben, amely elsősorban 1:1 beszélgetésekre szolgál, a Slack egy vállalati üzenetküldő alkalmazás, amelyet több ember is használ. Ha 50 ember dolgozik a cégnél, akkor 50 jelzés jelenik meg, 200 ember esetén pedig 200. Valójában azonban csak néhány, a feladatot közvetlenül érintő személynek kell elolvasnia az üzenetet, így a számok megjelenítése értelmetlen funkció.

Tehát nincs megfelelő módja annak ellenőrzésére, hogy a másik fél elolvasta-e az üzenetet... A feladatokat gyorsan el kell végezni, de ez a funkció akár a hatékonyság csökkenéséhez is vezethet. Ezért létezik az emoji funkció.

Használati cél

• Gyors és egyszerű emoji-k használatával közvetíthetjük a válasz jelentését a másik fél üzenetére.
• A gyakran használt emoji-k regisztrálásával gyorsabban küldhetjük el azokat.

Használati példák

• Feladat kérés esetén az „elolvasva” emoji elküldésével gyorsan jelezhetjük a másik fél számára, hogy elolvastuk az üzenetet.
• Egyszerű feladatellenőrzés esetén a „teljesítve” emoji elküldésével a másik fél számára megerősíthetjük, hogy elvégeztük a feladatot.
• Feladat elvégzését jelző üzenet esetén a „köszönöm” vagy a „jó munkát” emoji használatával egyszerűen köszönetet mondhatunk.

※ Általában a leggyakrabban használt emoji-k a „igen” és az „elolvasva”.

• A „igen” segítségével gépelés nélkül válaszolhatunk, az „elolvasva” emoji pedig jelzi a másik fél számára, hogy elolvastuk az üzenetet.

Használati feltételek

Alapfunkció (ingyenes verzióban is használható)

Használati útmutató

1. Vigye az egeret a másik fél üzenete fölé.

2. Egy ablak jelenik meg az üzenet jobb felső sarkában.

3. Kattintson a bal oldali [emoji ikon (=reakció hozzáadása)] gombra.

• Ha gyorsan szeretne emoji-t küldeni, regisztráljon 3 emoji-t, és használja azokat.

4. Válasszon egy emoji-t a listából, és kattintson rá a befejezéshez.

Az „egykattintásos reakció” beállítása a gyors emoji használatához (csak a saját beállítások módosítása)

Összegzés: [Beállítások] → [Üzenetek és média] → [Emoji-k] → Jelölje be a [Üzenetekben az egykattintásos reakciók megjelenítése] lehetőséget az aktiváláshoz.

1. Kattintson a Slack csatorna nevére a bal felső sarokban.

• A Slack csatorna a Slack munkaterület nevét jelenti. (A „Slack csatorna” nem a hivatalos elnevezés)
• Megjelenik a meghívás, csatorna létrehozása, beállítások, valamint a beállítások és kezelés menü.

2. Kattintson a [Beállítások] elemre.

3. Kattintson az [Üzenetek és média] elemre.

4. Görgesse le az oldalt az [Emoji-k] részhez.

• Üzenetekben az egykattintásos reakciók megjelenítése [jelölje be]
• Kattintson a testreszabás gombra, és állítsa be a gyakran használni kívánt emoji-kat.

Az „egykattintásos reakció” beállítása a gyors emoji használatához (mindenki számára – alapértelmezett beállítás módosítása)

Összegzés: [Beállítások és kezelés] → [Munkaterület beállításai] → A bal oldali 6. körül [Testreszabás] → módosítás

1. Kattintson a Slack munkaterület nevére.

2. Vigye az egeret a [Beállítások és kezelés] elem fölé, majd kattintson a legfelső [XXXXX Testreszabás] elemre a listában. (A név a cégtől függően változhat)

3. Megjelenik egy weboldal.

4. Megjelenik az emoji-k területe, itt módosíthatja az emoji-kat.

Így megváltozik a Slack munkaterületet használó felhasználók alapértelmezett emoji beállítása.

Egyéb tudnivalók

• A szükséges emoji-kat létre kell hozni és hozzá kell adni.
• GIF képek is használhatók emoji-ként, így a helyzetnek megfelelő GIF képeket is beilleszthet.
• A munkafolyamat-építő segítségével válaszokat is küldhetünk az emoji-kra kattintva.
• A Slack-be való emoji feltöltés módjáról egy másik cikkben olvashat.