Együttműködési eszköz, Slack: Emlékeztetők beállítása

Emlékeztetők beállítása a Slack (Slack) együttműködési eszközben

Bemutatjuk, hogyan állíthat be emlékeztetőket a Slack együttműködési eszközben. A Slack által kínált emlékeztetők funkciója arra szolgál, hogy később értesítést kapjon.
Tehát ez egy olyan funkció, amely biztosítja, hogy ne felejtse el a dolgokat bizonyos feltételek teljesülésekor. Utoljára a fizetett modellekben kínáltak munkafolyamat-építőt, így a fizető felhasználóknak kevésbé van rá szükségük, de a (közösségi működtetéshez hasonló) ingyenes verzió esetén hasznos lehet.

Használati feltételek

Alapfunkció (ingyenes verzióban is elérhető)

Hasonló funkciók

• Munkafolyamat-építő
  • Sokkal intuitívabb, mint az emlékeztető használata, és sokkal kényelmesebb a szövegírás is.
  • A munkafolyamat-építő azonban csak a fizetett verziókban (Pro és magasabb) érhető el.
  • A „Munkafolyamat használatával történő értesítés beállítása” használatának módját a linkben találja meg.
• Üzenetküldés ütemezése
  • Egyetlen alkalommal történő üzenetküldés eseténsokkal intuitívabb és könnyebben használható az emlékeztető funkciónál az „Üzenetküldés ütemezése”.
    • Az „Üzenetküldés ütemezése” használatának módját a linkben találja meg.
• Üzenethez tartozó emlékeztető
  • Beállíthat emlékeztetőt a beszélgetés tartalmára. Ez segít, hogy ne felejtse el.
  • Az „Üzenethez tartozó emlékeztető” használatának módját a linkben találja meg.

Létrehozás előtti megjegyzések

• Az emlékeztetők létrehozhatók a kívánt nyelven.
  • Azonban javasoljuk az amerikai angol dátum- és időformátum használatát.

Használat

1. Írja be a „/remind” parancsot a csatorna vagy DM csevegőablakba. (/r beírása után automatikusan megjelenik, így ki kell választani)

2. Ezután írja be a /remind [@valaki vagy #csatorna] [tartalom] [mikor] parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt.

3. A [mikor] paraméter alapján elküldi az ütemezett üzenetet az emlékeztetőben. A Slackbot értesíti a korábban beállított személyt vagy csatornát az üzenetről.

A használati útmutató egyszerű, de a gyakorlatban a használat nehézkes lehet.
Volt már tapasztalatom havi takarítási ütemterv emlékeztetőként való működtetésével a remind funkció segítségével, és anélkül, hogy külön elmenteném a tartalmat, annyira nehézkes és nehezen megjegyezhető volt.

Ezért a korábban említett '/remind [@valaki vagy #csatorna] [tartalom] [mikor]' parancsot részletesen ismertetjük.

[@valaki vagy #csatorna]

| Használat | Slack parancs | Személy vagy csatorna |

|------------- |------- |-------- |

| Magadnak küldés | /remind | me |

| Másoknak küldés | /remind | @dylan |

| Csatornának küldés | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| Csatornában valakinek | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[tartalom]

Ebédidő!

25-én fizetésnap van.

23-ig küldje el a fizetési kimutatást az adószakértőnek.

Havonta 1-jén el kell küldeni a dokumentumokat az X ügyfélnek.

[mikor]

| Mikor (példa) | Parancs |

|------------- |------- |

| Minden nap | everyday |

| Május 25-én | may 25 |

| Hétfőn | monday |

| Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek | every weekday |

| Minden kedden | Tuesdays |

| Minden kedden és csütörtökön | Tuesdays Thursday |

| Két hetente szerdánként | every other wednesday |

| 1 óra múlva | in 1 hour |

| 15 perc múlva | in 15 min |

| 15:00 órakor | at 15:00 |

| HH/NN/ÉÉÉÉ (2022. október 23.) | on 10/23/2022 |

| Minden hónap 19-én | on the 19th of every month |

| Minden hónap 19-én, 10:00 órakor | at 10AM on the 19th of every month |

| Minden hónap végén | A hónap vége nem működik. Csak a hónap eleje. |

Használati példák

Használjuk a táblázatban szereplő példákat.

• Ha minden nap, hétköznapokon ebédidőben szeretne értesítést kapni, akkor a következőképpen állíthatja be:
  • /remind me Ebédidő! at 11:59 every weekday
  • Ha csak a dátumot adja meg, az alapértelmezett idő 9:00, tehát akkor kap értesítést.
  • Tehát kombinálhatja az időpontokat. Kombinálhatja a hétköznapokat (every weekday) és az időt.

• Ha a Michelle-nek szeretne értesítést küldeni az általános csevegőcsatornában, akkor a következőképpen teheti meg:
  • /remind #일반채팅 @Michelle Ne felejtsd el, hogy egy óra múlva lejár a korábban kért határidő at14:00 on 10/23/2022
• Ha a Projekt_Delfin csatornában mindenki számára szeretne értesítést küldeni, akkor a következőképpen teheti meg:
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here Minden hónap 1-jén töltse fel a kapcsolódó statisztikákat. day of every month
• Idézőjelek között is használhatja a szöveget. A Slackbot emlékeztető a „tartalom”ként fogja értelmezni a kijelölt részt.
  • /remind me "Hívnom kell A-t egy kicsit később" in 25 minutes
• Minden kedd és csütörtökön tájékoztathatja a felhasználókat a takarításról.
  • /remind #꿈청_일반채팅 „Ma takarítási nap” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ Másolja ki a /remind részt, és illessze be a Slack csevegőablakba a beállításhoz.

Egyéb megjegyzések

• A „/remind list” parancs beírásával megtekintheti a beállított emlékeztetők listáját.
  • Ezzel a listával ellenőrizheti és törölheti az emlékeztetőkben beállított elemeket.
  • Nem lehet szerkeszteni. (=nincs ilyen funkció) Úgy kell kezelni, mintha törölnénk és újra létrehoznánk.

• Bármely csevegőablakban beállíthat emlékeztetőt. Természetesen az értesítés nem a megfelelő csevegőablakban jelenik meg. Meg kell adni, hogy hol jelenjen meg az üzenet.
• Ha csatornában ütemez emlékeztetőt, akkor a társak is látják előre. Ha nem akarja, hogy előre lássák, akkor gyorsan törölnie kell a megjelenő üzenetet.
  • Egyik olyan funkció, amely nem teszi lehetővé az előzetes értesítést, a "Későbbi ütemezés (Üzenetküldés ütemezése)" funkció.

• Nem lehet ismétlődő emlékeztetőt küldeni 1:1 DM-ben másnak, mint magadnak. Ez valószínűleg azért van, mert néha nem kívánt, agresszív spamhez vezethet.
  • De lehetséges, hogy egy csatornában valakit megcímkézve üzenetet küldjünk. Ha spam lenne, akkor el lehetne hagyni a csatornát.
• Van egy funkció, amely üzenethez tartozó emlékeztetőt küld. Ez egy kicsit más, ezért egy másik bejegyzésben tárgyaljuk.
• Emojik is használhatók a szövegben. Ha nem túl sok emojit használ, javíthatja az olvashatóságot.