Slack csatorna törlése: biztonságos törlés üzenetek archiválásával

Csatorna törlése a Slack (munkahelyi együttműködési eszköz) alkalmazásban

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan törölhet csatornát a Slack (munkahelyi együttműködési eszköz) alkalmazásban.

A csatorna törlésekor megőrizheti az üzeneteket, vagy törölheti azokat is. A megőrzésnek vagy törlésnek két fő oka van.

1. A Slack ingyenes verziójában csak a legutóbbi 10 000 üzenet és a legutóbbi 90 nap üzenetei kereshetők és jelennek meg.

Persze, nem törlődik több mint 10 000 üzenet, csak a megjelenítésük szűkül le, a fizetős verzióban viszont már megjelennek. Tehát a Slack szerverein tárolva vannak.

Ez azt jelenti, hogy a munkahelyi beszélgetések keresésének korlátozásával a Slack arra ösztönöz, hogy fizetős verzióra váltsunk.

A régi üzeneteket kényszeresen is törölhetjük, makróval is, de mivel fontos munkahelyi beszélgetésekről van szó, a fizetős verzió lehet jobb megoldás. (Ha közösségi célra használjuk, a fizetős verzió nehézkes lehet…)

2. Ha nem töröljük a csatorna üzeneteit, akkor a keresés során megjelennek a tárolt üzenetek.

Vagyis (ingyenes verzió esetén) kevesebb üzenet lesz kereshető más csatornákban.

Például: ha az A csatornában 5000 üzenet, a B csatornában 4000 üzenet és a C csatornában 1000 üzenet van, és az A csatorna összes üzenetét megőrizzük, akkor később, ha a B csatornában 2000 üzenet gyűlik össze, az A csatorna üzenetei miatt a keresés részben sikertelen lehet. Persze az üzenetek küldési idejétől is függ.

És ha 90 napnál régebbi üzeneteket keresünk, akkor nem jelennek meg, ezért ha elég idő telt el (=90 nap), a tárolt üzenetek megjelenítése nem olyan fontos, így jobb lehet megőrizni őket.

Használati feltételek

Alapértelmezett (ingyenes verzióban is használható)

Adminisztrátori jogosultság szükséges (a jogosultsági beállításoktól függően lehetséges vagy nem lehetséges)

Csatorna törlése (kétféleképpen)

Ha tagja a csatornának

1. Kattintson a csatorna nevére. Ekkor megjelenik egy felugró ablak.

2. Kattintson a [Beállítások] gombra.

3. Kattintson a [Csatorna törlése] gombra.

4. Megjelenik egy útmutató. Ha törölni szeretné az üzeneteket, jelölje be a [□ Igen, véglegesen törölni szeretném ezt a csatornát] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Csatorna törlése] gombra. (Ha meg akarja őrizni az üzeneteket, kattintson a [Mégse] gombra).

5. Kész.

Ha nem tagja a csatornának

1. Vigye az egérmutatót a [Csatornák] elem fölé, keresse meg a [három pont gomb] ikont, kattintson rá, majd keresse meg és kattintson a [Csatorna keresése] gombra.

2. Ha a kurzorral a törlendő csatorna fölé viszi az egeret, megjelenik a [Megtekintés] gomb. Kattintson erre a gombra.

3. Megjelenik a csatorna beszélgetése. Az alján kattintson a [Részletek] gombra.

(Innen a folyamat megegyezik a csatornában lévő tagok esetében leírtakkal.)

4. A felugró ablakban kattintson a [Beállítások] gombra.

5. Kattintson a [Csatorna törlése] gombra.

6. Megjelenik egy útmutató. Ha törölni szeretné az üzeneteket, jelölje be a [□ Igen, véglegesen törölni szeretném ezt a csatornát] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Csatorna törlése] gombra. (Ha meg akarja őrizni az üzeneteket, kattintson a [Mégse] gombra).

7. Kész.

Egyéb megjegyzések

• A csatorna törlése után a csatornába feltöltött fájlok (zip, pptx, képfájlok stb.) nem törlődnek.
• A csatorna törlése végleges, ezért ha meg szeretné őrizni az üzeneteket, válassza a [Csatorna megőrzése minden felhasználó számára] lehetőséget.
• Mi van, ha valami nincs rendben? Nem jelenik meg a [Csatorna törlése] gomb? Akkor nincsenek ehhez a jogosultságai!
  • Van még egy másik eset. Az első csatorna létrehozásakor létrejön egy minden felhasználó számára kötelező "általános csatorna". (A munkaterület létrehozása után át lehet nevezni, így más néven is fut.) Minden felhasználónak kötelezően csatlakoznia kell ehhez a csatornához. Ezt a csatornát nem lehet törölni. Általában "bejelentések" csatornaként használják.
  • A bejelentések csatornájáról további információkat a más cikkben talál.