Minden a Slack értesítési beállításokról: kulcsfontosságú tippek az intelligens együttműködéshez

Értesítések beállítása a Slack (Slack) együttműködési eszközben

A Slack-et belső vállalati üzenetküldőként használják. Természetesen közösségi célra is használható, vagy egyetemi hallgatók is használhatják feladatok elvégzésére ideiglenesen létrehozott csatornákon, de a Slack eredetileg belső vállalati üzenetküldőként jött létre.

Ezért a funkciók jól fejlettek, hogy a munkaidőn kívül ne szólaljanak meg az értesítések, vagy hogy kikapcsolható legyen az alacsonyabb prioritású csatornák értesítése. (Munkaidőn kívül nincs munka!)

Én sem vagyok benne azokban a csatornákban, amelyek nem kapcsolódnak a munkámhoz. Nincs szükség arra, hogy belépjek a csatornába, elolvassam a kapcsolódó tartalmat és ezáltal csökkentsem a munkámra való koncentrációmat.

Vannak olyan cégek és partnerek is, akik a KakaoTalk-ot használják a munkához, de a Slack sokkal könnyebbé teszi a fájlok megosztását, a beszélgetések keresését és a témák kezelését. Erről majd később írok.

Használati feltételek

Alapfunkciók (ingyenes verzióban is elérhető)

Értesítési beállítások

1. A PC alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Workspace nevére. (Workspace = a létrehozott Slack neve)

2. [Beállítások]elemre kattint.

3. Az alapértelmezett [Értesítések] beállításokat fogja látni. Itt a mellette lévő [Értesítés a következőkről...] menüpontban kattintson a [Direkt üzenetek, említések és kulcsszavak] elemre.

• Ebben az esetben csak a "1:1 DM" és "@említések" és az alább leírt "kulcsszó értesítések" fognak értesítéseket küldeni.

[Saját kulcsszavak] beállítása

Funkció leírása:

• Ha valaki beszél, és a Slack felhasználó által beállított kulcsszót használja, akkor automatikusan értesítést kap.
• Nem feltétlenül kell megszólításnak vagy becenévnek lennie (kulcsszavak beilleszthetők), így egy adott projektről vagy feladatról is kaphat értesítést.
• Természetesen, ha túl sok beállítást végez, akkor stresszt okozhat az értesítések miatt, ezért fontos a megfelelő beállítás.

1. A PC alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Workspace nevére.

2. Kattintson a [Beállítások] elemre.

3. Az alapértelmezett [Értesítések] beállításokat fogja látni. Innen kicsit lejjebb görgetve megtalálja a [Saját kulcsszavak] lehetőséget.

4. Ebben az üres mezőben beállíthatja, hogy értesítést kapjon, ha megemlítik a nevét.

• Tehát, ha [Kiss Péter, Elena] beállítást végezte, akkor értesítést kap, ha valaki Kiss Péter urat vagy Elena asszonyt említi.
• Ezért, ha beírja a saját nevét vagy a nevét, amire szólítják, értesítést kap.
• Természetesen, ha a helyzet miatt túl sok értesítést kap az azonos nevű személyek miatt, akkor törölheti a kulcsszót.

[Értesítési ütemezés] beállítása

1. A PC alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Workspace nevére.

2. Kattintson a [Beállítások] elemre.

3. Az alapértelmezett [Értesítések] beállításokat fogja látni. Innen kicsit lejjebb görgetve megtalálja az [Értesítési ütemezés] lehetőséget.

• Értesítések engedélyezése: Beállíthatja az értesítések fogadásának napjait és időtartamát.
  • Az értesítések kölcsönös viszony, ezért jó, ha figyelembe vesszük az üzenetek küldését és fogadását is az idő beállításakor.
  • Napi / Hétköznapi / Egyéni beállítás lehetséges.
  • Éjféltől 30 perces intervallumokkal 23:30-ig állítható be.
  • A rugalmas munkaidő esetén jó, ha a lehető legkorábbi kezdésidőtől a lehető legkésőbbi befejezésig állítja be. (Nehézkes lenne folyamatosan módosítani.)

Csatornánként értesítési beállítások

Lehetőség van a csatornánként értesítések kezelésére is. Ha túl sok értesítést kap, például egy RSS-hírcsatornáról, kikapcsolhatja az adott csatorna értesítéseit.
1. Kattintson a csatorna nevére.

2. Megjelenik egy felugró ablak, amelynek tetején található egy harang alakú értesítési ikon, amellyel külön beállíthatja az adott csatornát.

Az értesítések prioritása

Elképzelhető, hogy az értesítési beállítások módosítása után úgy tűnik, hogy a módosítások nem kerültek alkalmazásra. Ennek oka az, hogy az egyes beállításoknak van prioritása.

Ha az értesítések bekapcsolása után sem kap értesítéseket, ellenőrizze az alábbi prioritási sorrendet.

1. A mobil eszköz operációs rendszerének értesítési beállításai (a mobil eszköz beállításaiban kell módosítani az értékeket)

2. Az egyes csatornák értesítési beállításai

3. A profil és a Workspace értesítési beállításai

Egyéb megjegyzések

• Ha csatornánként különböző értesítési beállításokat végezett, akkor a [Beállítások] → [Értesítések] menüpontban ellenőrizheti, hogy a csatornák értesítési beállításai eltérőek-e.

• Különböző értesítési beállításokat végezhet a PC-n és a mobil eszközökön.
  • Mivel a PC-nél a számítógép előtt kell ülnie az értesítés fogadásához, szélesebb körű beállítást végezhet, míg a mobil eszközöknél a munkaidőn kívül is megszólalhatnak az értesítések, ezért szűkebb körű beállítást érdemes végezni.