Ütemezett üzenetek küldése a Slack (Slack) munkavégzési platformon

Íme, egy útmutató a Slack belső üzenetküldő (céges kommunikációs eszköz) használatával történő üzenetütemezéshez.

A hivatalos neve "későbbi ütemezés".

Ez azt jelenti, hogy az üzenet nem kerül azonnal elküldésre, hanem csak egy előre beállított időpontban.

Gyakrabban van szükség ütemezett üzenetekre, mint gondolnánk.

• Ütemezett üzenet küldése akkor, ha a címzett szabadságon van, vagy nem dolgozik.
• Ütemezett üzenet küldése rugalmas munkaidő vagy távmunka esetén, amikor a címzett nem elérhető.
• Ha késő este jut eszébe egy fontos munkahelyi feladat, és fél, hogy elfelejti reggel, ütemezheti az üzenetet a munkaidő kezdetére.

És még sok más.

Használati feltételek

Az ingyenes verzióban is használható.

Hasonló funkciók

• Emlékeztető
  • /remind parancs a Slack bottal
  • Az emlékeztetők használatáról egy másik bejegyzésben olvashat.
• Workflow Builder
  • Fizetős verzióban érhető el, egyszerűen konfigurálható.

Használati útmutató

1. Válassza ki a felhasználót vagy a csatornát a [Piszkozatok és elküldött üzenetek] segítségével. Vagy lépjen közvetlenül a kívánt felhasználó privát üzenetéhez vagy a csatornához.

• A gomb a Slack bal felső sarkában jelenik meg, de ha nem, akkor a [Több] → [Piszkozatok és elküldött üzenetek] menüpontra kell kattintani.

2. Írja meg az üzenetet a Slack alsó sávjában lévő üzenetküldő ablakban.

• Írja meg az üzenetet, de ne nyomja meg az Enter billentyűt.

3. Ha az egér kurzort a jobb alsó sarokban lévő lefelé mutató nyíl fölé viszi, megjelenik a [Későbbi ütemezés] gomb.

• Kattintson erre a gombra.

4. Beállíthatja az időpontot, és el is mentheti a saját beállításait.

5. Első ránézésre úgy tűnhet, hogy csak 10 perces intervallumokban lehet beállítani az időpontot, de kézzel is módosítható, így percre pontosan is beállítható.

6. Az ütemezés befejezése után az üzenet az adott privát üzenetben vagy csatornában megjelenik.

Egyéb megjegyzések

• Az ütemezett üzeneteket a küldés előtt csak a feladó láthatja.
• Mobil eszközön a küldés gombját hosszan megnyomva lehet beállítani az időpontot.
• A válaszokban is elérhető az ütemezési funkció asztali és mobil eszközökön egyaránt. Régebben (2022. október előtt) nem volt elérhető, de most már igen (2024. szeptember).
• Bármilyen típusú üzenetet küldhet.
• Tehát használhatja a "@valaki" említést, kódblokkokat, félkövér betűket, stb.
• A [Minden ütemezett üzenet megtekintése] gombra, vagy a [Piszkozatok és elküldött üzenetek] menüpontra kattintva tekintheti meg és törölheti az ütemezett üzeneteket.