A bejegyzés durumis AI által generált összefoglalója
A Slack üzenetütemező funkciójával automatikusan küldhet üzeneteket egy meghatározott időpontban.
Megoldást kínál a szabadság, a rugalmas munkaidő vagy a különböző időzónák okozta üzenetküldési problémákra, és lehetővé teszi, hogy este megfogalmazott üzeneteket is a munkaidő alatt küldjön el.
Az ingyenes verzióban is elérhető, és PC-n, mobilon és kommentben is használható. Az ütemezett üzeneteket a küldés előtt csak a feladó láthatja.
Ütemezett üzenetküldés
Íme, egy útmutató a Slack belső üzenetküldő (céges kommunikációs eszköz) használatával történő üzenetütemezéshez.
A hivatalos neve "későbbi ütemezés".
Ez azt jelenti, hogy az üzenet nem kerül azonnal elküldésre, hanem csak egy előre beállított időpontban.
Gyakrabban van szükség ütemezett üzenetekre, mint gondolnánk.
Ütemezett üzenet küldése akkor, ha a címzett szabadságon van, vagy nem dolgozik.
Ütemezett üzenet küldése rugalmas munkaidő vagy távmunka esetén, amikor a címzett nem elérhető.
Ha késő este jut eszébe egy fontos munkahelyi feladat, és fél, hogy elfelejti reggel, ütemezheti az üzenetet a munkaidő kezdetére.
És még sok más.
Használati feltételek
Az ingyenes verzióban is használható.
Hasonló funkciók
Emlékeztető
/remind parancs a Slack bottal
Az emlékeztetők használatáról egy másik bejegyzésben olvashat.
Workflow Builder
Fizetős verzióban érhető el, egyszerűen konfigurálható.
Használati útmutató
1. Válassza ki a felhasználót vagy a csatornát a [Piszkozatok és elküldött üzenetek] segítségével. Vagy lépjen közvetlenül a kívánt felhasználó privát üzenetéhez vagy a csatornához.
A gomb a Slack bal felső sarkában jelenik meg, de ha nem, akkor a [Több] → [Piszkozatok és elküldött üzenetek] menüpontra kell kattintani.
A [Tervezet és elküldve] gomb megnyomása
2. Írja meg az üzenetet a Slack alsó sávjában lévő üzenetküldő ablakban.
Írja meg az üzenetet, de ne nyomja meg az Enter billentyűt.
Üzenetírás a csevegőablakban
3. Ha az egér kurzort a jobb alsó sarokban lévő lefelé mutató nyíl fölé viszi, megjelenik a [Későbbi ütemezés] gomb.
Kattintson erre a gombra.
A [Későbbi ütemezés] gomb megnyomása
4. Beállíthatja az időpontot, és el is mentheti a saját beállításait.
Időbeállítás képernyő
5. Első ránézésre úgy tűnhet, hogy csak 10 perces intervallumokban lehet beállítani az időpontot, de kézzel is módosítható, így percre pontosan is beállítható.
Időpont beállítása
6. Az ütemezés befejezése után az üzenet az adott privát üzenetben vagy csatornában megjelenik.
Az ütemezett üzenetek áttekinthetők
Egyéb megjegyzések
Az ütemezett üzeneteket a küldés előtt csak a feladó láthatja.
Mobil eszközön a küldés gombját hosszan megnyomva lehet beállítani az időpontot.
A válaszokban is elérhető az ütemezési funkció asztali és mobil eszközökön egyaránt. Régebben (2022. október előtt) nem volt elérhető, de most már igen (2024. szeptember).
Bármilyen típusú üzenetet küldhet.
Tehát használhatja a "@valaki" említést, kódblokkokat, félkövér betűket, stb.
A [Minden ütemezett üzenet megtekintése] gombra, vagy a [Piszkozatok és elküldött üzenetek] menüpontra kattintva tekintheti meg és törölheti az ütemezett üzeneteket.