Mi a munkaügyi szabályzat Dél-Koreában?

A munkaügyi szabályzat a munkáltató által egyoldalúan készített szabályzat, amelyet a munkavállalók számára közös érvényességgel alkalmaznak, és amely a munkavállalói jogviszonyban lévő munkakörülményekről és szolgálati szabályokról szól.

A munkaügyi szabályzatnak nem kell feltétlenül „munkaügyi szabályzatnak” lennie, és ha a vállalaton belüli szabályokat vagy a munkakörülményekkel kapcsolatos tartalmakat tartalmazza, akkor a név formája nem számít.

Ezért a „Vállalati belső szabályzat”, „OOO munkamenetútmutató”, „OOO munkaügyi előírások” név formában is meghatározható.

Kötelező követelmények

• Ha 10 vagy több állandó alkalmazott van, akkor a munkáltatónak meg kell írnia a munkaügyi szabályzatot és be kell jelentenie a munkaügyi miniszternek. (Munkaügyi törvény 93. cikkely)
• A munkaügyi szabályzat elkészítésének helyszíne a vállalati szinten kell legyen, de ha az üzletág többféle üzletágat foglal magában, akkor még akkor is, ha az üzletágakon belül 9 vagy kevesebb alkalmazott van, ha a teljes létszám 10 vagy több, akkor kötelező a munkaügyi szabályzat elkészítése.
  • Ezenkívül egy üzletágban elkészíthető külön munkaügyi szabályzat a fizikai munkásokra és a irodai alkalmazottakra, vagy elkészíthető egyetlen munkaügyi szabályzat. Vagyis, ha egy adott csoport munkavállalóit különlegesen szeretnék bánni, akkor (a szakmai terület és a feladat alapján) a munkaügyi szabályzatot eltérően lehet alkalmazni.

Büntetés a bejelentés elmulasztása esetén

A munkaügyi szabályzat bejelentésének elmulasztása esetén a Munkaügyi törvény 116. cikkelyének 1. bekezdésének 2. pontja értelmében legfeljebb 5 millió won pénzbírság kiszabható.

• Persze csak akkor szabható ki pénzbírság, ha valaki bejelenti a Munkaügyi Minisztériumban, hogy nincs munkaügyi szabályzat. Ez általában a vállalati alkalmazottak vagy a kilépő alkalmazottak bejelentése.

A megírandó tartalmak

• A munkaügyi szabályzat megírásakor vannak kötelezően megírandó tartalmak és olyanok is, amelyeket tetszés szerint lehet megírni.
• Kötelezően megírandó tartalmak: A Munkaügyi törvény 93. cikkelyében 12 pontban meghatározott
• A tetszés szerint megírandó tartalmak: Bármilyen tartalmat bele lehet írni, ha nem sérti a törvényeket és a kollektív szerződéseket.

A munkavállalók véleményének kikérése

A munkaügyi szabályzat elkészítésének és módosításának joga elvileg a munkáltatóé, ezért ha a kollektív szerződésben vagy a munkáltató és munkavállaló közötti tanácsadó testületben nincs másképp meghatározva, akkor a munkáltató önállóan készíthet vagy módosíthat új szabályokat.

Keletkezés és hatálybalépés

A vállalat köteles a munkaügyi szabályzatot közzétenni vagy kihelyezni minden üzletágban, és meg kell ismertetni a munkavállalókkal. (Munkaügyi törvény 14. cikkely)

• Ha ez megtörtént, akkor a szabályzat hatályba lép.
• Viszont ha a változtatások a munkavállalók számára hátrányosak, akkor a hatálybalépéshez a munkavállalók kollektív hozzájárulása szükséges, és ha a munkaügyi szabályzatban szerepel a hatálybalépés időpontja, akkor az alapján kell eljárni.

Még ha a munkavállalók véleményének kikérésével kapcsolatos eljárásokat nem is tartják be, a szabályzatnak van érvénye. (Legfelsőbb Bíróság ítélete 1989.05.09., 88da4277)

A munkaügyi szabályzat bejelentési módja

Régebben csak az illetékes kerületi hivatalba postai úton lehetett elküldeni, most viszont online lehet bejelenteni az első és a módosított bejelentést.

1. Lépjen be a munkaügyi minisztérium ügyfélkapujába.

2. Kattintson az „Ügyfélkérelem” → „Ügyfélkapu-kérelem” gombra.

3. A keresősávban keressen rá a „munkaügyi szabályzat” szóra, és ha első bejelentésről van szó, akkor kattintson a „Munkaügyi szabályzat bejelentése” gombra a „Kérelem” menüpontban.

4. Ha módosított bejelentésről van szó, akkor kattintson a „Munkaügyi szabályzat módosításának bejelentése” gombra a „Kérelem” menüpontban.

5. Be kell jelentkezni. Ha nincs felhasználói fiókja, akkor regisztráljon, és folytassa a bejelentkezést.

6. A legtöbbet könnyű kitölteni, de az „Üzletág típusa” pontban lehetnek kétségek. A „Tevékenységi körök”, amelyek szerepelnek az üzletbejegyzési igazolásban, fel kell tüntetni. A miénk például a „Rendszer szoftverek fejlesztése és szállítása”.

7. A „Munkavállalók száma” mezőben a „Összes” pontban a teljes létszámot kell megadni, és ha szakszervezeti tagok is vannak, akkor azt a számot is meg kell adni. A „[ ] fő” részben a női munkavállalók számát kell megadni.

8. Eleinte én is azon tűnődtem, hogy mi az a „Nők”, de a papír alapú kérelmekben külön kell megadni a férfiak és nők számát.

A benyújtandó dokumentumok

Három dokumentumot kell benyújtani.

• Munkaügyi szabályzat
• A munkavállalók több mint felének a véleményének kikérését igazoló levél
• A munkavállalók több mint felének a hozzájárulását igazoló levél (ha a munkavállalók számára hátrányosak a változtatások, akkor ezt kell benyújtani, de az első bejelentésnél nem kell)

A dokumentumok nem egyszerűek. Az interneten csak hwp fájlok találhatóak, ezért a HWP programot fel kell telepíteni, ami nem túl kényelmes. Ezért megosztok egy Google Drive linket, ahol a Google Dokumentumokban találhatók meg.

[Fájl] → [Másolat készítése]kattintson rá, szerkessze a tartalmat, majd konvertálja PDF-be, és küldje el.

Google Drive link (kattintson rá)

Emellett a munkaügyi szabályzathoz a Munkaügyi Minisztérium 2022. áprilisában közzétett szabványos dokumentumát is feltöltöttem. Így a jobb oldali tartalmak alapján szerkesztheti a bal oldali tartalmat, majd átmásolhatja a bal oldali tartalmakat egy új Google Dokumentumba, és beillesztheti őket. Ezután formázza a Google Dokumentum fájlt, konvertálja PDF-be, és küldje el.