Gemini untuk Google Workspace: Panduan Prompt 101

Menulis Prompt yang Efektif

Sejak awal, Google Workspace dirancang untuk memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time dengan orang lain. Sekarang, Anda juga dapat berkolaborasi dengan AI menggunakan Gemini untuk Google Workspace untuk membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda tanpa mengorbankan privasi atau keamanan. Fitur-fitur yang didukung AI generatif tertanam dapat membantu Anda menulis, mengatur, memvisualisasikan, mempercepat alur kerja, mengadakan rapat yang lebih kaya, dan banyak lagi, semuanya sambil menggunakan aplikasi favorit Anda seperti Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, dan Google Slides.

Buku ini memberi Anda keterampilan dasar untuk menulis prompt instruksional yang efektif saat menggunakan Gemini untuk Workspace sehingga Anda dapat lebih produktif dan efisien dalam tugas sehari-hari Anda. Anda dapat menganggap prompt sebagai pembuka percakapan dengan asisten bertenaga AI Anda. Anda mungkin menulis beberapa prompt seiring berjalannya percakapan. Meskipun kemungkinannya hampir tidak terbatas, ada praktik terbaik yang konsisten yang dapat Anda gunakan hari ini.

Ada empat area utama yang perlu dipertimbangkan saat menulis prompt yang efektif. Anda tidak perlu menggunakan keempatnya, tetapi menggunakan beberapa akan membantu!

• Persona
• Tugas
• Konteks
• Format

Berikut adalah contoh prompt yang menggunakan keempat area tersebut yang dapat bekerja dengan baik di Gmail dan Google Docs:

✏️ Anda adalah manajer program Google Cloud. Buat draf email ringkasan eksekutif untuk [persona] berdasarkan [detail tentang dokumen program yang relevan]. Batas hanya poin-poin.

Berikut adalah kiat cepat untuk memulai dengan Gemini untuk Workspace:

1. Gunakan bahasa alami.Tulis seolah-olah Anda berbicara dengan orang lain. Ungkapkan pikiran lengkap dalam kalimat lengkap.

2. Bersikap spesifik dan ulangi.Beri tahu Gemini untuk Workspace apa yang Anda butuhkan (meringkas, menulis, mengubah nada, membuat). Berikan konteks sebanyak mungkin.

3. Singkat dan hindari kerumitan.Nytakan permintaan Anda secara singkat — tetapi spesifik — bahasa. Hindari jargon.

4. Jadikan sebagai percakapan.Sesuaikan prompt Anda jika hasilnya tidak sesuai dengan harapan Anda atau jika Anda yakin ada ruang untuk perbaikan. Gunakan prompt tindak lanjut dan proses iteratif tinjauan dan penyempurnaan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.

Menulis prompt adalah sebuah seni. Anda mungkin perlu mencoba beberapa pendekatan berbeda untuk prompt Anda jika Anda tidak mendapatkan hasil yang diinginkan pada pertama kali. Berdasarkan apa yang telah kami pelajari selama program Workspace Labs kami, prompt yang paling sukses rata-rata sekitar 21 kata, namun prompt yang sering dicoba orang tanpa mengetahui hal ini singkat — biasanya kurang dari sembilan kata.

AI generatif dan semua kemungkinannya sangat menarik, tetapi masih baru. Meskipun model kami semakin baik setiap hari, prompt kami terkadang dapat memberikan respons yang tidak dapat diprediksi.

Sebelum menerapkan output dari Gemini untuk Workspace, tinjau untuk memastikan kejelasan, relevansi, dan keakuratannya. Dan tentu saja hal terpenting yang perlu diingat: AI Generatif dimaksudkan untuk membantu manusia tetapi output akhirnya adalah milik Anda.

Contoh prompt dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan ilustrasi.

Daftar Isi

• Menulis prompt yang efektif
• Pendahuluan
• Layanan Pelanggan
• Eksekutif dan Pengusaha
• Sumber Daya Manusia
• Pemasaran
• Manajemen Proyek
• Penjualan
• Meningkatkan Penulisan Prompt Anda

Pos berikutnya