Menulis prompt yang efektif

Sejak awal, Google Workspace dirancang untuk memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time dengan orang lain. Sekarang, Anda juga dapat berkolaborasi dengan AI menggunakan Gemini for Google Workspace untuk membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda tanpa mengorbankan privasi atau keamanan. Fitur berbasis AI generatif yang tertanam dapat membantu Anda menulis, mengatur, memvisualisasikan, mempercepat alur kerja, mengadakan rapat yang lebih kaya, dan banyak lagi, semuanya saat menggunakan aplikasi favorit Anda seperti Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, dan Google Slides.

Buku ini memberi Anda keterampilan dasar untuk menulis prompt instruksi yang efektif saat menggunakan Gemini for Workspace sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif dan efisien dalam tugas sehari-hari Anda. Anda dapat menganggap prompt sebagai pembuka percakapan dengan asisten bertenaga AI Anda. Anda mungkin menulis beberapa prompt seiring berjalannya percakapan. Meskipun kemungkinannya hampir tak terbatas, ada praktik terbaik yang konsisten yang dapat Anda gunakan hari ini.

Ada empat area utama yang perlu dipertimbangkan saat menulis prompt yang efektif. Anda tidak perlu menggunakan keempatnya, tetapi menggunakan beberapa akan membantu!

• Persona
• Task
• Context
• Format

Berikut adalah contoh prompt yang menggunakan keempat area tersebut yang dapat bekerja dengan baik di Gmail dan Google Docs:

✏️ Anda adalah manajer program Google Cloud. Buat email ringkasan eksekutif untuk [persona] berdasarkan [detail tentang dokumen program yang relevan]. Batasi hingga poin-poin.

Berikut adalah kiat cepat untuk memulai dengan Gemini for Workspace:

1. Gunakan bahasa alami. Tulis seolah-olah Anda sedang berbicara dengan orang lain. Ungkapkan pikiran lengkap dalam kalimat lengkap.

2. Bersikaplah spesifik dan berulang. Beri tahu Gemini for Workspace apa yang perlu dilakukannya (merangkum, menulis, mengubah nada, membuat). Berikan konteks sebanyak mungkin.

3. Singkat dan hindari kerumitan. Nyatakan permintaan Anda dalam bahasa yang singkat — tetapi spesifik —. Hindari jargon.

4. Jadikan sebagai percakapan. Sesuaikan prompt Anda jika hasilnya tidak sesuai dengan harapan Anda atau jika Anda yakin ada ruang untuk peningkatan. Gunakan prompt tindak lanjut dan proses iteratif peninjauan dan penyempurnaan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.

Prompting adalah seni. Anda mungkin perlu mencoba beberapa pendekatan yang berbeda untuk prompt Anda jika Anda tidak mendapatkan hasil yang diinginkan pada percobaan pertama. Berdasarkan apa yang telah kami pelajari selama program Workspace Labs kami, prompt yang paling berhasil rata-rata sekitar 21 kata, namun prompt yang sering dicoba orang tanpa mengetahui hal ini adalah pendek — biasanya kurang dari sembilan kata.

AI generatif dan semua kemungkinannya memang menarik, tetapi masih baru. Meskipun model kami semakin baik setiap hari, prompt kami kadang-kadang dapat memiliki respons yang tidak dapat diprediksi.

Sebelum menerapkan output dari Gemini for Workspace, tinjau untuk memastikan kejelasan, relevansi, dan keakuratannya. Dan tentu saja hal yang paling penting untuk diingat: AI generatif dimaksudkan untuk membantu manusia tetapi output akhirnya adalah milik Anda.

Contoh prompt dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan ilustrasi.

Daftar isi

• Menulis prompt yang efektif
• Pengantar
• Pelayanan pelanggan
• Eksekutif dan pengusaha
• Sumber daya manusia
• Pemasaran
• Manajemen proyek
• Penjualan
• Meningkatkan penulisan prompt Anda

Pos berikutnya