Berkomunikasi Cepat di Slack dengan Emoji: Cara Mengatur Respons dan Reaksi

Membalas dengan Emoji dengan Cepat di Slack

Ini adalah cara menggunakan emoji untuk membalas dengan cepat di Slack, sebuah aplikasi pesan instan untuk kolaborasi di perusahaan.

Berbeda dengan KakaoTalk, Slack tidak akan mengurangi angka '1' jika pesan telah dibaca.

Tidak seperti KakaoTalk yang digunakan untuk percakapan satu lawan satu, Slack adalah aplikasi pesan instan yang digunakan untuk keperluan kerja di perusahaan, sehingga digunakan oleh banyak orang. Jika ada 50 orang di perusahaan, akan muncul angka 50, dan jika ada 200 orang, akan muncul angka 200. Padahal, hanya beberapa orang yang terlibat dalam pekerjaan tersebut yang perlu membaca pesan, sehingga menampilkan angka tersebut merupakan fungsi yang tidak berarti.

Karena tidak ada cara yang pasti untuk mengetahui apakah lawan bicara telah membaca pesan atau belum... dan pekerjaan harus diselesaikan dengan cepat, efisiensi kerja justru bisa menurun. Oleh karena itu, fitur emoji hadir.

Tujuan Penggunaan

• Untuk menyampaikan arti balasan dengan cepat dan mudah menggunakan emoji pada pesan lawan bicara.
• Mendaftarkan emoji cepat yang sering digunakan akan memungkinkan pengiriman yang lebih cepat.

Contoh Penggunaan

• Jika ada permintaan kerja, mengirim emoji "terbaca" akan memungkinkan lawan bicara untuk mengetahui dengan cepat bahwa pesan telah dibaca.
• Saat meminta konfirmasi pekerjaan sederhana, mengirim emoji "selesai" akan memungkinkan lawan bicara untuk mengetahui bahwa pekerjaan telah selesai.
• Saat mengirim pesan konfirmasi penyelesaian, menggunakan emoji "terima kasih" atau "lelah" akan memungkinkan Anda untuk bertukar salam dengan mudah.

※ Emoji yang paling umum digunakan adalah "ya" dan "terbaca".

• 'Ya' digunakan untuk membalas tanpa mengetik, dan 'terbaca' digunakan untuk memberi tahu lawan bicara bahwa pesan telah dibaca.

Syarat Penggunaan

Fitur dasar (dapat digunakan bahkan dalam versi gratis)

Cara Penggunaan

1. Arahkan kursor ke pesan lawan bicara.

2. Sebuah jendela akan muncul di kanan atas pesan.

3. Klik [gambar emoji (=tambahkan reaksi)] di sebelah kiri jendela tersebut.

• Jika Anda ingin mengirim emoji dengan cepat, Anda dapat mendaftarkan dan menggunakan 3 emoji.

4. Pilih dan klik emoji yang diinginkan untuk menyelesaikannya.

Cara Mengatur 'Reaksi Satu Klik' untuk Penggunaan Emoji Cepat (Hanya Mengubah Pengaturan Pribadi)

Ringkasan: [Pengaturan] → [Pesan dan Media] → [Emoji] centang [Tampilkan reaksi satu klik di pesan] untuk mengaktifkan.

1. Klik nama ruang Slack di kiri atas.

• Ruang Slack mengacu pada nama workspace Slack. ('Ruang Slack' bukanlah nama resmi)
• Menu undangan, pembuatan channel, pengaturan, dan pengaturan & manajemen akan muncul.

2. Klik [Pengaturan].

3. Klik [Pesan dan Media].

4. Gulir ke bawah ke area [Emoji] untuk memeriksanya.

• Tampilkan reaksi satu klik di pesan [centang]
• Klik kustomisasi untuk mengatur emoji yang sering Anda gunakan.

Cara Mengatur 'Reaksi Satu Klik' untuk Penggunaan Emoji Cepat (Mengubah Pengaturan Default untuk Semua Orang)

Ringkasan: [Pengaturan & Manajemen] → [Pengaturan Workspace] → Ubah di sekitar nomor 6 di sebelah kiri [Kustomisasi].

1. Klik nama workspace Slack.

2. Arahkan kursor ke [Pengaturan & Manajemen], lalu klik [Kustomisasi XXXXX] di bagian paling atas daftar. (Nama berbeda untuk setiap perusahaan)

3. Sebuah halaman web akan terbuka.

4. Area emoji akan muncul, dan Anda dapat mengubah emoji di sini.

Pengaturan emoji default untuk pengguna workspace Slack akan berubah.

Informasi Tambahan

• Anda harus membuat dan menambahkan emoji yang dibutuhkan.
• Emoji dapat berupa gambar GIF, jadi menambahkan gambar GIF juga baik tergantung situasinya.
• Dengan menggunakan pembuat alur kerja, Anda juga dapat membuat balasan keluar saat emoji ditekan.
• Anda dapat menemukan informasi tentang cara membuat emoji untuk Slack di postingan lain.