Anda dapat menggunakan perintah `/remind` di Slack untuk mengatur pengingat pada waktu dan untuk orang tertentu.
Fitur ini tersedia di versi gratis, dan memungkinkan pengaturan pengingat berulang dan pengingat pada hari tertentu.
Namun, pembuat alur kerja (workflow builder) pada versi berbayar lebih intuitif dan mudah digunakan. Pengingat yang telah diatur tidak dapat diubah dan harus dihapus lalu diatur ulang.
Mengatur pengingat di Slack
Mengatur Pengingat di Slack (Slack), Alat Kolaborasi
Kami akan memandu Anda tentang cara mengatur pengingat di Slack, alat kolaborasi. Pengingat yang disediakan Slack adalah fitur untuk memberi tahu Anda nanti. Singkatnya, ini adalah fitur untuk memberi tahu Anda agar tidak melupakan sesuatu sesuai dengan kondisi tertentu. Baru-baru ini, mereka menyediakan pembuat alur kerja (workflow builder) di model berbayar, jadi bagi mereka yang membayar untuk menggunakannya, ini mungkin tidak terlalu diperlukan, tetapi masih berguna jika Anda menggunakan versi gratis (seperti dalam pengelolaan komunitas).
Syarat Penggunaan
Fitur dasar (dapat digunakan di versi gratis)
Fitur Serupa
Pembuat Alur Kerja (Workflow Builder)
Lebih intuitif dan lebih mudah digunakan daripada metode pengingat; jauh lebih nyaman saat menulis.
Namun, pembuat alur kerja hanya tersedia di versi berbayar (Pro ke atas).
Silakan lihat tautan untuk instruksi tentang "Pengaturan pengingat menggunakan alur kerja".
Pesan Terjadwal
Untuk pengiriman sekali pakailebih intuitif dan mudah digunakan daripada fitur pengingat. Lebih mudah menggunakan fitur 'Pesan Terjadwal' untuk ini.
Silakan lihat tautan untuk instruksi tentang penggunaan 'Pesan Terjadwal'.
Pengingat untuk Pesan
Anda dapat mengatur pengingat untuk isi percakapan. Ini untuk mengatur pengingat agar tidak melupakan isi percakapan.
Silakan lihat tautan untuk instruksi tentang "Pengingat untuk Pesan".
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membuat
Pengingat dapat dibuat dalam bahasa apa pun.
Namun, disarankan untuk menggunakan format tanggal dan waktu bahasa Inggris Amerika.
Cara Penggunaan
1. Ketik "/remind" di jendela obrolan saluran atau DM. (Anda dapat memilihnya dengan mengetik '/r' karena akan muncul secara otomatis sebagai saran)
2. Kemudian, masukkan /remind [@seseorang atau #saluran] [isi] [kapan] lalu tekan Enter.
3. Pesan yang telah Anda jadwalkan akan dikirim berdasarkan [kapan]. Slackbot akan mengirimkan pesan ke seseorang atau saluran yang telah Anda tetapkan sebelumnya.
Instruksi penggunaannya mudah, tetapi sebenarnya cukup rumit untuk digunakan. Saya pernah menjalankan pengingat giliran bersih-bersih bulanan menggunakan fungsi pengingat, tetapi itu sangat merepotkan dan sulit diingat jika Anda tidak menyimpan dan menggunakan isinya secara terpisah.
Oleh karena itu, saya akan menjelaskan perintah '/remind [@seseorang atau #saluran] [isi] [kapan]' secara terpisah.
[@seseorang atau #saluran]
| Cara Penggunaan | Perintah Slack | Orang atau Saluran |
|------------- |------- |-------- |
| Kirim ke diri sendiri | /remind | me |
| Kirim ke orang lain | /remind | @dylan |
| Kirim ke saluran | /remind | #obrolan_umum |
| Kirim ke saluran untuk seseorang tertentu | /remind | #obrolan_umum @dylan |
[isi]
Waktu makan siang!
Tanggal 25 adalah hari pembayaran gaji.
Harap kirimkan rincian gaji ke akuntan sebelum tanggal 23.
Setiap tanggal 1, Anda harus mengirimkan dokumen ke klien, Pak/Bu Anu.
[kapan]
| Kapan (Contoh) | Perintah |
|------------- |------- |
| Setiap hari | everyday |
| Pada tanggal 25 Mei | may 25 |
| Pada hari Senin | monday |
| Setiap hari Senin-Jumat | every weekday |
| Setiap hari Selasa | Tuesdays |
| Setiap hari Selasa dan Kamis | Tuesdays Thursday |
| Setiap Rabu (selingan) | every other wednesday |
| 1 jam lagi | in 1 hour |
| 15 menit lagi | in 15 min |
| Pukul 15:00 | at 15:00 |
| MM/DD/YYYY (23 Oktober 2022) | on 10/23/2022 |
| Setiap tanggal 19 | on the 19th of every month |
| Pukul 10:00 setiap tanggal 19 | at 10AM on the 19th of every month |
| Setiap akhir bulan | Tidak bisa. Hanya bisa di awal bulan. |
Contoh Penggunaan
Mari kita coba membuat pengingat dengan merujuk pada tabel yang diberikan di atas.
Untuk menerima pengingat setiap hari kerja selama jam makan siang, Anda dapat mengaturnya sebagai berikut.
/remind me Waktu makan siang! at 11:59 every weekday
Jika Anda hanya memasukkan tanggal, maka pengingat akan dikirim pada pukul 09:00. Oleh karena itu, waktu pengingat dapat dikombinasikan. Anda dapat menggabungkan hari kerja (every weekday) dengan waktu.
Dengan kata lain, waktu pengingat dapat dikombinasikan. Anda dapat memasukkan hari kerja (every weekday) dan waktu bersamaan.
Contoh penggunaan pengingat
Jika Anda ingin memberi tahu Michelle di saluran obrolan umum, Anda dapat mengaturnya sebagai berikut.
/remind #obrolan_umum @Michelle Jangan lupa tenggat waktu yang Anda minta kemarin, satu jam lagi pukul 14:00 on 10/23/2022
Jika Anda ingin memberi tahu semua orang di saluran proyek_lumba-lumba, Anda dapat mengaturnya sebagai berikut.
/remind #proyek_lumba-lumba @here Unggah statistik terkait setiap tanggal 1. day of every month
Anda dapat menggunakan tanda kutip di dalam isi. Slackbot akan mengenali bagian tersebut sebagai "isi".
/remind me "Saya harus menelepon A nanti" in 25 minutes
Anda dapat memberi tahu bahwa hari ini adalah hari membersihkan setiap hari Selasa dan Kamis.
/remind #obrolan_umum “Hari ini hari membersihkan” at 17:30 every Tuesdays Thursday
※ Salin bagian yang bertuliskan /remind dan tempelkan ke jendela obrolan Slack Anda untuk mencoba mengaturnya sendiri.
Informasi Tambahan
Ketik '/remind list' untuk melihat daftar pengingat yang telah Anda buat.
Anda dapat menggunakan daftar pengingat ini untuk memeriksa dan menghapus pengingat yang telah Anda buat.
Tidak dapat diubah. (=fitur ini tidak ada) Anggap saja Anda harus menghapusnya dan mendaftarkannya dari awal lagi.
Cara memeriksa daftar pengingat
Anda dapat mengatur pengingat di jendela obrolan mana pun. Namun, pengingat tidak akan dikirim ke jendela obrolan tersebut. Anda harus menentukan sendiri di mana Anda ingin pesan tersebut dikirim.
Jika Anda menjadwalkan pengingat di saluran, pihak lain juga akan mengetahuinya. Jika Anda tidak ingin memberi tahu mereka terlebih dahulu, Anda harus segera menghapus pesan yang memberi tahu mereka.
Sebagai salah satu fitur yang tidak memberi tahu pihak lain terlebih dahulu, Anda dapat menggunakan fitur "Jadwalkan Nanti (Pesan Terjadwal)".
Pengingat yang diatur di saluran dapat dilihat oleh orang lain
Anda tidak dapat mengirimkan pengingat berulang melalui DM 1:1 kepada orang lain. Mungkin ini karena dapat berubah menjadi spam yang tidak diinginkan.
Namun, Anda dapat mengirim pesan ke seseorang tertentu di saluran. Mungkin karena jika itu menjadi spam, orang tersebut dapat meninggalkan saluran.
Ada fitur pengingat yang akan memberi tahu Anda tentang pesan. Ini sedikit berbeda, jadi saya akan membahasnya di postingan lain.
Anda dapat menambahkan emoji ke isi. Menambahkan emoji secukupnya dapat meningkatkan daya baca.