Semua tentang Pengaturan Notifikasi Slack: Kiat-kiat Utama untuk Kolaborasi yang Cerdas

Pengaturan Notifikasi di Slack (Slack)

Slack digunakan sebagai aplikasi pesan instan internal untuk keperluan kerja. Meskipun terkadang digunakan untuk komunitas atau dibuat sementara oleh mahasiswa untuk mengerjakan tugas, pada awalnya Slack memang dirancang sebagai aplikasi pesan instan internal.

Oleh karena itu, fitur untuk menonaktifkan notifikasi di luar jam kerja atau menonaktifkan notifikasi dari saluran yang kurang relevan dengan pekerjaan sangat ditingkatkan. (Jangan bekerja di luar jam kerja!)

Saya sendiri juga tidak bergabung di saluran yang tidak berhubungan dengan pekerjaan saya. Karena tidak perlu bergabung di saluran tersebut dan membaca konten yang tidak relevan, sehingga dapat menjaga fokus kerja.

Memang ada beberapa perusahaan atau klien yang menggunakan KakaoTalk untuk urusan pekerjaan, tetapi Slack jauh lebih mudah digunakan untuk berbagi file, pencarian percakapan, dan membahas topik tertentu. Saya akan menulis tentang ini di lain waktu.

Syarat Penggunaan

Fitur dasar (tersedia di versi gratis)

Cara Mengatur Notifikasi

1. Di aplikasi PC, klik nama Workspace di pojok kiri atas. (Workspace = nama Slack yang dibuat)

2. [Pengaturan]klik.

3. Anda akan melihat [Notifikasi] sebagai nilai default. Di sini, di sebelah [Beri tahu saya tentang…], klik [Pesan langsung, sebutan, dan kata kunci].

• Dalam hal ini, Anda hanya akan menerima notifikasi untuk "DM 1:1" dan "@Sebutan" dan "Notifikasi Kata Kunci" yang akan dijelaskan di bawah ini.

Cara Mengatur [Kata Kunci Saya]

Definisi fungsi :

• Ini adalah fitur yang secara otomatis akan membunyikan notifikasi ketika pengguna Slack menggunakan kata kunci yang telah diatur sebelumnya ketika seseorang berbicara.
• Tidak perlu menggunakan gelar atau nama panggilan, (karena Anda hanya perlu memasukkan kata kunci) Anda juga dapat menerima notifikasi untuk proyek atau tugas tertentu.
• Tentu saja, jika Anda mengatur terlalu banyak, Anda mungkin akan stres karena terlalu banyak notifikasi, jadi pengaturan yang tepat sangat penting.

1. Di aplikasi PC, klik nama Workspace di pojok kiri atas.

2. Klik [Pengaturan].

3. Anda akan melihat [Notifikasi] sebagai nilai default. Gulir sedikit ke bawah, Anda akan menemukan [Kata Kunci Saya].

4. Di kolom kosong ini, Anda dapat mengatur agar menerima notifikasi ketika nama Anda disebutkan.

• Jadi, jika Anda mengatur [Manajer Kim, Elena], Anda akan menerima notifikasi ketika seseorang menyebutkan Manajer Kim atau Elena.
• Oleh karena itu, Anda dapat menerima notifikasi dengan mendaftarkan nama Anda atau nama yang biasa digunakan untuk memanggil Anda.
• Tentu saja, jika ada banyak notifikasi karena terlalu banyak nama yang sama, Anda dapat menghapus kata kunci tersebut.

Cara Mengatur [Jadwal Notifikasi]

1. Di aplikasi PC, klik nama Workspace di pojok kiri atas.

2. Klik [Pengaturan].

3. Anda akan melihat [Notifikasi] sebagai nilai default. Gulir sedikit ke bawah, Anda akan menemukan [Jadwal Notifikasi].

• Izinkan notifikasi: Anda dapat mengatur hari dan waktu untuk menerima notifikasi.
  • Karena notifikasi adalah hubungan timbal balik, sebaiknya atur waktu yang mempertimbangkan untuk mengirim dan menerima pesan.
  • Anda dapat memilih setiap hari / hari kerja / kustom.
  • Anda dapat mengaturnya dari pukul 12 siang hingga pukul 11:30 malam dengan interval 30 menit.
  • Untuk sistem kerja fleksibel, sebaiknya atur dari waktu mulai kerja hingga waktu pulang kerja paling lambat. (karena sulit untuk mengubahnya setiap saat)

Pengaturan Notifikasi Per Saluran

Anda juga dapat mengelola notifikasi untuk setiap saluran. Jika ada terlalu banyak notifikasi, seperti dari saluran berita RSS, Anda dapat menonaktifkan notifikasi dari saluran tersebut.
1. Klik nama saluran.

2. Jendela pop-up akan muncul, dan Anda dapat memilih ikon notifikasi berbentuk lonceng di bagian atas untuk menerapkan pengaturan yang berbeda hanya untuk saluran tersebut.

Prioritas Notifikasi

Meskipun Anda telah mengubah pengaturan notifikasi, mungkin tampak seperti perubahannya tidak diterapkan. Ini karena ada prioritas masing-masing.

Jika Anda tidak menerima notifikasi meskipun telah mengaktifkannya, silakan periksa prioritas di bawah ini.

1. Pengaturan notifikasi di sistem operasi perangkat seluler (perlu mengubah nilai di pengaturan perangkat seluler)

2. Pengaturan notifikasi untuk setiap Saluran

3. Pengaturan notifikasi untuk Profil dan Workspace

Informasi Tambahan

• Jika Anda telah mengatur notifikasi yang berbeda untuk setiap saluran, Anda dapat melihat bahwa pengaturan notifikasi berbeda untuk setiap saluran di [Pengaturan] → [Notifikasi].

• Anda dapat mengatur notifikasi yang berbeda untuk setiap perangkat, PC dan seluler.
  • Karena di PC Anda perlu duduk di depan komputer untuk menerima notifikasi, Anda dapat mengaturnya lebih luas, dan di perangkat seluler, Anda dapat menerima notifikasi di luar jam kerja, jadi sebaiknya sempitkan jangkauan notifikasi.