Subjek
- #Pemberi Kerja
- #Karyawan
- #Cara Pembuatan
- #Kewajiban Laporan
- #Peraturan Perusahaan
Apa Itu Aturan Ketenagakerjaan di Korea Selatan?
Dalam hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan, aturan yang dibuat secara sepihak oleh pemberi kerja untuk diterapkan secara umum pada karyawan terkait kondisi kerja atau disiplin kerja disebut aturan ketenagakerjaan.
Nama aturan ketenagakerjaan ini tidak harus selalu 'aturan ketenagakerjaan', dan bentuk namanya tidak menjadi masalah selama berisi tentang aturan internal perusahaan atau kondisi kerja.
Oleh karena itu, tidak masalah jika nama aturan tersebut adalah 'Peraturan Internal Perusahaan', 'Pedoman Kerja OOO', 'Peraturan Ketenagakerjaan OOO', dan sebagainya.
Kewajiban
- Jika memiliki 10 orang karyawan atau lebih secara terus-menerus, pemberi kerja harus membuat aturan ketenagakerjaan dan melaporkannya kepada Menteri Tenaga Kerja. (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 93)
- Kriteria tempat pembuatan aturan ketenagakerjaan harus dilihat berdasarkan unit tempat kerja, tetapi tergantung pada jenis usaha, meskipun masing-masing tempat kerja memiliki kurang dari 9 karyawan, jika jumlah totalnya 10 orang atau lebih, kewajiban untuk membuat aturan ketenagakerjaan tetap ada.
- Selain itu, di satu tempat kerja, aturan ketenagakerjaan dapat dibuat secara terpisah untuk pekerja dan staf kantor, atau dapat dibuat secara keseluruhan. Dengan kata lain, jika ingin memberikan perlakuan khusus kepada sebagian karyawan (berdasarkan kelompok pekerjaan, atau berdasarkan pekerjaan), dimungkinkan untuk menerapkan aturan ketenagakerjaan yang berbeda.
Denda Karena Tidak Melaporkan
Jika tidak melaporkan aturan ketenagakerjaan, denda hingga 5 juta won akan dikenakan berdasarkan Pasal 116 Ayat (1) Poin 2 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
- Tentu saja, denda akan dikenakan jika seseorang melaporkan kepada Kementerian Tenaga Kerja bahwa tidak ada aturan ketenagakerjaan. Dengan kata lain, sebagian besar kasus berasal dari laporan karyawan internal perusahaan atau karyawan yang mengundurkan diri.
Hal-hal yang Harus Dibuat
- Hal-hal yang harus dibuat dalam aturan ketenagakerjaan dibagi menjadi hal-hal yang wajib dibuat dan hal-hal yang dapat dibuat secara opsional.
- Hal yang Wajib Dibuat: Diatur dalam 12 poin dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 93
- Hal yang Dapat Dibuat Secara Opsional: Dapat memasukkan hal apa pun selama tidak melanggar hukum atau perjanjian bersama.
Mendengarkan Pendapat Karyawan
Secara prinsip, hak untuk membuat atau mengubah aturan ketenagakerjaan berada di tangan pemberi kerja, jadi kecuali jika ada ketentuan lain dalam perjanjian bersama atau dewan kerja sama, pemberi kerja dapat membuat atau mengubah aturan baru secara sepihak.
Waktu Pembuatan dan Berlakunya Aturan
Perusahaan berkewajiban untuk mengumumkan atau menempelkan aturan ketenagakerjaan di masing-masing tempat kerja agar diketahui oleh karyawan. (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 14)
- Aturan tersebut mulai berlaku setelah diumumkan.
- Namun, dalam hal perubahan yang merugikan, persetujuan bersama dari karyawan harus diperoleh agar aturan tersebut berlaku, dan jika ada ketentuan khusus tentang waktu berlakunya aturan dalam aturan ketenagakerjaan, aturan tersebut berlaku sesuai dengan ketentuan tersebut.
Meskipun prosedur seperti mendengarkan pendapat karyawan tidak dilakukan, aturan tersebut tetap berlaku. (Putusan Mahkamah Agung 1989.05.09, 88da4277)
Cara Mendaftarkan Aturan Ketenagakerjaan
Dahulu, hanya ada cara mengirimkan melalui pos ke kantor distrik yang berwenang, tetapi sekarang dimungkinkan untuk melakukan pendaftaran awal dan perubahan melalui daring.
1. Akses situs web Layanan Publik Kementerian Tenaga Kerja.
2. Klik [Permohonan Layanan] → [Formulir Layanan].
3. Cari [Aturan Ketenagakerjaan] di kotak pencarian, lalu jika merupakan pendaftaran awal, klik [Ajukan] di bagian [Formulir Pendaftaran Aturan Ketenagakerjaan].
4. Jika merupakan pendaftaran perubahan, klik [Ajukan] di bagian [Formulir Pendaftaran Perubahan Aturan Ketenagakerjaan].
5. Anda harus masuk. Jika belum mendaftar, daftarkan diri Anda terlebih dahulu dan lanjutkan.
6. Sebagian besar mudah diisi, tetapi 'Jenis Usaha' mungkin membingungkan. Masukkan 'Bidang Usaha' utama yang tercantum dalam Sertifikat Pendaftaran Usaha. Dalam kasus kami, itu adalah 'Pengembangan dan Penyediaan Perangkat Lunak Sistem'.
7. Pada 'Jumlah Karyawan', tuliskan total jumlah karyawan di kolom 'Total', dan jika ada anggota serikat pekerja, tuliskan jumlahnya. Di kolom "Wanita [ ] Orang", tuliskan jumlah karyawan wanita.
8. Awalnya, saya juga bingung dengan 'Wanita', tetapi dalam formulir kertas, jumlah pria dan wanita ditulis secara terpisah.
Dokumen yang Diperlukan (3)
Ada 3 dokumen yang diperlukan.
- Aturan Ketenagakerjaan
- Surat keterangan bahwa pendapat lebih dari setengah karyawan telah didengarkan
- Surat Persetujuan yang ditandatangani oleh lebih dari setengah karyawan (ini diajukan saat ada perubahan yang merugikan karyawan, tetapi tidak diajukan saat pendaftaran awal)
Dokumen yang diperlukan cukup merepotkan. Saat mencari di internet, hanya file hwp yang tersedia, jadi Anda perlu menginstal program HWP, yang sedikit merepotkan. Jadi, saya berbagi tautan ke Google Documents di Google Drive.
[File] → [Buat Salinan]untuk mengeditnya dan kemudian menyimpannya sebagai file PDF sebelum menyerahkannya.
Dan untuk aturan ketenagakerjaan, saya mengunggah versi standar yang dibuat oleh Kementerian Tenaga Kerja pada April 2022. Jadi, Anda dapat merujuk pada konten di sebelah kanan dan mengeditnya di sebelah kiri, lalu menyalin konten di sebelah kiri ke Google Documents baru dan menempelkannya. Setelah itu, rapikan Google Documents dan ubah menjadi PDF sebelum menyerahkannya.
Komentar0