Guida semplice per convertire un canale pubblico di Slack in privato

Convertire un canale in privato nello strumento di collaborazione Slack

Slack utilizza i canali per organizzare le conversazioni in base all'argomento. Questo è particolarmente vero per le aziende più grandi e con molti progetti in corso. Pertanto, è importante gestire bene i canali.

Quando si utilizzano i canali su Slack, spieghiamo le differenze tra pubblico e privato e come convertire un canale da pubblico a privato.

Condizioni d'uso

Disponibile di base (disponibile anche nella versione gratuita)

Differenze tra pubblico e privato

Pubblico

• Canale pubblico → Canale privato (possibile)
• Poiché il canale è pubblico, qualsiasi membro dello spazio di lavoro può accedervi.
• Poiché non si invitano utenti specifici al canale, potreste pensare che "nessuno conosca l'esistenza del canale", ma la funzione di "ricerca canali" consente a chiunque di verificare l'esistenza del canale in qualsiasi momento. (Naturalmente, la ricerca di canali non è comune.)
• Anche se non si partecipa (non si è invitati) al canale, è possibile leggere i contenuti del canale in qualsiasi momento, anche senza parteciparvi.

Privato

• Canale privato → Canale pubblico (possibile dal 6 marzo 2023)
• Poiché il canale è privato, solo chi è invitato e partecipa al canale può leggere i messaggi.
• Se un utente viene espulso (/remove) o non partecipa, non può leggere i messaggi.
• Se si viene invitati a un canale privato dopo non averlo fatto, è possibile leggere tutte le conversazioni precedenti del canale.
• Pertanto, per motivi di sicurezza o di riservatezza, se è necessario mantenere private le conversazioni precedenti, è meglio creare un nuovo canale.
• In alternativa, è possibile cercare e cancellare alcuni messaggi nel canale privato a cui si intende invitare gli utenti.

Come utilizzare

1. Clicca sul nome del canale.

2. Si aprirà una finestra pop-up. Clicca su [Impostazioni].

3. Clicca su [Converti in canale privato].

4. Si aprirà una finestra pop-up. Verranno fornite informazioni importanti da conoscere prima di convertire in privato.

5. Se si desidera comunque convertire in privato dopo aver verificato le informazioni, cliccare su [Converti in privato]. Le informazioni fornite sono le seguenti:

• La conversione in privato non modifica la cronologia delle conversazioni né gli utenti del canale. Naturalmente, è possibile aggiungere o rimuovere utenti.
• Tutti gli utenti possono accedere pubblicamente a tutti i file condivisi nel canale prima della conversione in privato.

Altre informazioni

• È possibile trovare maggiori informazioni su come gestire i canali in un altro articolo.
• Se è necessario comunicare tramite canale con membri di altre aziende (fornitori esterni) o tirocinanti (contratti a breve termine di 3 mesi), è preferibile invitare tali membri come "ospiti" anziché convertire in privato i canali importanti.
  • Tuttavia, la funzione "ospite" è disponibile solo nei modelli a pagamento.
• Alcuni canali non possono essere convertiti in privati. Esistono canali a cui si accede automaticamente all'accesso a Slack. (Creato come "Generale" al momento della creazione iniziale del canale) Questi canali non possono essere convertiti in privati.
  • Questi canali sono solitamente utilizzati come canali di annunci e la chat può essere disabilitata.
  • Per ulteriori informazioni sui canali di annunci, consultare un altro articolo.