Comunicare rapidamente su Slack con le emoji: come impostare risposte e reazioni

Rispondere rapidamente con le emoji su Slack, lo strumento di collaborazione

Ecco come utilizzare le emoji per rispondere rapidamente su Slack, il messaggistica aziendale utilizzato come strumento di collaborazione.

A differenza di applicazioni come KakaoTalk, su Slack il numero '1' non scompare quando il messaggio viene letto.

A differenza delle chat individuali di KakaoTalk, Slack è un messaggistica aziendale utilizzata per scopi lavorativi, quindi viene utilizzata da più persone. Se ci sono 50 dipendenti, appariranno 50 notifiche, e 200 se sono 200 dipendenti. Tuttavia, di fatto, è sufficiente che solo poche persone coinvolte nel lavoro leggano il messaggio. Pertanto, la visualizzazione del numero di letture è una funzionalità inutile.

Poiché non esiste un modo semplice per sapere se il destinatario ha letto o meno il messaggio… e il lavoro deve essere svolto rapidamente, l'efficienza lavorativa potrebbe diminuire. Ecco perché esiste la funzione emoji.

Scopo d'uso

• Utilizzare emoji rapide e semplici per rispondere ai messaggi del destinatario e trasmettere il significato della risposta.
• Registrando le emoji rapide utilizzate frequentemente, è possibile inviarle più velocemente.

Esempi d'uso

• In caso di richiesta di lavoro, inviando l'emoji "letto", è possibile far sapere rapidamente al mittente che il messaggio è stato letto.
• In caso di semplice richiesta di conferma del lavoro, inviando l'emoji "completato", è possibile far sapere al mittente che il lavoro è stato completato.
• Quando si invia un messaggio di completamento, utilizzando l'emoji "grazie" o "buono lavoro", è possibile scambiare saluti in modo semplice.

※ Le emoji più utilizzate sono generalmente "sì" e "letto".

• Con 'sì' si risponde senza digitare, e con 'letto' si fa sapere al destinatario che il messaggio è stato letto.

Condizioni d'uso

Funzionalità di base (disponibile anche nella versione gratuita)

Come utilizzare

1. Posizionare il cursore del mouse sul messaggio del destinatario.

2. Apparirà una finestra nell'angolo in alto a destra del messaggio.

3. Cliccare sull'[immagine emoji (=aggiungi reazione)] sulla sinistra della finestra.

• Per inviare rapidamente le emoji, è possibile registrarne tre da utilizzare.

4. Selezionare l'emoji desiderata dall'elenco e cliccarci sopra per completare l'azione.

Come impostare la funzione di 'reazione con un clic' per un utilizzo rapido delle emoji (solo per l'utente)

Riepilogo: [Impostazioni] → [Messaggi e media] → [Emoji] selezionare [Mostra reazioni con un clic nei messaggi] per attivare la funzione.

1. Cliccare sul nome del canale Slack nell'angolo in alto a sinistra.

• Il canale Slack si riferisce al nome dello spazio di lavoro Slack. ('Canale Slack' non è il nome ufficiale).
• Apparirà un menu con opzioni come invito, creazione di canali, impostazioni e gestione.

2. Cliccare su [Impostazioni].

3. Cliccare su [Messaggi e media].

4. Scorrendo verso il basso, verificare la sezione [Emoji].

• Mostra reazioni con un clic nei messaggi [seleziona]
• Cliccare su personalizza per impostare le emoji che si intendono utilizzare frequentemente.

Come impostare la funzione di 'reazione con un clic' per un utilizzo rapido delle emoji (modifica del valore predefinito per tutti gli utenti)

Riepilogo: [Impostazioni e gestione] → [Impostazioni spazio di lavoro] → modificare nella sezione [Personalizza] circa la sesta a sinistra.

1. Cliccare sul nome dello spazio di lavoro Slack.

2. Passare il mouse su [Impostazioni e gestione] e cliccare su [Personalizza XXXXX] nella parte superiore dell'elenco. (Il nome varia a seconda dell'azienda)

3. Si aprirà una pagina web.

4. Apparirà la sezione emoji, dove è possibile modificare le emoji.

In questo modo, le impostazioni predefinite delle emoji verranno modificate per tutti gli utenti che utilizzano lo spazio di lavoro Slack.

Altre note

• È necessario creare e aggiungere le emoji necessarie.
• È possibile utilizzare immagini GIF come emoji, quindi è una buona idea utilizzare immagini GIF a seconda della situazione.
• Utilizzando il costruttore di flussi di lavoro, è possibile far sì che una risposta venga inviata quando si clicca su un'emoji.
• Per informazioni su come creare emoji da aggiungere a Slack, consultare altri articoli.