Su Slack è possibile impostare promemoria per un determinato orario e destinatario usando il comando `/remind`.
La funzione è disponibile anche nella versione gratuita e permette di impostare promemoria ricorrenti e per giorni specifici.
La versione a pagamento, con il suo creatore di flussi di lavoro, risulta più intuitiva e pratica; inoltre, i promemoria impostati non possono essere modificati, ma solo cancellati e ricreati.
Impostare un promemoria su Slack
Come impostare un promemoria su Slack (Slack)
Vi guideremo su come impostare un promemoria su Slack, uno strumento di collaborazione. La funzione promemoria di Slack consente di ricevere notifiche in un secondo momento. In altre parole, è una funzione che invia notifiche per evitare di dimenticare qualcosa in base a determinate condizioni. Recentemente, il modello a pagamento offre un costruttore di flussi di lavoro, quindi potrebbe non essere necessario per coloro che pagano per l'utilizzo, ma è comunque utile se si utilizza la versione gratuita (come per la gestione di una community).
Condizioni d'uso
Funzione di base (disponibile anche nella versione gratuita)
Funzioni simili
Costruttore di flussi di lavoro
È molto più intuitivo e più conveniente per la scrittura rispetto al metodo di utilizzo del promemoria.
Tuttavia, il costruttore di flussi di lavoro è disponibile solo nella versione a pagamento (Pro o superiore).
Per istruzioni su "come impostare le notifiche utilizzando il flusso di lavoro", consultare il link.
Messaggi programmati
Per l'invio una tantumè molto più intuitivo e facile da usare rispetto alla funzione promemoria.
Per istruzioni sull'utilizzo di "Messaggi programmati", consultare il link.
Promemoria per i messaggi
È possibile impostare un promemoria per le conversazioni. Si tratta di impostare un promemoria per evitare di dimenticare.
Per istruzioni su "Promemoria per i messaggi", consultare il link.
Note prima della creazione
I promemoria possono essere creati nella lingua desiderata.
Tuttavia, si consiglia di utilizzare il formato data e ora in inglese americano.
Come usare
1. Digitare "/remind" nella finestra di chat del canale o del DM. (È sufficiente inserire '/r', verrà visualizzato automaticamente il completamento automatico, quindi selezionarlo)
2. Quindi, inserire /remind [@qualcuno o #canale] [contenuto] [quando] e premere Invio.
3. Il messaggio prenotato verrà inviato in base a [quando]. Slackbot invierà il messaggio a qualcuno o al canale impostato in precedenza.
Le istruzioni sull'utilizzo sono semplici, ma in realtà è piuttosto complicato da usare. Ho gestito un sistema di promemoria per l'assegnazione delle pulizie mensili utilizzando la funzione promemoria, ma era così difficile da ricordare e ingombrante che dovevo memorizzare separatamente il contenuto.
Pertanto, spiegherò separatamente il comando '/remind [@qualcuno o #canale] [contenuto] [quando]'.
[@qualcuno o #canale]
| Utilizzo | Comando Slack | Persona o canale |
|------------- |------- |-------- |
| Per se stessi | /remind | me |
| Per altri | /remind | @dylan |
| Per un canale | /remind | #꿈청_일반채팅 |
| Per qualcuno in un canale | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |
[contenuto]
È ora di pranzo!
Il 25 è il giorno di pagamento dello stipendio.
Per favore, inviate i dati di stipendio al commercialista entro il 23.
Il 1° di ogni mese è necessario inviare i documenti al cliente sig. X.
[quando]
| Quando (esempio) | Comando |
|------------- |------- |
| Ogni giorno | everyday |
| Il 25 maggio | may 25 |
| Il lunedì | monday |
| Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì | every weekday |
| Ogni martedì | Tuesdays |
| Ogni martedì e giovedì | Tuesdays Thursday |
| Ogni mercoledì | every other wednesday |
| Tra 1 ora | in 1 hour |
| Tra 15 minuti | in 15 min |
| Alle 15:00 | at 15:00 |
| MM/DD/AAAA (23 ottobre 2022) | on 10/23/2022 |
| Il 19 di ogni mese | on the 19th of every month |
| Alle 10:00 del 19 di ogni mese | at 10AM on the 19th of every month |
| L'ultimo giorno di ogni mese | Non è possibile. Funziona solo per l'inizio del mese. |
Esempi d'uso
Facciamo un esempio usando la tabella sopra.
Per ricevere un promemoria ogni giorno durante l'ora di pranzo nei giorni feriali, è possibile impostarlo come segue.
/remind me È ora di pranzo! at 11:59 every weekday
Se si specifica solo la data, l'ora predefinita è le 9:00, quindi si riceverà una notifica a quell'ora.
Pertanto, è possibile combinare il periodo desiderato. È possibile combinare i giorni feriali (every weekday) e l'ora.
Esempio di utilizzo dei promemoria
Se si desidera inviare un promemoria a Michelle nel canale chat generale, è possibile impostarlo come segue.
/remind #일반채팅 @Michelle Ricorda che la scadenza richiesta è tra un'ora alle 14:00 del 23/10/2022
Se si desidera inviare un promemoria a tutti nel canale progetto_delfino, è possibile impostarlo come segue.
/remind #프로젝트_돌핀 @here Caricate le statistiche ogni 1° del mese. day of every month
È possibile utilizzare le virgolette. Slackbot riconoscerà quell'area come "contenuto".
/remind me "Devo chiamare A tra poco" in 25 minutes
È possibile impostare un promemoria che indica che è il giorno delle pulizie ogni martedì e giovedì.
/remind #꿈청_일반채팅 “È il giorno delle pulizie” at 17:30 every Tuesdays Thursday
※ Copiare e incollare la sezione con '/remind' nella finestra di chat di Slack per impostarla direttamente.
Altre note
Digitando '/remind list', è possibile visualizzare l'elenco dei promemoria impostati.
È possibile utilizzare questo elenco di promemoria per verificare ed eliminare gli elementi impostati tramite i promemoria.
Non è possibile la modifica. (=la funzione non esiste) Considerate che bisogna cancellarlo e registrarlo di nuovo dall'inizio.
Come verificare l'elenco dei promemoria
È possibile impostare i promemoria in qualsiasi finestra di chat. Naturalmente, la notifica non verrà inviata alla finestra di chat corrispondente. È necessario specificare manualmente dove si desidera che venga inviato il messaggio.
Se si programma un promemoria per un canale, anche l'altra parte può vederlo in anticipo.Se non si desidera avvisare l'altra parte in anticipo, è necessario eliminare rapidamente il messaggio di avviso dopo averlo creato.
Impostando un promemoria in un canale, anche gli altri utenti ne saranno informati
Non è possibile inviare promemoria ripetuti tramite DM 1:1 a persone diverse da se stessi. Questo perché potrebbe diventare spam indesiderato.
Tuttavia, è possibile inviare messaggi a persone specifiche in un canale. Forse questo è dovuto al fatto che se diventa spam, è possibile lasciare il canale.
Esiste una funzione di promemoria per i messaggi. Poiché questo è leggermente diverso, lo tratterò in un altro articolo.
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