Tutte le impostazioni delle notifiche di Slack: consigli essenziali per una collaborazione intelligente

Configurare le notifiche su Slack (Slack), uno strumento di collaborazione

Slack viene utilizzato come messaggistica istantanea aziendale. Certo, viene utilizzato anche come community o creato temporaneamente all'università per i compiti, ma Slack è stato originariamente creato per scopi di messaggistica istantanea aziendale.

Pertanto, le funzionalità che impediscono le notifiche al di fuori dell'orario di lavoro o disattivano le notifiche per i canali non correlati al lavoro sono ben migliorate. (Non lavorare dopo il lavoro!)

Anche io non partecipo a canali non correlati al mio lavoro. Questo perché non c'è bisogno di distrarsi dal lavoro leggendo contenuti irrilevanti nei canali.

Ci sono aziende e clienti che lavorano tramite KakaoTalk, ma Slack è molto più facile da usare per la condivisione di file, la ricerca di conversazioni e la gestione degli argomenti. Scriverò di questo in seguito.

Condizioni d'uso

Funzionalità di base (disponibile anche nella versione gratuita)

Come impostare le notifiche

1. Nell'app per PC, fare clic sul nome dello spazio di lavoro nell'angolo in alto a sinistra. (Spazio di lavoro = nome di Slack creato)

2. [Impostazioni]fare clic su.

3. Vedrai il valore predefinito [Notifiche]. Qui, accanto a [Notifiche per...], fai clic su [Messaggi diretti, menzioni e parole chiave].

• In questo caso, riceverai notifiche solo per "DM 1:1" e "@menzione" e la "notifica parola chiave" che verrà spiegata di seguito.

Come impostare le [mie parole chiave]

Definizione della funzione :

• Questa è una funzione che invia automaticamente una notifica quando qualcuno parla usando le parole chiave impostate dall'utente Slack.
• Non è necessario che sia un titolo o un soprannome (poiché puoi inserire parole chiave), ma puoi anche ricevere notifiche su progetti o attività specifici.
• Naturalmente, se ne imposti troppe, potresti sentirti stressato dalle notifiche, quindi è importante impostarle correttamente.

1. Nell'app per PC, fare clic sul nome dello spazio di lavoro nell'angolo in alto a sinistra.

2. Fare clic su [Impostazioni].

3. Vedrai il valore predefinito [Notifiche]. Scorri leggermente verso il basso e troverai [Le mie parole chiave].

4. In questo spazio vuoto, puoi impostare le notifiche quando il tuo nome viene menzionato.

• In altre parole, se imposti [Caposquadra Kim, Elena], riceverai una notifica quando qualcuno menziona il Caposquadra Kim o chiama Elena.
• Pertanto, puoi ricevere notifiche registrando il tuo nome o il nome con cui vieni chiamato.
• Naturalmente, se ci sono troppe notifiche a causa di omonimi, puoi eliminare la parola chiave.

Come impostare la [programmazione delle notifiche]

1. Nell'app per PC, fare clic sul nome dello spazio di lavoro nell'angolo in alto a sinistra.

2. Fare clic su [Impostazioni].

3. Vedrai il valore predefinito [Notifiche]. Scorri leggermente verso il basso e troverai [Programmazione delle notifiche].

• Consenti notifiche: puoi impostare i giorni e gli orari in cui ricevere le notifiche.
  • Poiché le notifiche sono una relazione di scambio, è meglio impostare un orario che tenga conto dell'invio e della ricezione dei messaggi.
  • Puoi scegliere tra Quotidiano, Giorni feriali e Personalizzato.
  • Puoi impostarlo dalle 12:00 alle 23:30 con incrementi di 30 minuti.
  • Nel caso di un sistema di orario di lavoro flessibile, è meglio impostare l'orario dall'inizio dell'orario di lavoro fino all'orario di fine lavoro più tardi (poiché è difficile modificarlo ogni volta).

Impostazione delle notifiche per canale

È possibile gestire le notifiche per ogni canale. Se ricevi troppe notifiche, come nel canale RSS delle notizie, puoi disattivare le notifiche per quel canale.
1. Fare clic sul nome del canale.

2. Si aprirà una finestra popup. Nella parte superiore, seleziona l'icona a forma di campana delle notifiche per applicare impostazioni diverse solo per quel canale.

Priorità delle notifiche

Potrebbe sembrare che le modifiche alle impostazioni delle notifiche non siano state applicate. Questo perché esiste una priorità per ciascuna impostazione.

Se non ricevi notifiche anche se le hai attivate, fai riferimento alla priorità seguente per verificare.

1. Impostazioni delle notifiche nel sistema operativo del dispositivo mobile (è necessario modificare il valore nelle impostazioni del dispositivo mobile)

2. Impostazioni delle notifiche per ogni canale

3. Impostazioni delle notifiche per profilo e spazio di lavoro

Altre note

• Se hai impostato notifiche diverse per ogni canale, puoi verificare che le impostazioni delle notifiche siano diverse per ogni canale in [Impostazioni] → [Notifiche].

• Puoi impostare notifiche diverse per ogni dispositivo, PC e mobile.
  • Poiché sul PC è necessario essere seduti davanti al computer per ricevere notifiche, è possibile impostare un intervallo più ampio, mentre sul cellulare è meglio impostare un intervallo più ristretto per evitare notifiche al di fuori dell'orario di lavoro.