La funzione di pianificazione dei messaggi di Slack consente l'invio automatico di messaggi a un'ora specifica.
Risolve i problemi di consegna dei messaggi dovuti a ferie, orari di lavoro flessibili, ecc. e permette di inviare messaggi elaborati di notte durante l'orario lavorativo.
Disponibile anche nella versione gratuita, sia su PC che su dispositivi mobili, e anche nei commenti. I messaggi pianificati sono visibili solo a te fino alla consegna.
Pianifica e invia messaggi
Ecco come programmare i messaggi su Slack, il servizio di messaggistica interna utilizzato per la collaborazione.
Il nome ufficiale è "Programmazione messaggio".
Significa che il messaggio non viene inviato immediatamente, ma solo all'ora programmata.
Ci sono diverse situazioni in cui è utile programmare l'invio di un messaggio.
Programmare un messaggio quando il destinatario è assente per ferie o permessi.
Programmare un messaggio quando il destinatario ha un orario di lavoro flessibile o diverso dal proprio.
Programmare un messaggio per la mattina seguente, se si pensa a qualcosa di importante durante la notte, per evitare di dimenticarsene.
e così via.
Condizioni di utilizzo
Disponibile anche nella versione gratuita.
Funzioni simili
Promemoria
Utilizzo di Slackbot con /remind
Le istruzioni per l'utilizzo dei promemoria sono disponibili in un altro articolo.
Creatore di workflow
Disponibile nella versione a pagamento, configurazione semplice.
Come utilizzare
1. Selezionare l'utente o il canale desiderato utilizzando [Bozze e inviati]. Oppure andare direttamente al DM dell'utente o al canale desiderato.
Il pulsante potrebbe essere visibile nella parte superiore sinistra di Slack, altrimenti fare clic su [Altro] → [Bozze e inviati].
Clicca su [Bozza e inviato]
2. Scrivere il messaggio nella finestra di chat in basso.
Scrivere il messaggio senza premere Invio.
Scrivi il tuo messaggio nella finestra di chat
3. Passando il mouse sulla freccia rivolta verso il basso in basso a destra, apparirà il pulsante [Programma invio].
Fare clic su questo pulsante.
Clicca sul pulsante [Pianifica per dopo]
4. È possibile impostare l'ora di invio e salvare l'orario desiderato.
Schermata di impostazione dell'orario
5. Sebbene possa sembrare che l'orario sia impostato solo in incrementi di 10 minuti, è possibile modificare manualmente l'orario con incrementi di 1 minuto.
Imposta l'orario
6. Una volta completata la programmazione, il messaggio programmato apparirà nel DM o nel canale corrispondente.
È possibile verificare la cronologia delle pianificazioni
Altre informazioni
Il messaggio programmato è visibile solo all'utente che lo ha programmato fino all'invio.
Sui dispositivi mobili, è possibile impostare l'orario tenendo premuto il pulsante di invio.
La funzione di programmazione è supportata sia su PC che su dispositivi mobili, anche nei commenti. In passato (ottobre 2022) non era supportata, ma ora (settembre 2024) sì.
È possibile inviare tutti i tipi di messaggi supportati dalla chat.
Cioè, è possibile utilizzare tutte le funzioni di chat, come le menzioni (@qualcuno), i blocchi di codice e il testo in grassetto.
È possibile visualizzare e cancellare i messaggi programmati facendo clic su [Visualizza tutti i messaggi programmati] o [Bozze e inviati].