Cos'è il regolamento aziendale?

Cos'è il regolamento aziendale in Corea del Sud?

Si riferisce alle regole che il datore di lavoro redige unilateralmente e applica in modo uniforme ai dipendenti in relazione alle condizioni di lavoro e alle norme di comportamento nel rapporto di lavoro tra azienda e dipendenti.

La denominazione di questo regolamento aziendale non deve necessariamente essere "regolamento aziendale", ma purché contenga il contenuto relativo alle regole interne aziendali o alle condizioni di lavoro, la forma della denominazione non è rilevante.

Pertanto, è possibile denominarlo "regolamento interno", "manuale operativo di OOO", "regolamento lavorativo di OOO", ecc. senza problemi.

Obblighi

• Se ci sono 10 o più dipendenti a tempo indeterminato, il datore di lavoro (=datore di lavoro) deve redigere il regolamento aziendale e segnalarlo al Ministro del Lavoro. (Legge sulle norme sul lavoro, articolo 93)
• Il criterio di luogo per la redazione del regolamento aziendale deve essere considerato a livello di stabilimento, ma a seconda del tipo di attività, anche se ci sono meno di 10 dipendenti in diversi stabilimenti, se il numero totale di dipendenti è di 10 o più, si considera che vi sia l'obbligo di redazione.
  • Inoltre, è possibile redigere un regolamento aziendale separato per i lavoratori manuali e gli impiegati all'interno di uno stabilimento, oppure è possibile redigerne uno generale. In altre parole, se si desidera trattare alcuni lavoratori in modo speciale (in base al gruppo professionale o al tipo di lavoro), è possibile applicare il regolamento aziendale in modo diverso.

Sanzione pecuniaria in caso di mancata segnalazione

In caso di mancata segnalazione del regolamento aziendale, ai sensi dell'articolo 116, comma 1, numero 2 della legge sulle norme sul lavoro, verrà applicata una sanzione pecuniaria non superiore a 5 milioni di won.

• Naturalmente, la sanzione pecuniaria viene applicata solo se qualcuno segnala al Ministero del Lavoro che non esiste un regolamento aziendale. In altre parole, è molto frequente che un dipendente interno o un dipendente che ha lasciato l'azienda faccia la segnalazione.

Elementi da redigere

• Gli elementi da redigere nel regolamento aziendale sono suddivisi in elementi obbligatori e elementi facoltativi.
• Elementi obbligatori: definiti in 12 punti nell'articolo 93 della legge sulle norme sul lavoro
• Elementi facoltativi: è possibile inserire qualsiasi elemento che non violi le leggi o i contratti collettivi.

Ascolto del parere dei lavoratori

Il potere di redigere e modificare il regolamento aziendale spetta in linea di principio al datore di lavoro (=datore di lavoro), quindi se non diversamente stabilito da un contratto collettivo o da un consiglio di amministrazione aziendale, il datore di lavoro può redigere o modificare il regolamento aziendale in modo indipendente.

Periodo di insorgenza e efficacia

L'azienda ha l'obbligo di comunicare ai lavoratori il regolamento aziendale mediante affissione o deposito in ogni stabilimento. (Legge sulle norme sul lavoro, articolo 14)

• In questo modo, l'efficacia entra in vigore.
• Tuttavia, in caso di modifiche sfavorevoli, è necessario ottenere il consenso collettivo dei lavoratori affinché l'efficacia entri in vigore e, se nel regolamento aziendale è presente una disposizione specifica sul periodo di insorgenza dell'efficacia, l'efficacia entrerà in vigore in base a tale disposizione.

Anche senza seguire la procedura di ascolto del parere dei lavoratori, l'efficacia è valida. (Giurisprudenza della Corte Suprema 1989.05.09, 88da4277)

Modalità di registrazione del regolamento aziendale

In passato, esisteva solo la modalità di invio tramite posta all'ufficio distrettuale competente, ma ora è possibile effettuare la segnalazione iniziale e la segnalazione di modifica online.

1. Accedere al portale per le petizioni del Ministero del Lavoro.

2. Fare clic su [Presentazione petizione] → [Modulo petizione].

3. Cercare [regolamento aziendale] nella barra di ricerca e, in caso di segnalazione iniziale, fare clic su [Presentazione] nella sezione [Modulo di segnalazione del regolamento aziendale].

4. In caso di segnalazione di modifica, fare clic su [Presentazione] nella sezione [Modulo di segnalazione di modifica del regolamento aziendale].

5. È necessario effettuare l'accesso. Se non si è registrati, è necessario registrarsi prima di procedere.

6. La maggior parte dei campi è facile da compilare, ma il "tipo di attività" può creare confusione. Compilare il "tipo di attività" principale presente nel certificato di registrazione della ditta individuale. Nel nostro caso è "sviluppo e fornitura di software di sistema".

7. In "Numero di dipendenti", inserire il numero totale di dipendenti in "Totale" e, se ci sono membri del sindacato, inserire il loro numero. In "Donne [ ] persone", inserire il numero di lavoratrici.

8. All'inizio, anche io non capivo cosa significasse "Donne", ma nel modulo cartaceo è necessario inserire separatamente il numero di uomini e donne.

Documenti necessari (3)

Ci sono 3 documenti necessari.

• Regolamento aziendale
• Certificato di ascolto del parere di oltre la metà dei lavoratori
• Certificato di consenso di oltre la metà dei lavoratori (da presentare in caso di modifica sfavorevole ai lavoratori, ma non in caso di nuova redazione)

I documenti necessari sono un po' complicati. Quando ho cercato i documenti su internet, ho trovato solo file HWP, quindi era necessario installare il programma HWP, il che era scomodo. Quindi, condivido un link a Google Drive con un documento di Google.

Fare clic su **[File] → [Crea una copia]**per modificare il documento e quindi convertirlo in PDF per la presentazione.

Link a Google Drive (clicca qui)

Inoltre, condivido il modello standard creato dal Ministero del Lavoro ad aprile 2022 per il regolamento aziendale. Quindi, fare riferimento al contenuto a destra e modificare quello a sinistra, quindi copiare i contenuti modificati a sinistra e incollarli in un nuovo documento di Google. Dopo aver elaborato il documento di Google, convertirlo in PDF e inviarlo.