Cos'è il regolamento di lavoro in Corea del Sud?

Nel rapporto contrattuale di lavoro tra azienda e dipendenti, si intende un insieme di regole redatte unilateralmente dal datore di lavoro per disciplinare le condizioni di lavoro, la disciplina del servizio, ecc. che si applicano in modo uniforme ai dipendenti.

Il nome di questo regolamento di lavoro non deve necessariamente essere "regolamento di lavoro", e il nome non è rilevante finché contiene il contenuto relativo alle regole interne dell'azienda o alle condizioni di lavoro.

Pertanto, è possibile impostare il nome come "Regolamento interno dell'azienda", "Manuale operativo di OOO", "Regolamento di lavoro di OOO", ecc.

Obblighi

• Se ci sono 10 o più lavoratori a tempo indeterminato, il datore di lavoro (=datore di lavoro) deve redigere un regolamento di lavoro e segnalarlo al Ministro del Lavoro. (Legge sul lavoro art. 93)
• Il criterio del luogo di redazione del regolamento di lavoro deve essere considerato come l'unità operativa, ma a seconda del tipo di attività, anche se ci sono meno di 10 lavoratori in ciascuno dei vari luoghi di lavoro, se il numero totale di lavoratori è pari o superiore a 10, l'obbligo di redazione è in atto.
  • Inoltre, è possibile redigere un regolamento di lavoro separato per i lavoratori manuali e per quelli impiegatizzati in un unico luogo di lavoro, o è possibile redigerne uno unico. In altre parole, se si desidera concedere un trattamento speciale ad alcuni lavoratori (in base al gruppo di lavoro, al tipo di lavoro, ecc.), è possibile applicare un regolamento di lavoro diverso.

Multe per mancata segnalazione

In caso di mancata segnalazione del regolamento di lavoro, verrà applicata una multa non superiore a 5 milioni di won ai sensi dell'articolo 116, comma 1, n. 2 della Legge sul lavoro.

• Naturalmente, la multa sarà applicata solo se qualcuno segnala al Ministero del Lavoro che non esiste un regolamento di lavoro. In altre parole, nella maggior parte dei casi, un dipendente interno dell'azienda o un dipendente che si dimette segnala il problema.

Elementi da redigere

• Gli elementi da redigere nel regolamento di lavoro sono suddivisi in elementi obbligatori e facoltativi.
• Elementi obbligatori: l'articolo 93 della Legge sul lavoro ne specifica 12.
• Elementi facoltativi: è possibile inserire qualsiasi elemento entro i limiti che non violino le leggi o gli accordi collettivi.

Ascolto dell'opinione dei lavoratori

Il potere di redigere e modificare il regolamento di lavoro è in linea di principio in capo al datore di lavoro (=datore di lavoro), quindi, in assenza di disposizioni diverse in un accordo collettivo o in un comitato di consultazione aziendale, il datore di lavoro può redigere o modificare il regolamento di lavoro in modo indipendente.

Data di insorgenza e entrata in vigore

L'azienda ha l'obbligo di pubblicare o esporre il regolamento di lavoro in ogni luogo di lavoro e di informarne i lavoratori. (Legge sul lavoro art. 14)

• L'entrata in vigore ha effetto quando questo stato è raggiunto.
• Tuttavia, in caso di modifiche sfavorevoli, l'entrata in vigore è soggetta al consenso collettivo dei lavoratori e, se il regolamento di lavoro contiene una disposizione esplicita relativa alla data di entrata in vigore, è soggetta a tale disposizione.

L'entrata in vigore ha effetto anche in assenza di procedure come l'ascolto dell'opinione dei lavoratori. (Sentenza della Corte Suprema del 09.05.1989, 88da4277)

Metodo di registrazione del regolamento di lavoro

In passato, l'unico metodo disponibile era inviare il regolamento di lavoro per posta all'ufficio distrettuale competente, ma ora è possibile effettuare la segnalazione iniziale e la segnalazione di modifica online.

1. Accedere al portale di assistenza del Ministero del Lavoro.

2. Fare clic su [Richiesta di assistenza] → [Richiesta di moduli].

3. Cercare [Regolamento di lavoro] nella barra di ricerca e, in caso di segnalazione iniziale, fare clic su [Richiesta] nella sezione [Segnalazione del regolamento di lavoro].

4. Fare clic su [Richiesta] nella sezione [Segnalazione di modifica del regolamento di lavoro] in caso di segnalazione di modifica.

5. È necessario accedere. Se non si è iscritti, è necessario registrarsi e procedere.

6. La maggior parte dei campi è facile da compilare, ma il "tipo di attività" può essere confuso. Inserire il "tipo principale" che compare sulla certificazione di registrazione dell'azienda. Nel nostro caso, è "Sviluppo e fornitura di software di sistema".

7. In "Numero di lavoratori", inserire il numero totale in "Totale" e, se ci sono membri di un sindacato, inserire il loro numero. In "Donne [ ]", inserire il numero di lavoratrici.

8. All'inizio, anche io mi sono chiesto cosa fosse "Donne", ma nei moduli cartacei è richiesto di inserire il numero di lavoratori uomini e donne separatamente.

3 documenti da fornire

Sono necessari 3 documenti.

• Regolamento di lavoro
• Lettera di ascolto che certifica di aver ascoltato oltre la metà dei lavoratori
• Lettera di consenso che certifica di aver ottenuto il consenso di oltre la metà dei lavoratori (da presentare in caso di modifiche sfavorevoli ai lavoratori, ma non in caso di nuova registrazione)

I documenti necessari sono difficili da ottenere. I documenti scaricabili online sono disponibili solo in formato hwp, quindi è necessario installare un programma coreano, il che è scomodo. Pertanto, condivido un link a Google Drive con Google Documenti.

[File] → [Crea una copia]e modificarlo, quindi convertirlo in PDF e inviarlo.

Link a Google Drive (clicca qui)

Inoltre, per quanto riguarda il regolamento di lavoro, condivido un documento standard creato dal Ministero del Lavoro ad aprile 2022. Quindi, fare riferimento al contenuto a destra, modificare il contenuto a sinistra e copiare il contenuto a sinistra, creare un nuovo documento di Google Documenti e incollarlo. Quindi, rifinire il file di Google Documenti e convertirlo in PDF per la segnalazione.