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Google Workspace向けGemini:プロンプトガイド101

作成: 2024-05-23

作成: 2024-05-23 11:26

Google Workspace向けGemini:プロンプトガイド101

効果的なプロンプト作成

Google Workspaceは、当初からリアルタイムで他の人と共同作業できるように構築されました。現在では、Google Workspace向けGeminiを使用してAIと共同作業し、プライバシーやセキュリティを犠牲にすることなく、生産性と創造性を向上させることができます。組み込みのジェネレーティブAI搭載機能は、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Google Meet、Googleスライドなどの使い慣れたアプリを使用しながら、文章作成、整理、視覚化、ワークフローの高速化、より充実した会議の実施など、多くのことを支援します。


このガイドは、Workspace向けGeminiを使用する際に効果的で分かりやすいプロンプトを作成するための基礎スキルを提供し、日々のタスクをより生産的かつ効率的に行えるようにします。プロンプトは、AI搭載アシスタントとの会話のきっかけと考えてください。会話が進むにつれて、複数のプロンプトを作成する必要があるかもしれません。可能性は無限に広がりますが、今日からすぐに活用できる一貫性のあるベストプラクティスがあります。




効果的なプロンプトを作成する際には、4つの主要な点を考慮する必要があります。すべてを使用する必要はありませんが、いくつかを使用すると役立ちます!

  • ペルソナ
  • タスク
  • コンテキスト
  • フォーマット

GmailやGoogleドキュメントで効果的に機能する可能性のある、4つの領域すべてを使用したプロンプトの例を次に示します。

✏️ あなたはGoogle Cloudのプログラムマネージャーです。 [関連するプログラムドキュメントに関する詳細]に基づいて、 [ペルソナ]への役員サマリーメールの下書きを作成します。 箇条書きに制限します。


Workspace向けGeminiを使い始めるための簡単なヒントを以下に示します。

1. 自然言語を使用する。他の人と話しているかのように記述します。完全な思考を完全な文章で表現します。

2. 具体的になり、繰り返し処理する。Workspace向けGeminiに、何をしてもらいたいのか(要約、記述、トーンの変更、作成)を伝えましょう。可能な限り多くのコンテキストを提供します。

3. 簡潔で複雑さを避ける。簡潔で具体的な言葉でリクエストを述べましょう。専門用語は避けてください。

4. 会話を続ける。結果が期待に沿わない場合、または改善の余地があると考える場合は、プロンプトを微調整します。フォローアッププロンプトと、レビューと改良の反復プロセスを使用して、より良い結果を得ましょう。


プロンプト作成は一種の芸術です。最初に期待する結果が得られない場合は、プロンプトに対していくつかの異なるアプローチを試す必要があるでしょう。Workspace Labsプログラムで得られた知見に基づくと、最も成功したプロンプトは平均約21語ですが、多くの人が知らずに試みるプロンプトは短く、通常は9語未満です。

ジェネレーティブAIとその可能性はエキサイティングですが、まだ新しい技術です。モデルは日々向上していますが、プロンプトによっては予期せぬ応答が返されることがあります。

Workspace向けGeminiからの出力を実行する前に、明確さ、関連性、正確性を確認してください。そしてもちろん、最も重要なことは、ジェネレーティブAIは人間を支援するためのものですが、最終的な出力はあなた自身のものだということです。

このガイドの例のプロンプトは、説明を目的としています。


目次

  • 効果的なプロンプト作成
  • はじめに
  • カスタマーサービス
  • 経営幹部と起業家
  • 人事
  • マーケティング
  • プロジェクトマネジメント
  • 営業
  • プロンプト作成スキルの向上

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