効果的なプロンプトの作成

Google Workspace は、当初から、他の人とリアルタイムで共同作業できるように設計されています。 現在では、Gemini for Google Workspace を使用して AI とも共同作業し、 プライバシーやセキュリティを犠牲にすることなく、生産性と創造性を高めることができます。 組み込みの生成 AI 搭載機能により、Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、 Google Meet、Google スライドなどの使い慣れたアプリを使用して、 書き込み、整理、可視化、ワークフローの高速化、ミーティングの充実、 その他多くの機能を利用できます。

本書では、Gemini for Workspace を使用する場合に、 効果的で指示的なプロンプトを作成するための基礎的なスキルを紹介します。 これにより、日々のタスクをより効率的に、生産的に行うことができます。 プロンプトは、AI 搭載アシスタントとの会話のきっかけと考えられます。 会話が進むにつれて、複数のプロンプトを作成する可能性があります。 可能性は無限にありますが、今日からすぐに使える一貫性のあるベストプラクティスがあります。

効果的なプロンプトを作成する際に考慮すべき主な領域は 4 つあります。 すべてを使用する必要はありませんが、いくつかを使用すると役立ちます。

• ペルソナ
• タスク
• コンテキスト
• フォーマット

以下は、Gmail や Google ドキュメントでうまく機能する可能性のある、 4 つの領域すべてを使用したプロンプトの例です。

✏️ あなたは Google Cloud プログラムマネージャーです。 [ペルソナ] に対するエグゼクティブサマリーメールを作成します。 [関連するプログラムドキュメントの詳細] に基づいて。 箇条書きに制限します。

Gemini for Workspace を使い始めるための簡単なヒントを以下に示します。

1. 自然言語を使用します。 他の人と会話しているように書きましょう。 完全な文章で完全な考えを表現します。

2. 具体的に説明し、反復します。 Gemini for Workspace に、実行するタスク（要約、作成、トーン変更、作成）を指示します。 可能な限り多くのコンテキストを提供します。

3. 簡潔に、複雑さを避けます。 要求を簡潔で具体的な言葉で述べます。 専門用語は使用しません。

4. 会話にします。 結果が期待どおりでない場合、または改善の余地があると思われる場合は、 プロンプトを微調整します。 フォローアッププロンプトと、見直しと改良の反復プロセスを使用して、より良い結果を得ます。

プロンプトの記述は、一種の芸術です。 最初に期待どおりの結果が得られなかった場合は、プロンプトに対して、 いくつかの異なるアプローチを試す必要があるかもしれません。 Workspace Labs プログラムで学んだことから、 最も成功したプロンプトの平均単語数は約 21 語ですが、 人々がしばしば知らずに使っているプロンプトは、 通常 9 語未満と短いです。

生成 AI とその可能性はすべてエキサイティングですが、まだ新しい技術です。 私たちのモデルは日々改善されていますが、プロンプトに対する応答が、 予測不可能な場合もあります。

Gemini for Workspace から出力されたものを実行する前に、 明確さ、関連性、正確性を確認してください。 そしてもちろん、最も重要なのは、生成 AI は人間を支援するためのものです。 最終的な出力はあなた次第です。

このガイドの例のプロンプトは、説明を目的としています。

目次

• 効果的なプロンプトの作成
• はじめに
• カスタマーサービス
• エグゼクティブと起業家
• 人事
• マーケティング
• プロジェクト管理
• 営業
• プロンプト作成スキルを向上させる

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