主題
- #通知時間
- #チャンネル通知
- #キーワード通知
- #通知設定
- #Slack通知
協業ツール、Slack（Slack）での通知設定
Slackは、業務用の社内メッセンジャーとして使用されています。もちろん、コミュニティとして活用したり、大学で課題をするために一時的に作成して使用する場合もありますが、Slackが最初に作られたときは、社内メッセンジャーとしての用途を持っていました。
そのため、勤務時間外に通知が鳴らないように設定したり、業務関連性の低いチャンネルの通知をオフにする機能がよく強化されています。（退勤したら仕事しない！）
筆者も自分の業務と関係ない場合は、そもそも該当チャンネルには入っていません。わざわざチャンネルに入って関連内容を読んで業務集中度を乱す必要がないからです。
KakaoTalkで業務をしている会社や取引先もありますが、Slackの方がファイル共有や、会話検索、話題に関する扱いが容易です。これについては、順次また作成します。
使用条件
基本機能（無料版でも使用可能）
通知設定方法
1．PCアプリでは、左上のワークスペース名をクリックします。（Workspace＝作成したSlackの名前です）
2．[設定]をクリックします。
3．デフォルトの[通知]が表示されます。ここで、すぐ隣の[次のものについて通知…]から[ダイレクトメッセージ、メンション、キーワード]をクリックします。
- この場合、"1:1 DM"と"@メンション"と、下記で説明する"キーワード通知"についてのみ通知が来ます。
[自分のキーワード]設定方法
機能定義：
- 誰かが発言した時、Slackユーザーが設定したキーワードで発言すると、自動的に通知が来る機能です。
- 必ず敬称やニックネームである必要はなく、（キーワードを入れれば良いので）特定のプロジェクトや特定の作業についても通知が来るようにできます。
- もちろん、過剰に設定した場合、通知によるストレスを受ける可能性があるので、適切な設定が重要です。
1．PCアプリでは、左上のワークスペース名をクリックします。
2．[設定]をクリックします。
3．デフォルトの[通知]が表示されます。ここで、少し下にスクロールすると[自分のキーワード]があります。
4．この空欄に自分の名前が言及されたときに通知を受け取るように設定できます。
- つまり、[キム課長、エレナ]と設定した場合、誰かがキム課長と言及したり、エレナさんと呼んだ時に通知が来ます。
- そのため、自分の名前や自分が呼ばれる名前を登録すれば通知を受け取ることができます。
- もちろん、状況に応じて同姓同名が多くて通知が多すぎる場合は、該当キーワードを削除すれば大丈夫です。
[通知スケジュール]設定方法
1．PCアプリでは、左上のワークスペース名をクリックします。
2．[設定]をクリックします。
3．デフォルトの[通知]が表示されます。ここで、少し下にスクロールすると[通知スケジュール]があります。
- 通知許可：通知を受け取る曜日と時間帯を設定できます。
- 通知は送受信の関係なので、メッセージを送信し、通知を受けることも考慮した時間を設定するのが良いでしょう。
- 毎日／平日／ユーザー指定が可能です。
- 午前12時から30分単位で午後11時30分まで設定できます。
- 時差出勤制の場合は、出勤可能な時間から最大で遅い退勤可能な時間まで設定するのが良いでしょう。（毎回変更するのは難しいので）
チャンネル別通知設定
各チャンネルごとに通知管理も可能です。RSSニュースチャンネルのように通知が多すぎる場合は、該当チャンネルの通知をオフにすることができます。
1．チャンネル名をクリックします。
2．ポップアップが表示されますが、上部にベル型の通知アイコンを選択して、該当チャンネルのみ異なる設定を適用できます。
通知の優先順位
通知設定を変更しても、変更が適用されていないように見える場合があります。それは、それぞれに優先順位があるためです。
通知をオンにしても通知が来ない場合は、下記の優先順位を参考に確認してみてください。
1．モバイルデバイスOSでの通知設定（モバイル機器の設定で値の修正が必要）
2．各チャンネルの通知設定
3．プロフィールとワークスペースの通知設定
その他参考事項
- 各チャンネルごとに異なる通知を設定した場合、[設定]→[通知]でチャンネルごとに通知設定が異なることを確認できます。
- PCとモバイルでそれぞれ異なる通知を設定できます。
- PCの場合は、コンピューターの前に座っている必要があるため、通知範囲を少し広く設定でき、モバイルの場合は、勤務時間外に鳴る可能性があるため、通知範囲を狭く設定するのが良いでしょう。
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