ドゥルミスでSlackのプロファイル変更方法

協業ツール、Slackでのプロフィール変更方法

Slackで自分のプロフィールを変更する方法をご紹介します。

なぜプロフィールを変更する必要があるのでしょうか？

Slackなどの協業ツールでは、プロフィールは個人情報以上の重要な役割を果たします。正確なプロフィールはチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にし、プロジェクト遂行時の混乱を減らします。以下はプロフィール変更が必要な主な理由です：

• 役割の変化 : 組織内で役職が変更されたり、新しいプロジェクトチームに参加する際には、自分の役割と肩書きを反映したプロフィールのアップデートが必要です。
• 正確な連絡先情報 : 変更された連絡先情報をアップデートすることで、チームメンバーが最新の情報を元に連絡を取ることができます。
• タイムゾーン調整 : リモートワークが普及するにつれ、異なるタイムゾーンにいるチームメンバーと協力する際に、正確なタイムゾーン情報は効率的なスケジュール調整に不可欠です。
• 発音表示機能 : グローバルチーム内で様々な名前の発音を提示することで、コミュニケーションの円滑化を図ることができます。

会社でプロフィールを一括管理することのメリット

個人メッセンジャーではなく社内メッセンジャーを使用するにあたって、企業またはチーム単位でプロフィールを一貫して管理することは、様々な点でプラスの効果をもたらします：

• 統一された情報管理 : 全てのチームメンバーが標準化されたフォーマットで情報をアップデートすることで、組織内の情報の整合性が維持されます。これにより、チームメンバーや外部パートナーはプロフィールを通して正確な情報を容易に確認できます。
• 迅速なチーム構築とコミュニケーション : プロジェクト開始時にチームメンバーの肩書き、役割、現在のタイムゾーンなどの情報が明確であれば、コミュニケーションと業務分担がより効果的に行われます。
• 専門性の向上 : 統一されたプロフィール管理によって、チームの専門性と信頼性が向上します。プロフィールを通してチームメンバーが自身の専門性を効果的に示せるようにすることが重要です。

特記事項

以前は（左上にあった）ワークスペース名をクリックして変更できましたが、現在は右上に位置が変更されています。

使用方法

1. 右上にある自分のプロフィール（画像）をクリックします。

2. リストが表示され、下から4番目にある[プロフィール]をクリックします。

3. 右側に自分のプロフィールが表示されます。

• この時、[編集]ボタンをクリックして修正できます。

4. 氏名、表示名、役職、名前の発音、現在のタイムゾーンを修正し、連絡先（メールアドレス、電話番号）を修正できます。

• 管理者は、メールアドレス、電話番号の表示をチームメンバーや外部ゲストが閲覧するかどうかを個別に設定できます。
  • 連絡先を入力しても、管理者が全く表示しないように設定できます。

その他参考事項

なし