협업툴, 슬랙(Slack)에서 프로필 변경하기

협업툴, 슬랙(Slack)에서 프로필 변경하기

Slack에서 자신의 프로필을 변경하는 방법에 대해 안내해드려요.

왜 프로필을 변경해야 하나요?

Slack과 같은 협업툴에서는 프로필이 개인 정보 이상으로 중요한 역할을 합니다. 정확한 프로필은 팀원 간의 소통을 더 원활하게 하고, 프로젝트 진행 시 혼동을 줄여줍니다. 다음은 프로필 변경이 필요한 주요 이유입니다:

• 역할 변화 : 조직 내에서 직책이 변경되거나 새로운 프로젝트 팀에 합류할 때는 자신의 역할과 직함을 반영하는 프로필 업데이트가 필요합니다.
• 정확한 연락처 정보 : 변경된 연락처 정보를 업데이트함으로써 팀원들이 최신 정보를 통해 연락할 수 있습니다.
• 시간대 조정 : 원격근무가 활성화됨에 따라 다른 시간대에 있는 팀원들과 협력할 때 정확한 시간대 정보는 효율적인 일정 조율에 필수적입니다.
• 발음 표시 기능 : 글로벌 팀 내에서 다양한 이름의 발음을 제공함으로써 소통의 원활성을 높일 수 있습니다.

회사에서 프로필을 일괄적으로 관리하면 좋은 이유

개인 메신저가 아닌 사내 메신저를 사용함에 있어서 기업이나 팀 단위에서 프로필을 일관되게 관리하는 것은 여러모로 긍정적인 효과를 가져옵니다 :

• 통일된 정보 관리 : 모든 팀원이 표준화된 양식을 통해 정보를 업데이트하면 조직 내 정보의 일관성이 유지됩니다. 이는 팀원이나 외부 파트너들이 프로필을 통해 정확한 정보를 쉽게 확인할 수 있게 해줍니다.
• 신속한 팀 구축 및 소통 : 프로젝트가 시작될 때 팀원들의 직함, 역할, 그리고 현재 시간대 등의 정보가 명확하면, 소통과 업무 배분이 더욱 효과적으로 이루어집니다.
• 전문성 강화 : 통일된 프로필 관리로 팀의 전문성과 신뢰성이 높아집니다. 프로필을 통해 팀원들이 자신들의 전문성을 잘 드러낼 수 있도록 돕는 것이 중요합니다.

특이 사항

예전에는 (왼쪽 위에 있는)워크스페이스 이름을 클릭하면 변경할 수 있었는데, 현재는 오른쪽 위로 위치가 변경되었어요.

사용 방법

1. 오른쪽 위에 있는 자신의 프로필(이미지)를 클릭합니다.

2. 목록이 뜨며, 아래에서 4번째에 있는 [프로필]을 클릭합니다.

3. 오른쪽에 자신의 프로필이 나옵니다.

• 이때 [편집] 버튼들을 클릭하여 수정할 수 있습니다.

4. 성명, 표시 이름, 직함, 이름을 어떻게 발음하는지, 현재 시간대를 수정하고, 연락처 (이메일, 전화번호)를 수정할 수 있습니다.

• 관리자는 이메일, 전화번호의 노출을 팀원이나 외부 게스트가 보는 것을 다르게 설정할 수 있습니다.
  • 연락처를 작성 해도 관리자가 아예 노출 안하도록 할 수 있습니다.

그 외 참고사항

없음