Gemini voor Google Workspace: Handleiding voor prompts 101

Effectieve prompts schrijven

Google Workspace is vanaf het begin ontworpen voor realtime samenwerking. Nu kunt u ook samenwerken met AI via Gemini voor Google Workspace om uw productiviteit en creativiteit te verhogen zonder in te leveren op privacy of beveiliging. De ingebouwde functies op basis van generatieve AI kunnen u helpen bij het schrijven, organiseren, visualiseren, versnellen van workflows, het houden van rijkere vergaderingen en nog veel meer, allemaal terwijl u uw favoriete apps gebruikt zoals Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet en Google Slides.

Dit boek biedt u de basisvaardigheden om effectieve, instructieve prompts te schrijven bij het gebruik van Gemini voor Workspace, zodat u productiever en efficiënter kunt zijn in uw dagelijkse taken. U kunt een prompt zien als een gespreksstarter met uw AI-aangedreven assistent. U kunt tijdens het gesprek meerdere prompts schrijven. Hoewel de mogelijkheden vrijwel eindeloos zijn, zijn er consistente best practices die u vandaag nog kunt toepassen.

Er zijn vier belangrijke aspecten om te overwegen bij het schrijven van een effectieve prompt. U hoeft niet alle vier te gebruiken, maar het gebruik van een paar zal helpen!

• Persona
• Taak
• Context
• Formaat

Hier is een voorbeeld van een prompt met alle vier de aspecten die goed zou kunnen werken in Gmail en Google Docs:

✏️ Je bent een Google Cloud programmamanager. Ontwerp een e-mail met een executive summary voor [persona] op basis van [details over relevante programmadocumenten]. Beperk tot opsommingstekens.

Hier zijn enkele snelle tips om aan de slag te gaan met Gemini voor Workspace:

1. Gebruik natuurlijke taal.Schrijf alsof je met een andere persoon praat. Druk complete gedachten uit in volledige zinnen.

2. Wees specifiek en iteratief.Vertel Gemini voor Workspace wat je wilt dat het doet (samenvatten, schrijven, toon wijzigen, maken). Geef zoveel mogelijk context.

3. Wees beknopt en vermijd complexiteit.Geef je verzoek kort - maar specifiek - weer. Vermijd jargon.

4. Maak er een gesprek van.Verbeter je prompts als de resultaten niet aan je verwachtingen voldoen of als je denkt dat er ruimte is voor verbetering. Gebruik follow-up prompts en een iteratief proces van beoordeling en verfijning om betere resultaten te krijgen.

Prompting is een kunst. Je zult waarschijnlijk een paar verschillende benaderingen voor je prompt moeten proberen als je de eerste keer niet het gewenste resultaat krijgt. Op basis van wat we hebben geleerd tijdens ons Workspace Labs-programma, bevatten de meest succesvolle prompts gemiddeld ongeveer 21 woorden, terwijl prompts die mensen vaak proberen zonder dit te weten kort zijn - meestal minder dan negen woorden.

Generatieve AI en al zijn mogelijkheden zijn spannend, maar het is nog steeds nieuw. Hoewel onze modellen elke dag beter worden, kunnen onze prompts soms onvoorspelbare reacties opleveren.

Voordat je een output van Gemini voor Workspace in actie brengt, bekijk je deze om de duidelijkheid, relevantie en nauwkeurigheid te garanderen. En natuurlijk het belangrijkste om in gedachten te houden: Generatieve AI is bedoeld om mensen te helpen, maar de uiteindelijke output is van jou.

De voorbeeldprompts in deze handleiding zijn bedoeld ter illustratie.

Inhoudsopgave

• Effectieve prompts schrijven
• Introductie
• Klantenservice
• Directeuren en ondernemers
• Human resources
• Marketing
• Projectmanagement
• Verkoop
• Uw prompt schrijven naar een hoger niveau tillen

Volgende post