Effectieve prompts schrijven

Google Workspace is vanaf het begin ontworpen om samen te werken in real time met andere mensen. Nu kun je ook samenwerken met AI met Gemini voor Google Workspace om je productiviteit en creativiteit te verhogen zonder in te boeten aan privacy of veiligheid. De ingebouwde generatieve AI-aangedreven functies kunnen je helpen met schrijven, organiseren, visualiseren, workflows versnellen, rijkere vergaderingen hebben en nog veel meer, terwijl je je favoriete apps gebruikt zoals Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet en Google Slides.

Dit boek geeft je de fundamentele vaardigheden om effectieve, instructieve prompts te schrijven bij het gebruik van Gemini voor Workspace, zodat je productiever en efficiënter kunt zijn in je dagelijkse taken. Je kunt een prompt zien als een gespreksstarter met je AI-aangedreven assistent. Je kunt tijdens het gesprek verschillende prompts schrijven. Hoewel de mogelijkheden vrijwel onbeperkt zijn, zijn er consistente best practices die je vandaag al kunt toepassen.

Er zijn vier belangrijke gebieden om te overwegen bij het schrijven van een effectieve prompt. Je hoeft niet alle vier te gebruiken, maar het gebruiken van een paar zal helpen!

• Persona
• Taak
• Context
• Formaat

Hier is een voorbeeld van een prompt met alle vier gebieden die goed zou kunnen werken in Gmail en Google Docs:

✏️ Je bent een Google Cloud-programmamanager. Maak een e-mail met een samenvatting voor [persona] op basis van [details over relevante programmadocumenten]. Beperk tot opsommingstekens.

Hier zijn snelle tips om aan de slag te gaan met Gemini voor Workspace:

1. Gebruik natuurlijke taal. Schrijf alsof je met een andere persoon praat. Druk volledige gedachten uit in volledige zinnen.

2. Wees specifiek en herhaal. Vertel Gemini voor Workspace wat je wilt dat het doet (samenvatten, schrijven, de toon veranderen, maken). Geef zoveel mogelijk context.

3. Wees beknopt en vermijd complexiteit. Geef je verzoek kort – maar specifiek – weer. Vermijd jargon.

4. Maak er een gesprek van. Stel je prompts bij als de resultaten niet aan je verwachtingen voldoen of als je denkt dat er ruimte is voor verbetering. Gebruik follow-upprompts en een iteratief proces van beoordeling en verbetering om betere resultaten te krijgen.

Het schrijven van prompts is een kunst. Je zult waarschijnlijk een paar verschillende benaderingen voor je prompt moeten proberen als je de eerste keer niet het gewenste resultaat krijgt. Op basis van wat we hebben geleerd tijdens ons Workspace Labs-programma, hebben de meest succesvolle prompts gemiddeld ongeveer 21 woorden, maar prompts die mensen vaak proberen zonder dit te weten zijn kort – meestal minder dan negen woorden.

Generatieve AI en al zijn mogelijkheden zijn spannend, maar het is nog steeds nieuw. Hoewel onze modellen elke dag beter worden, kunnen onze prompts soms onvoorspelbare reacties opleveren.

Voordat je een output van Gemini voor Workspace in actie brengt, bekijk je deze om te zorgen voor duidelijkheid, relevantie en nauwkeurigheid. En natuurlijk het belangrijkste om te onthouden: Generatieve AI is bedoeld om mensen te helpen, maar de uiteindelijke output is van jou.

De voorbeeldprompts in deze gids zijn bedoeld ter illustratie.

Inhoudsopgave

• Effectieve prompts schrijven
• Introductie
• Klantenservice
• Bestuurders en ondernemers
• Personeelszaken
• Marketing
• Projectmanagement
• Verkoop
• Je prompt schrijven naar een hoger niveau tillen

Volgende post