Snel communiceren in Slack met emoji's: antwoorden en reacties instellen

Snel reageren met emoji's in Slack (Slack)

Dit is hoe je snel kunt reageren met emoji's in Slack, een populaire tool voor samenwerking binnen bedrijven.

Anders dan bij bijvoorbeeld WhatsApp, verdwijnt er in Slack geen '1' als je een bericht hebt gelezen.

In tegenstelling tot WhatsApp, dat vaak voor persoonlijke gesprekken wordt gebruikt, is Slack een zakelijke tool die door meerdere mensen in een bedrijf wordt gebruikt. Als er 50 mensen in een bedrijf werken, zouden er 50 notificaties moeten verschijnen, en 200 als er 200 mensen werken. In de praktijk hoeven echter vaak maar een paar mensen, namelijk degenen die direct betrokken zijn bij een taak, het bericht te lezen. Het aantal gelezen notificaties zien is dus een nutteloze functie.

Aangezien je dus niet direct kunt zien of iemand een bericht heeft gelezen... en werk snel moet worden afgehandeld, kan dit de efficiëntie belemmeren. Daarom is er de emoji-functie.

Doel

• Snel en eenvoudig reageren op berichten met emoji's om de betekenis van het antwoord over te brengen.
• Door vaak gebruikte emoji's toe te voegen, kun je sneller communiceren.

Voorbeelden

• Bij een werkverzoek kun je de emoji 'gelezen' gebruiken om snel aan te geven dat je het bericht hebt gezien.
• Bij een korte werkcontroleverzoek kun je de emoji 'voltooid' gebruiken om aan te geven dat de taak voltooid is.
• Na voltooiing van een taak kun je emoji's als 'dankjewel' of 'goed gedaan' gebruiken voor een snelle begroeting.

※ De meest gebruikte emoji's zijn over het algemeen 'ja' en 'gelezen'.

• 'Ja' om te antwoorden zonder te typen, en 'gelezen' om aan te geven dat je het bericht hebt gelezen.

Voorwaarden

Standaardfunctie (ook beschikbaar in de gratis versie)

Gebruik

1. Beweeg de muis over het bericht van de andere persoon.

2. Er verschijnt een venster rechtsboven in het bericht.

3. Klik links in het venster op het [emoji-icoon (=reactie toevoegen)].

• Als je snel een emoji wilt sturen, kun je drie emoji's registreren en gebruiken.

4. Selecteer een emoji uit de lijst en klik erop om te voltooien.

Instellingen voor 'One-click reacties' voor snel gebruik van emoji's (alleen voor jezelf wijzigen)

Samenvatting: [Instellingen] → [Berichten en media] → [Emoji's] en vink 'One-click reacties weergeven in berichten' aan om te activeren.

1. Klik op de Slack-kanaalnaam linksboven.

• Een Slack-kanaal is de naam van de Slack-werkruimte. ('Slack-kanaal' is geen officiële term).
• Er verschijnt een menu met opties zoals uitnodigen, kanaal maken, instellingen en beheer.

2. Klik op [Instellingen].

3. Klik op [Berichten en media].

4. Scroll naar beneden naar het gedeelte [Emoji's] en controleer de instellingen.

• One-click reacties weergeven in berichten [aanvinken]
• Klik op 'Aangepast' om emoji's in te stellen die je vaak wilt gebruiken.

Instellingen voor 'One-click reacties' voor snel gebruik van emoji's (voor iedereen wijzigen = standaardwaarde wijzigen)

Samenvatting: [Instellingen en beheer] → [Werkruimte-instellingen] → ongeveer de zesde optie van links [Aangepast] om te wijzigen.

1. Klik op de naam van de Slack-werkruimte.

2. Beweeg de muis over [Instellingen en beheer] en klik bovenaan in de lijst op [XXXXX Aangepast]. (De naam verschilt per bedrijf)

3. Er verschijnt een webpagina.

4. Je ziet het emoji-gedeelte; hier kun je de emoji's aanpassen.

De standaard emoji-instellingen voor alle gebruikers van de Slack-werkruimte worden dan gewijzigd.

Overige opmerkingen

• Je moet de benodigde emoji's zelf maken en toevoegen.
• GIF-afbeeldingen zijn toegestaan als emoji's, dus je kunt ook GIF-afbeeldingen gebruiken, afhankelijk van de situatie.
• Met de Workflow Builder kun je instellen dat er een antwoord wordt gegeven wanneer je op een emoji klikt.
• Voor informatie over het maken van emoji's voor Slack, verwijs ik je naar een ander artikel.