Profiel wijzigen in Slack

Je profiel wijzigen in de samenwerkingstool Slack

Hieronder vindt u instructies over het wijzigen van uw profiel in Slack.

Waarom moet ik mijn profiel wijzigen?

In samenwerkingstools zoals Slack speelt uw profiel een belangrijkere rol dan alleen het delen van persoonlijke gegevens. Een correct profiel zorgt voor een vlottere communicatie tussen teamleden en voorkomt verwarring tijdens projecten. Hieronder volgen de belangrijkste redenen om uw profiel te wijzigen:

• Veranderde rol : Wanneer uw functie binnen de organisatie verandert of wanneer u zich bij een nieuw projectteam voegt, is het noodzakelijk om uw profiel bij te werken met uw nieuwe rol en titel.
• Juiste contactgegevens : Door het updaten van uw contactgegevens kunnen teamleden u altijd via de meest recente informatie bereiken.
• Tijdzone aanpassing : Met de toename van thuiswerken is het bij samenwerking met teamleden in andere tijdzones essentieel om de juiste tijdzone informatie te hebben voor een efficiënte planning.
• Uitspraakfunctie : In een globaal team kan het vermelden van de uitspraak van diverse namen de communicatie verbeteren.

Waarom is het goed om profielen op bedrijfsniveau te beheren?

Bij het gebruik van een bedrijfs-messenger in plaats van een persoonlijke messenger, heeft het consistent beheren van profielen op bedrijfs- of teamniveau verschillende positieve effecten:

• Geüniformeerd informatiebeheer : Wanneer alle teamleden hun informatie updaten via een gestandaardiseerd formulier, blijft de consistentie van de informatie binnen de organisatie behouden. Dit maakt het voor teamleden en externe partners gemakkelijk om via de profielen de juiste informatie te vinden.
• Snelle teamvorming en communicatie : Wanneer bij aanvang van een project de functie, rol en tijdzone van teamleden duidelijk zijn, verloopt de communicatie en taakverdeling efficiënter.
• Verbeterde professionaliteit : Een consistent profielbeheer verhoogt de professionaliteit en betrouwbaarheid van het team. Het is belangrijk om teamleden te helpen hun professionaliteit via hun profiel te laten zien.

Bijzonderheden

Voorheen kon dit door te klikken op de naam van de workspace (linksboven), maar deze is nu verplaatst naar rechtsboven.

Gebruiksmethode

1. Klik op uw profiel (afbeelding) rechtsboven.

2. Er verschijnt een lijst, klik op [Profiel], de vierde optie van onderaf.

3. Uw profiel wordt rechts weergegeven.

• Klik op de knoppen [Bewerken] om wijzigingen aan te brengen.

4. U kunt uw naam, weergegeven naam, titel, uitspraak van uw naam, tijdzone en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer) wijzigen.

• Beheerders kunnen de zichtbaarheid van e-mail en telefoonnummer voor teamleden en externe gasten afzonderlijk instellen.
  • Zelfs als contactgegevens zijn ingevuld, kan een beheerder ervoor kiezen deze niet zichtbaar te maken.

Overige opmerkingen

Geen