Samenwerkingstool Slack: berichten plannen voor later

Ik leg je uit hoe je in Slack, een intern berichtenplatform dat vaak als samenwerkingstool wordt gebruikt, een bericht kunt plannen.

De officiële benaming is "Later plannen".

Dit betekent dat het bericht niet direct wordt verzonden, maar pas op een gepland tijdstip.

Het komt vaker voor dan je misschien denkt dat je een bericht moet plannen.

• Een gepland bericht achterlaten wanneer de verantwoordelijke afwezig is vanwege verlof of vakantie.
• Een gepland bericht achterlaten wanneer de verantwoordelijke niet aan het werk is vanwege een wisselend werkrooster of flexibele werktijden.
• Als je 's avonds laat iets bedenkt over je werk en bang bent dat je het anders vergeet, kun je het van tevoren plannen zodat het tijdens werktijd wordt verzonden.

Enz.

Gebruiksvoorwaarden

Ook beschikbaar in de gratis versie.

Vergelijkbare functies

• Herinnering
• Gebruik van de Slack-bot met /remind
• De gebruiksaanwijzing voor herinneringen wordt in een ander artikel beschreven.
• Workflow Builder
• Beschikbaar in de betaalde versie en eenvoudig te configureren.

Gebruiksaanwijzing

1. Selecteer de gebruiker of het kanaal via [Concepten en verzonden]. Of ga direct naar de DM van de gewenste gebruiker of het gewenste kanaal.

• De knop staat soms direct linksboven in Slack, maar als deze er niet is, kun je op [Meer] → [Concepten en verzonden] klikken.

2. Typ je bericht in het chatvenster onderaan Slack.

• Typ je bericht, maar druk niet op Enter.

3. Als je met de muis over de pijl-omlaagknop rechtsonder beweegt, zie je de knop [Later plannen].

• Klik op deze knop.

4. Je kunt de tijd instellen en deze ook opslaan voor later gebruik.

5. Het lijkt erop dat de tijd alleen in stappen van 10 minuten kan worden ingesteld, maar je kunt de tijd handmatig aanpassen tot op de minuut nauwkeurig.

6. Nadat je het bericht hebt gepland, zie je het in de betreffende DM of het kanaal.

Overige opmerkingen

• Geplande berichten zijn alleen voor jou zichtbaar totdat ze worden verzonden.
• Op je mobiel kun je de tijd instellen door de verzendknop ingedrukt te houden.
• De planningsfunctie is ook beschikbaar in reacties, zowel op pc als op mobiel. Vroeger (oktober 2022) was dit niet mogelijk, maar nu (september 2024) wel.
• Alle soorten berichten kunnen worden gepland.
• Dat wil zeggen, je kunt alle soorten berichten typen, zoals "@naam" voor een melding, codeblokken gebruiken of vetgedrukte tekst invoegen.
• Je kunt alle geplande berichten bekijken via [Alle geplande berichten bekijken] of [Concepten en verzonden] en ze ook verwijderen.