Wat zijn de arbeidsregels in Zuid-Korea?

In de arbeidsrelatie tussen bedrijf en werknemer, zijn arbeidsregels de regels die door de werkgever worden opgesteld voor arbeidsvoorwaarden en gedragsregels die van toepassing zijn op alle werknemers.

De naam van deze arbeidsregels hoeft niet per se 'arbeidsregels' te zijn. Zolang de inhoud betrekking heeft op bedrijfsregels of arbeidsvoorwaarden, is de naam van de regels niet relevant.

Dus, zelfs als de naam 'bedrijfsregels', 'OOO-werkhandleiding' of 'OOO-arbeidsregels' is, maakt dat niet uit.

Verplichtingen

• Als er 10 of meer fulltime werknemers zijn, moet de werkgever (= werkgever) arbeidsregels opstellen en deze melden bij de minister van Arbeid en Werkgelegenheid. (Arbeidswet artikel 93)
• De locatie van de opstelling van de arbeidsregels moet per werkplek worden gezien, maar afhankelijk van de soort werk kunnen er verschillende werkplekken zijn waar elk minder dan 9 werknemers heeft. Als de totale werknemers 10 of meer bedraagt, is er een opstellingsverplichting.
  • Daarnaast kan er voor een enkele werkplek een aparte set arbeidsregels worden opgesteld voor handarbeiders en kantoorpersoneel, of kunnen de arbeidsregels in één set worden opgesteld. Met andere woorden, als een bedrijf bepaalde werknemers een speciale behandeling wil geven (per functie, per taak), kunnen er verschillende arbeidsregels worden toegepast.

Boete voor niet melden

Als arbeidsregels niet worden gemeld, wordt een boete van maximaal 5 miljoen won opgelegd, conform artikel 116, lid 1, onder 2 van de Arbeidswet.

• Natuurlijk, om een boete te krijgen, moet iemand de afwezigheid van arbeidsregels melden bij het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid. De meeste meldingen komen van werknemers binnen het bedrijf of van werknemers die ontslag nemen.

Te melden items

• Er is een onderscheid tussen items die verplicht in de arbeidsregels moeten worden opgenomen en items die optioneel zijn.
• Verplicht te melden items: artikel 93 van de Arbeidswet bepaalt 12 items.
• Optioneel te melden items: binnen de grenzen van de wet en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen alle items worden opgenomen.

Instemming van werknemers inwinnen

De werkgever (= werkgever) heeft in principe het recht om arbeidsregels op te stellen en te wijzigen. Tenzij er andere bepalingen zijn vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst of in een ondernemingsraad, kan de werkgever de regels zelf opstellen of wijzigen.

Tijdstip van opstellen en van kracht worden

Het bedrijf heeft de plicht om de arbeidsregels op elke werkplek op te hangen of te plaatsen en deze aan de werknemers bekend te maken. (Arbeidswet artikel 14)

• Zodra dit is gedaan, treden de regels in werking.
• In het geval van nadelige wijzigingen moeten de werknemers echter collectief instemmen voordat de regels in werking treden. Als de arbeidsregels een datum voor het in werking treden expliciet vermelden, wordt deze datum gevolgd.

Zelfs als de procedure voor het inwinnen van instemming van de werknemers niet wordt gevolgd, blijven de regels van kracht. (Oordeel van het Hooggerechtshof 1989.05.09, 88da-4277)

Aanmelden van arbeidsregels

Vroeger was het alleen mogelijk om arbeidsregels per post te versturen naar het stadsbestuur van de betreffende regio. Nu is het mogelijk om online een eerste aanmelding en een wijzigingsaanmelding in te dienen.

1. Ga naar de website van de Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid.

2. Klik op 'Aanvraag indienen' → 'Formulierverzoeken'.

3. Zoek in de zoekbalk naar 'Arbeidsregels'. Als het om de eerste aanmelding gaat, klik dan op 'Aanmelden' in het veld 'Aanmelden van arbeidsregels'.

4. Als het om een wijzigingsaanmelding gaat, klik dan op 'Aanmelden' in het veld 'Aanmelden van wijzigingen in arbeidsregels'.

5. Je moet inloggen. Als je geen account hebt, moet je je registreren en doorgaan.

6. De meeste velden zijn eenvoudig in te vullen, maar 'Type bedrijf' kan verwarrend zijn. Voer de 'hoofdonderdelen' in die op je bedrijfsregistratie staan. Ons bedrijf is 'ontwikkeling en levering van systeemsoftware'.

7. Bij 'Aantal werknemers', vul je onder 'Totaal' het totale aantal werknemers in. Als er een vakbond is, vul dan het aantal leden in. In "Vrouw [ ] personen" moet je het aantal vrouwelijke werknemers invullen.

8. Ik wist in eerste instantie ook niet wat 'Vrouw' betekende, maar op papieren aanmeldingsformulieren moet je het aantal mannen en vrouwen apart invullen.

3 vereiste documenten

Er zijn 3 vereiste documenten.

• Arbeidsregels
• Een brief die bevestigt dat meer dan de helft van de werknemers is geraadpleegd.
• Een brief die bevestigt dat meer dan de helft van de werknemers heeft ingestemd (dit wordt ingediend bij een nadelige wijziging, maar niet bij een nieuwe aanmelding).

Het is lastig om aan de vereiste documenten te komen. Op internet zijn alleen HWP-bestanden te vinden, dus moet je het programma Hangul installeren, wat omslachtig is. Daarom deel ik een link naar Google Drive met Google Docs.

[Bestand] → [Kopie maken]Bewerk het bestand en sla het op als PDF-bestand om het in te dienen.

Google Drive-link (klik hier)

De arbeidsregels zijn in april 2022 door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid als standaard opgesteld. De inhoud staat rechts. Bewerk de inhoud aan de linkerkant en kopieer de bewerkte inhoud naar een nieuw Google Docs-document. Formatteer het document, sla het op als PDF en dien het in.