W Slacku administratorzy nie mogą dowolnie przeglądać historii wiadomości DM pracowników. Dostęp do nich jest możliwy tylko w określonych sytuacjach, takich jak ochrona aktywów firmy, kwestie prawne lub dochodzenia wewnętrzne, na podstawie nakazu sądowego lub zgody pracownika.
Przeglądanie historii DM może być również uzasadnione w przypadku podejrzenia ujawnienia informacji poufnych, ochrony tajemnic handlowych lub przekazania obowiązków. Jednakże, każda taka czynność musi być poprzedzona właściwą procedurą. Slack traktuje ochronę prywatności bardzo poważnie.
Administratorzy powinni przestrzegać zasad polityki prywatności Slacka, aby zapewnić pracownikom bezpieczne środowisko pracy, w którym mogą skupić się na swoich zadaniach.
Czy administratorzy Slacka mogą przeglądać prywatne wiadomości (DM)? Informacje, które powinni znać administratorzy
Na początku 2024 roku, w maju, pojawiły się kontrowersje wokół Kang Hyung-wooka, prezesa firmy Bodum Company, który rzekomo bezprawnie przeglądał rozmowy swoich pracowników. Wówczas używanym komunikatorem był Naver Works. To wydarzenie sprawiło, że wiele osób zaczęło zastanawiać się nad tym, czy możliwe jest przeglądanie historii rozmów w narzędziach do współpracy.
Dlatego też, jeśli korzystamy ze Slacka, warto sprawdzić, czy administratorzy lub właściciele mogą sprawdzać nasze prywatne rozmowy 1:1. Poniżej zebraliśmy informacje na temat możliwości i warunków, w jakich jest to możliwe.
Czy w Slacku można przeglądać DM?
W Slacku administratorzy lub właściciele nie mogą bezpośrednio przeglądać prywatnych rozmów 1:1 (DM) pracowników. Jest to ściśle ograniczone przepisami prawa, takimi jak ustawa o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że bez szczególnych okoliczności nie mają oni prawa do dowolnego przeglądania treści rozmów.
Jakie więc są te „szczególne okoliczności”, w których przeglądanie jest dozwolone? Poniżej przedstawiamy te sytuacje.
Sytuacje, w których dopuszczalne jest przeglądanie
Kiedy konieczna jest ochrona aktywów firmy
Podejrzenie wycieku informacji poufnych: gdy pracownik próbuje wyciekać lub już wyciekł informacje poufne firmy.
Ochrona tajemnic handlowych: gdy jest to konieczne w celu ochrony tajemnic handlowych lub praw własności intelektualnej firmy.
W przypadku problemów prawnych lub postępowań sądowych
Spór prawny: gdy występuje spór prawny między pracownikiem a firmą lub toczy się postępowanie prawne związane z działaniami pracownika.
Wniosek prawny: gdy organy ścigania lub sąd żądają od firmy przekazania historii rozmów w ramach postępowania prawnego.
Podczas audytu wewnętrznego lub dochodzenia
Dochodzenie wewnętrzne: gdy w firmie dochodzi do nieprawidłowości, strat finansowych itp., a konieczne jest przeprowadzenie dochodzenia.
Naruszenie zasad etyki: gdy podejrzewa się, że pracownik naruszył zasady etyki lub kodeks postępowania firmy.
W przypadku konieczności służbowej
Przekazanie obowiązków: gdy pracownik nagle rezygnuje z pracy lub jest nieobecny przez dłuższy czas, a konieczne jest przekazanie obowiązków.
Sprawdzenie odpowiedzialności: gdy konieczne jest jasne określenie odpowiedzialności pracownika za konkretny projekt lub zadanie.
W przypadku wystąpienia problemów z bezpieczeństwem
Naruszenie bezpieczeństwa: gdy pracownik narusza zasady bezpieczeństwa IT firmy, uzyskując nielegalny dostęp do systemu lub stwarzając zagrożenie dla bezpieczeństwa.
Rozprzestrzenianie złośliwego oprogramowania: gdy istnieją podejrzenia, że pracownik próbował rozpowszechniać złośliwe oprogramowanie lub wirusy za pośrednictwem komunikatora.
Inne powody
Upokarzanie i molestowanie seksualne: gdy zgłoszono, że za pośrednictwem komunikatora dochodzi do zniesławiania innych pracowników lub osób trzecich, molestowania seksualnego lub używania przemocy słownej.
W jaki sposób można przeglądać wiadomości?
Nawet jeśli spełnione są powyższe warunki, administratorzy lub właściciele nie mogą natychmiast przeglądać treści rozmów. Konieczne jest uzyskanie nakazu sądowego lub wyraźnej zgody pracownika. Na przykład, w przypadku poczty e-mail Google, amerykański Departament Sprawiedliwości żądał przekazania danych w celach prawnych, a także przekazano historię rozmów w związku z wyciekiem informacji poufnych. Slack działa w podobny sposób i przeglądanie historii rozmów jest możliwe tylko w takich sytuacjach.
Rola administratora w Slacku
Slack jest szeroko stosowanym narzędziem, które maksymalizuje efektywność współpracy, ale jednocześnie kładzie duży nacisk na ochronę prywatności użytkowników. Administratorzy powinni dobrze rozumieć tę politykę i przestrzegać zasad firmy, aby zapewnić pracownikom poczucie bezpieczeństwa i swobody w wykonywaniu pracy.
Podczas korzystania ze Slacka ważne jest, aby pamiętać o tych warunkach przeglądania, aby zapobiec niepotrzebnym nieporozumieniom i problemom.