Jak zmienić publiczny kanał Slacka na prywatny – prosty przewodnik

Zmiana kanału na prywatny w narzędziu do współpracy Slack

Slack wykorzystuje kanały do segregowania tematów rozmów. Wraz ze wzrostem firmy i liczby projektów, staje się to coraz ważniejsze. Dlatego też prawidłowe zarządzanie kanałami jest kluczowe.

Podczas korzystania z kanałów w Slacku, wyjaśniamy różnicę między kanałami publicznymi i prywatnymi oraz jak zmienić kanał z publicznego na prywatny.

Warunki użytkowania

Dostępne w standardzie (dostępne również w wersji bezpłatnej)

Różnica między kanałami publicznymi a prywatnymi

Publiczny

• Kanał publiczny → kanał prywatny (możliwe)
• Ponieważ kanał jest publiczny, każdy członek przestrzeni roboczej może do niego dołączyć.
• Nawet jeśli nie zostaliście do niego zaproszeni i nie ma tam konkretnych członków, możecie pomyśleć: "Czy ludzie w ogóle o nim wiedzą?", ale funkcja [Wyszukiwanie kanałów] pozwala każdemu w dowolnym momencie sprawdzić, czy kanał istnieje (chociaż zazwyczaj ludzie z niej nie korzystają).
• Brak zaproszenia do kanału nie oznacza, że nie można przeczytać jego zawartości. Każdy może to zrobić w dowolnym momencie.

Prywatny

• Kanał prywatny → kanał publiczny (możliwe od 6 marca 2023 r.)
• Ponieważ kanał jest prywatny, tylko zaproszone osoby mogą czytać jego zawartość.
• Jeśli użytkownik został usunięty (/remove) lub nie uczestniczy w kanale, nie może czytać jego zawartości.
• Po dołączeniu do prywatnego kanału, do którego zostaliście zaproszeni, możecie przeczytać wszystkie poprzednie konwersacje.
• Dlatego też, jeśli ze względów bezpieczeństwa lub poufności, chcecie ukryć poprzednie konwersacje przed nowo zapraszanymi członkami, lepiej jest utworzyć nowy kanał.
• Innym rozwiązaniem jest wyszukiwanie i usuwanie niektórych wiadomości w kanale przed zmianą na prywatny.

Sposób użycia

1. Kliknij nazwę kanału.

2. Pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij [Ustawienia].

3. Kliknij [Zmień na kanał prywatny].

4. Pojawi się wyskakujące okienko z informacjami, które należy znać przed zmianą na prywatny.

5. Jeśli nadal chcesz zmienić na prywatny po zapoznaniu się z informacjami, kliknij [Zmień na prywatny]. Informacje te są następujące:

• Zmiana na prywatny nie zmienia historii czatu ani członków kanału. Możliwe jest zapraszanie i usuwanie użytkowników.
• Wszystkie pliki udostępnione na kanale przed zmianą na prywatny będą publicznie dostępne dla wszystkich użytkowników.

Inne uwagi

• Więcej informacji na temat zarządzania kanałami można znaleźć w innym artykule.
• W przypadku konieczności komunikacji z członkami innych firm (firmy zewnętrzne) lub stażystami (staż 3-miesięczny), zamiast zmiany kanałów na prywatne, lepiej jest zapraszać tych członków jako "gości".
  • Funkcja "gościa" jest dostępna tylko w płatnych wersjach.
• Istnieją kanały, których nie można zmienić na prywatne. Są to kanały, do których automatycznie dołączają użytkownicy po dołączeniu do Slacka (utworzone jako "ogólne" podczas tworzenia kanału). Tego typu kanałów nie można zmienić na prywatne.
  • Kanał ten jest zazwyczaj używany jako kanał ogłoszeń i można w nim zablokować czat.
  • Więcej informacji na temat kanałów ogłoszeń można znaleźć w innym artykule.