Szybka komunikacja w Slacku za pomocą emotikonów: ustawienia odpowiedzi i reakcji

Szybka odpowiedź emotikonami w Slacku, narzędziu do współpracy

Oto jak szybko odpowiadać za pomocą emotikonów w Slacku, wewnętrznym komunikatorze używanym jako narzędzie do współpracy.

W przeciwieństwie do komunikatora KakaoTalk, w Slacku zniknięcie liczby „1” nie oznacza, że ktoś przeczytał Twoją wiadomość.

W odróżnieniu od indywidualnych rozmów w KakaoTalk, Slack jest wewnętrznym komunikatorem firmowym używanym do celów służbowych przez wiele osób. Jeśli w firmie pracuje 50 osób, wyświetli się liczba 50, a jeśli 200 – liczba 200. W rzeczywistości jednak wystarczy, aby wiadomość przeczytało kilka osób bezpośrednio zaangażowanych w daną sprawę, więc wyświetlanie liczb jest funkcją bez znaczenia.

Skoro nie ma prostego sposobu, aby dowiedzieć się, czy odbiorca przeczytał wiadomość, a zadania należy wykonywać szybko… efektywność pracy może spaść. Dlatego istnieje funkcja emotikonów.

Cel użycia

• Szybkie i proste odpowiadanie na wiadomości za pomocą emotikonów, aby przekazać sens odpowiedzi.
• Dodanie często używanych emotikonów pozwala na szybsze przekazywanie informacji.

Przykłady użycia

• W przypadku żądania wykonania zadania wysłanie emotikonu „przeczytane” pozwala szybko poinformować nadawcę, że wiadomość została przeczytana.
• W przypadku prostego żądania potwierdzenia wykonania zadania wysłanie emotikonu „zakończone” pozwala nadawcy sprawdzić, czy zadanie zostało ukończone.
• Po wysłaniu wiadomości o zakończeniu zadania użycie emotikonu „dziękuję” lub „na zdrowie” pozwala na prostą wymianę uprzejmości.

※ Najczęściej używane emotikony to „tak” i „przeczytane”.

• „Tak” pozwala na odpowiedź bez pisania, a „przeczytane” informuje nadawcę, że wiadomość została przeczytana.

Warunki użytkowania

Funkcja podstawowa (dostępna również w wersji bezpłatnej)

Jak korzystać

1. Najedź kursorem myszy na wiadomość odbiorcy.

2. Pojawi się okno w prawym górnym rogu.

3. Należy kliknąć [obraz emotikonu (=dodaj reakcję)] po lewej stronie okna.

• Aby szybko wysyłać emotikony, zarejestruj i używaj trzech emotikonów.

4. Wybierz emotikon z listy i kliknij, aby zakończyć.

Jak skonfigurować „reakcję jednym kliknięciem” dla szybszego używania emotikonów (tylko dla mnie)

Podsumowanie: [Ustawienia] → [Wiadomości i multimedia] → [Emotikony]: zaznacz pole [Pokaż reakcje jednym kliknięciem w wiadomościach], aby aktywować.

1. Kliknij nazwę kanału Slacka w lewym górnym rogu.

• Kanał Slacka oznacza nazwę przestrzeni roboczej Slacka. („Kanał Slacka” nie jest oficjalną nazwą).
• Pojawi się menu z opcjami: Zaproszenie, Utwórz kanał, Ustawienia, Ustawienia i zarządzanie.

2. Kliknij [Ustawienia].

3. Kliknij [Wiadomości i multimedia].

4. Przewiń w dół do sekcji [Emotikony], aby sprawdzić ustawienia.

• Pokaż reakcje jednym kliknięciem w wiadomościach [zaznacz]
• Kliknij Dostosuj, aby ustawić emotikony, których zamierzasz często używać.

Jak skonfigurować „reakcję jednym kliknięciem” dla szybszego używania emotikonów (zmiana wartości domyślnej dla wszystkich)

Podsumowanie: [Ustawienia i zarządzanie] → [Ustawienia przestrzeni roboczej] → Edytuj w sekcji [Dostosuj] (około szóstej z lewej).

1. Kliknij nazwę przestrzeni roboczej Slacka.

2. Najedź kursorem myszy na [Ustawienia i zarządzanie], a następnie kliknij [Dostosuj XXXXX] na samej górze listy. (Nazwa różni się w zależności od firmy).

3. Otworzy się strona internetowa.

4. Pojawi się sekcja emotikonów, gdzie można je edytować.

W ten sposób zmienią się domyślne ustawienia emotikonów dla wszystkich użytkowników przestrzeni roboczej Slacka.

Inne uwagi

• Konieczne jest utworzenie i dodanie potrzebnych emotikonów.
• Możliwe jest dodawanie obrazów GIF jako emotikonów, co może być przydatne w zależności od sytuacji.
• Korzystając z kreatora przepływów pracy, można skonfigurować automatyczną odpowiedź po kliknięciu emotikonu.
• Informacje na temat tworzenia emotikonów do Slacka można znaleźć w innym artykule.