W Slacku możesz używać komendy `/remind`, aby ustawiać powiadomienia dla określonych osób i na określony czas.
Funkcja dostępna jest w wersji bezpłatnej i oferuje możliwość ustawiania powtarzających się przypomnień oraz przypomnień na konkretne dni tygodnia.
Należy jednak pamiętać, że kreator przepływów pracy w wersji płatnej jest bardziej intuicyjny i wygodniejszy, a ustawione przypomnienia nie mogą być modyfikowane – należy je usunąć i ustawić ponownie.
Ustawianie przypomnień w Slacku
Konfiguracja przypomnień w Slacku, narzędziu do współpracy
Pokażemy Ci, jak skonfigurować przypomnienia w Slacku, narzędziu do współpracy. Przypomnienia w Slacku to funkcja, która pozwala na późniejsze powiadomienia. Innymi słowy, jest to funkcja powiadamiania, która pomaga uniknąć zapominania o określonych rzeczach. Ostatnio w płatnych wersjach pojawił się kreator przepływów pracy, więc dla użytkowników korzystających z płatnych wersji jest on mniej potrzebny, ale nadal jest przydatny w przypadku korzystania z bezpłatnej wersji (np. do zarządzania społecznością).
Warunki użytkowania
Funkcja podstawowa (dostępna w bezpłatnej wersji)
Podobne funkcje
Kreator przepływów pracy
Jest znacznie bardziej intuicyjny niż sposób użycia przypomnień i znacznie wygodniejszy w pisaniu.
Jednak kreator przepływów pracy jest dostępny tylko w płatnych wersjach (Pro i wyższe).
Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Konfiguracji powiadomień za pomocą kreatora przepływów pracy", zapoznaj się z linkiem.
Zaplanowane wiadomości
Jednorazowe przesłaniew takim przypadku znacznie bardziej intuicyjne i łatwiejsze w użyciu jest użycie funkcji "Zaplanowane wiadomości" niż funkcja przypomnień.
Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Zaplanowanych wiadomości", zapoznaj się zlinkiem.
Przypomnienia o wiadomościach
Możesz ustawić przypomnienie o treści rozmowy. Jest to ustawienie przypomnienia, aby o tym nie zapomnieć.
Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Przypomnień o wiadomościach", zapoznaj się z linkiem.
Uwagi przed utworzeniem
Przypomnienia można tworzyć w wybranym języku.
Zalecamy jednak używanie formatu daty i czasu w języku angielskim (amerykańskim).
Sposób użycia
1. Wpisz "/remind" w oknie czatu kanału lub wiadomości bezpośredniej. (Wystarczy wpisać '/r', a automatyczne uzupełnianie wyświetli sugestię, którą należy wybrać)
2. Następnie wpisz /remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy] i naciśnij Enter.
3. Na podstawie [kiedy] zostanie wysłana zaplanowana wiadomość przypomnienia. Slackbot prześle wiadomość do wybranej osoby lub kanału.
Instrukcje dotyczące sposobu użycia są proste, ale w praktyce jest to dość skomplikowane. Kiedyś prowadziłem system przypominania o dyżurach sprzątania, którego treść zmieniała się co miesiąc, używając funkcji przypomnień. Było to na tyle uciążliwe i trudne do zapamiętania, że bez zapisywania treści osobno, łatwo było się pomylić.
Dlatego omówimy polecenie '/remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy]' krok po kroku.
[@ktoś lub #kanał]
| Sposób użycia | Polecenie Slacka | Osoba lub kanał |
|------------- |------- |-------- |
| Przypomnienie dla siebie | /remind | me |
| Przypomnienie dla innej osoby | /remind | @dylan |
| Przypomnienie dla kanału | /remind | #꿈청_일반채팅 |
| Przypomnienie dla konkretnej osoby na kanale | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |
[treść]
To pora na lunch!
25. to dzień wypłaty.
Proszę przesłać dane płacowe do biura rachunkowego do 23.
Co miesiąc 1. należy wysłać dokumenty do klienta Pan/Pani X.
[kiedy]
| Kiedy (przykład) | Polecenie |
|------------- |------- |
| Codziennie | everyday |
| 25 maja | may 25 |
| W poniedziałek | monday |
| W dni powszednie | every weekday |
| Co wtorek | Tuesdays |
| Co wtorek i czwartek | Tuesdays Thursday |
| Co drugą środę | every other wednesday |
| Za godzinę | in 1 hour |
| Za 15 minut | in 15 min |
| O godzinie 15:00 | at 15:00 |
| MM/DD/RRRR (23 października 2022) | on 10/23/2022 |
| 19 każdego miesiąca | on the 19th of every month |
| O godzinie 10:00 19 każdego miesiąca | at 10AM on the 19th of every month |
| Ostatniego dnia każdego miesiąca | Ostatniego dnia każdego miesiąca nie działa. Tylko początek miesiąca.|
Przykłady użycia
Skorzystajmy z tabeli przedstawionej w instrukcji obsługi.
Aby otrzymywać codzienne przypomnienia o porze lunchu w dni powszednie, możesz skonfigurować je w następujący sposób.
/remind me To pora na lunch! at 11:59 every weekday
Jeśli podasz tylko datę, domyślną godziną jest 9:00, więc przypomnienie zostanie wysłane o tej godzinie.
Możesz łączyć daty i godziny. Możesz łączyć dni powszednie (every weekday) z godziną.
Przykład użycia przypomnień
Aby wysłać przypomnienie do Michelle na kanale "Ogólne", możesz skonfigurować je w następujący sposób.
/remind #Ogólne @Michelle Przypominam o terminie z poprzedniego razu za godzinę at14:00 on 10/23/2022
Aby wysłać przypomnienie do wszystkich na kanale "Projekt Delfin", możesz skonfigurować je w następujący sposób.
/remind #Projekt_Delfin @here Każdego 1. miesiąca proszę dodać odpowiednie statystyki. day of every month
Możesz używać cudzysłowów w treści. Slackbot rozpozna wtedy ten fragment jako "treść".
/remind me "Muszę zadzwonić do A za chwilę" in 25 minutes
Możesz ustawić przypomnienie, że we wtorki i czwartki jest dzień sprzątania.
/remind #꿈청_일반채팅 „Dzisiaj dzień sprzątania” at 17:30 every Tuesdays Thursday
※ Skopiuj i wklej fragment „/remind” do okna czatu Slacka, aby spróbować skonfigurować go samodzielnie.
Inne uwagi
Wpisując '/remind list', możesz zobaczyć listę swoich ustawionych przypomnień.
Możesz użyć tej listy przypomnień, aby sprawdzić i usunąć utworzone przypomnienia.
Nie można ich edytować (=funkcja nie istnieje). Uważaj, że musisz je usunąć i utworzyć od nowa.
Jak sprawdzić listę przypomnień
Przypomnienia można ustawiać w dowolnym oknie czatu. Oczywiście powiadomienie nie będzie wysłane do tego okna czatu. Musisz sam określić, gdzie ma być wysłana wiadomość.
Jeśli zaplanujesz przypomnienie na kanale, inni użytkownicy kanału również będą o tym wiedzieć.Jeśli nie chcesz, aby inni o tym wiedzieli, musisz szybko usunąć powiadomienie po jego utworzeniu.
Ustawienie przypomnienia na kanale – widoczne dla innych
Nie można wysyłać powtarzających się przypomnień 1:1 do innych osób niż Ty. Przypuszczalnie jest to spowodowane tym, że może to prowadzić do niechcianego spamu.
Ale możesz to zrobić na kanale, kierując wiadomość do konkretnej osoby. Myślę, że to dlatego, że użytkownik może opuścić kanał, jeśli będzie to spam.
Istnieje funkcja przypomnień o wiadomościach. Ponieważ jest to nieco inna funkcja, omówimy ją w innym artykule.
Możesz dodać emotikony do treści. Użycie emotikonów w odpowiedniej ilości może poprawić czytelność.