Ustawianie przypomnień w Slacku, narzędziu do współpracy

Konfiguracja przypomnień w Slacku, narzędziu do współpracy

Pokażemy Ci, jak skonfigurować przypomnienia w Slacku, narzędziu do współpracy. Przypomnienia w Slacku to funkcja, która pozwala na późniejsze powiadomienia.
Innymi słowy, jest to funkcja powiadamiania, która pomaga uniknąć zapominania o określonych rzeczach. Ostatnio w płatnych wersjach pojawił się kreator przepływów pracy, więc dla użytkowników korzystających z płatnych wersji jest on mniej potrzebny, ale nadal jest przydatny w przypadku korzystania z bezpłatnej wersji (np. do zarządzania społecznością).

Warunki użytkowania

Funkcja podstawowa (dostępna w bezpłatnej wersji)

Podobne funkcje

• Kreator przepływów pracy
  • Jest znacznie bardziej intuicyjny niż sposób użycia przypomnień i znacznie wygodniejszy w pisaniu.
  • Jednak kreator przepływów pracy jest dostępny tylko w płatnych wersjach (Pro i wyższe).
  • Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Konfiguracji powiadomień za pomocą kreatora przepływów pracy", zapoznaj się z linkiem.
• Zaplanowane wiadomości
  • Jednorazowe przesłaniew takim przypadku znacznie bardziej intuicyjne i łatwiejsze w użyciu jest użycie funkcji "Zaplanowane wiadomości" niż funkcja przypomnień.
    • Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Zaplanowanych wiadomości", zapoznaj się zlinkiem.
• Przypomnienia o wiadomościach
  • Możesz ustawić przypomnienie o treści rozmowy. Jest to ustawienie przypomnienia, aby o tym nie zapomnieć.
  • Aby zapoznać się ze sposobem użycia "Przypomnień o wiadomościach", zapoznaj się z linkiem.

Uwagi przed utworzeniem

• Przypomnienia można tworzyć w wybranym języku.
  • Zalecamy jednak używanie formatu daty i czasu w języku angielskim (amerykańskim).

Sposób użycia

1. Wpisz "/remind" w oknie czatu kanału lub wiadomości bezpośredniej. (Wystarczy wpisać '/r', a automatyczne uzupełnianie wyświetli sugestię, którą należy wybrać)

2. Następnie wpisz /remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy] i naciśnij Enter.

3. Na podstawie [kiedy] zostanie wysłana zaplanowana wiadomość przypomnienia. Slackbot prześle wiadomość do wybranej osoby lub kanału.

Instrukcje dotyczące sposobu użycia są proste, ale w praktyce jest to dość skomplikowane.
Kiedyś prowadziłem system przypominania o dyżurach sprzątania, którego treść zmieniała się co miesiąc, używając funkcji przypomnień. Było to na tyle uciążliwe i trudne do zapamiętania, że bez zapisywania treści osobno, łatwo było się pomylić.

Dlatego omówimy polecenie '/remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy]' krok po kroku.

[@ktoś lub #kanał]

| Sposób użycia | Polecenie Slacka | Osoba lub kanał |

|------------- |------- |-------- |

| Przypomnienie dla siebie | /remind | me |

| Przypomnienie dla innej osoby | /remind | @dylan |

| Przypomnienie dla kanału | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| Przypomnienie dla konkretnej osoby na kanale | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[treść]

To pora na lunch!

25. to dzień wypłaty.

Proszę przesłać dane płacowe do biura rachunkowego do 23.

Co miesiąc 1. należy wysłać dokumenty do klienta Pan/Pani X.

[kiedy]

| Kiedy (przykład) | Polecenie |

|------------- |------- |

| Codziennie | everyday |

| 25 maja | may 25 |

| W poniedziałek | monday |

| W dni powszednie | every weekday |

| Co wtorek | Tuesdays |

| Co wtorek i czwartek | Tuesdays Thursday |

| Co drugą środę | every other wednesday |

| Za godzinę | in 1 hour |

| Za 15 minut | in 15 min |

| O godzinie 15:00 | at 15:00 |

| MM/DD/RRRR (23 października 2022) | on 10/23/2022 |

| 19 każdego miesiąca | on the 19th of every month |

| O godzinie 10:00 19 każdego miesiąca | at 10AM on the 19th of every month |

| Ostatniego dnia każdego miesiąca | Ostatniego dnia każdego miesiąca nie działa. Tylko początek miesiąca.|

Przykłady użycia

Skorzystajmy z tabeli przedstawionej w instrukcji obsługi.

• Aby otrzymywać codzienne przypomnienia o porze lunchu w dni powszednie, możesz skonfigurować je w następujący sposób.
  • /remind me To pora na lunch! at 11:59 every weekday
  • Jeśli podasz tylko datę, domyślną godziną jest 9:00, więc przypomnienie zostanie wysłane o tej godzinie.
  • Możesz łączyć daty i godziny. Możesz łączyć dni powszednie (every weekday) z godziną.

• Aby wysłać przypomnienie do Michelle na kanale "Ogólne", możesz skonfigurować je w następujący sposób.
  • /remind #Ogólne @Michelle Przypominam o terminie z poprzedniego razu za godzinę at14:00 on 10/23/2022
• Aby wysłać przypomnienie do wszystkich na kanale "Projekt Delfin", możesz skonfigurować je w następujący sposób.
  • /remind #Projekt_Delfin @here Każdego 1. miesiąca proszę dodać odpowiednie statystyki. day of every month
• Możesz używać cudzysłowów w treści. Slackbot rozpozna wtedy ten fragment jako "treść".
  • /remind me "Muszę zadzwonić do A za chwilę" in 25 minutes
• Możesz ustawić przypomnienie, że we wtorki i czwartki jest dzień sprzątania.
  • /remind #꿈청_일반채팅 „Dzisiaj dzień sprzątania” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ Skopiuj i wklej fragment „/remind” do okna czatu Slacka, aby spróbować skonfigurować go samodzielnie.

Inne uwagi

• Wpisując '/remind list', możesz zobaczyć listę swoich ustawionych przypomnień.
  • Możesz użyć tej listy przypomnień, aby sprawdzić i usunąć utworzone przypomnienia.
  • Nie można ich edytować (=funkcja nie istnieje). Uważaj, że musisz je usunąć i utworzyć od nowa.

• Przypomnienia można ustawiać w dowolnym oknie czatu. Oczywiście powiadomienie nie będzie wysłane do tego okna czatu. Musisz sam określić, gdzie ma być wysłana wiadomość.
• Jeśli zaplanujesz przypomnienie na kanale, inni użytkownicy kanału również będą o tym wiedzieć.Jeśli nie chcesz, aby inni o tym wiedzieli, musisz szybko usunąć powiadomienie po jego utworzeniu.
  • Jako funkcję, która nie powiadamia innych osób z góry, zalecamy użycie funkcji "Zaplanuj później (Zaplanowane wiadomości)".

• Nie można wysyłać powtarzających się przypomnień 1:1 do innych osób niż Ty. Przypuszczalnie jest to spowodowane tym, że może to prowadzić do niechcianego spamu.
  • Ale możesz to zrobić na kanale, kierując wiadomość do konkretnej osoby. Myślę, że to dlatego, że użytkownik może opuścić kanał, jeśli będzie to spam.
• Istnieje funkcja przypomnień o wiadomościach. Ponieważ jest to nieco inna funkcja, omówimy ją w innym artykule.
• Możesz dodać emotikony do treści. Użycie emotikonów w odpowiedniej ilości może poprawić czytelność.