Wszystko o ustawieniach powiadomień Slacka: kluczowe wskazówki dla inteligentnej współpracy

Konfiguracja powiadomień w Slacku, narzędziu do współpracy

Slack jest używany jako wewnętrzny komunikator służbowy. Oczywiście, jest też wykorzystywany w społecznościach lub tymczasowo tworzony na uczelniach do pracy nad projektami, ale Slack został pierwotnie stworzony jako komunikator wewnętrzny.

Dlatego funkcje zapobiegające powiadomieniom poza godzinami pracy lub wyłączające powiadomienia z kanałów o niskiej istotności są dobrze rozwinięte. (Po pracy nie pracujemy!)

Ja również nie dołączam do kanałów, które nie dotyczą mojej pracy. Nie ma potrzeby rozpraszać się czytaniem nieistotnych treści i tracić skupienia.

Chociaż istnieją firmy i kontrahenci, którzy korzystają z KakaoTalk do celów służbowych, Slack jest znacznie łatwiejszy w użyciu do udostępniania plików, wyszukiwania rozmów i poruszania tematów. O tym napiszę wkrótce.

Warunki użytkowania

Funkcje podstawowe (dostępne również w wersji bezpłatnej)

Jak skonfigurować powiadomienia

1. W aplikacji na komputer kliknij nazwę swojej przestrzeni roboczej w lewym górnym rogu. (Przestrzeń robocza = nazwa utworzonego Slacka)

2. [Ustawienia]kliknij.

3. Zobaczysz domyślne ustawienie [Powiadomienia]. Obok [Powiadomienia o…], kliknij [Wiadomości bezpośrednie, wzmianki i słowa kluczowe].

• W tym przypadku powiadomienia będą przychodzić tylko dla "wiadomości bezpośrednich (1:1 DM)" oraz "wzmianek (@wzmianki)" oraz opisanej poniżej "funkcji powiadomień o słowach kluczowych".

Jak skonfigurować [Moje słowa kluczowe]

Definicja funkcji:

• Gdy ktoś napisze wiadomość zawierającą ustawione przez użytkownika Slacka słowa kluczowe, automatycznie otrzymuje powiadomienie.
• Nie musi to być imię lub pseudonim (wystarczy wpisać słowo kluczowe), można ustawić powiadomienia dla konkretnych projektów lub zadań.
• Oczywiście, zbyt duża liczba powiadomień może prowadzić do stresu, dlatego ważne jest odpowiednie skonfigurowanie ustawień.

1. W aplikacji na komputer kliknij nazwę swojej przestrzeni roboczej w lewym górnym rogu.

2. Kliknij [Ustawienia].

3. Zobaczysz domyślne ustawienie [Powiadomienia]. Przesuń trochę w dół, aby znaleźć [Moje słowa kluczowe].

4. W tym polu możesz ustawić powiadomienia, gdy Twoje imię zostanie wymienione.

• Na przykład, jeśli ustawisz [Jan Kowalski, Anna Nowicka], otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś wspomni "Pan Kowalski" lub "Pani Nowicka".
• Dlatego możesz zarejestrować swoje imię i nazwisko, aby otrzymywać powiadomienia.
• Jeśli masz dużo powiadomień z powodu wielu osób o tym samym imieniu, możesz usunąć odpowiednie słowa kluczowe.

Jak skonfigurować [Harmonogram powiadomień]

1. W aplikacji na komputer kliknij nazwę swojej przestrzeni roboczej w lewym górnym rogu.

2. Kliknij [Ustawienia].

3. Zobaczysz domyślne ustawienie [Powiadomienia]. Przesuń trochę w dół, aby znaleźć [Harmonogram powiadomień].

• Zezwalaj na powiadomienia: Możesz ustawić dni tygodnia i godziny, w których chcesz otrzymywać powiadomienia.
  • Powiadomienia to relacja dwustronna, więc warto ustawić godziny uwzględniające zarówno wysyłanie, jak i odbieranie wiadomości.
  • Możesz wybrać: Codziennie / W dni robocze / Niestandardowo.
  • Możesz ustawić godziny od 0:00 do 23:30 co 30 minut.
  • W przypadku elastycznych godzin pracy najlepiej ustawić godziny od najwcześniejszego do najpóźniejszego możliwego czasu pracy. (Trudno jest zmieniać ustawienia za każdym razem).

Ustawienia powiadomień dla poszczególnych kanałów

Możesz również zarządzać powiadomieniami dla poszczególnych kanałów. Jeśli kanał, np. kanał z wiadomościami RSS, generuje zbyt dużo powiadomień, możesz je wyłączyć dla tego kanału.
1. Kliknij nazwę kanału.

2. Pojawi się wyskakujące okienko, w górnej części którego znajduje się ikona dzwonka (powiadomienia). Możesz ją użyć, aby ustawić inne powiadomienia tylko dla tego kanału.

Priorytet powiadomień

Zmiana ustawień powiadomień może nie od razu przynieść efektów. Dzieje się tak ze względu na priorytety powiadomień.

Jeśli powiadomienia nie działają, sprawdź poniższe priorytety.

1. Ustawienia powiadomień w systemie operacyjnym urządzenia mobilnego (konieczna zmiana ustawień w urządzeniu mobilnym)

2. Ustawienia powiadomień dla poszczególnych kanałów

3. Ustawienia powiadomień dla profilu i przestrzeni roboczej

Inne informacje

• Jeśli ustawiono różne powiadomienia dla poszczególnych kanałów, można to sprawdzić w [Ustawienia] → [Powiadomienia].

• Możesz ustawić różne powiadomienia dla komputera i urządzenia mobilnego.
  • W przypadku komputera, powiadomienia są odbierane tylko wtedy, gdy jesteś przy komputerze, więc możesz ustawić szerszy zakres powiadomień, a w przypadku urządzenia mobilnego, powiadomienia mogą być odbierane poza godzinami pracy, dlatego zaleca się zawężenie zakresu powiadomień.